作者 | 非紅

來源 | 物流沙龍

上一篇《投資，要計回報》中我們談到當找到一個可實施的變革項目，而且投資回報計算的結果符合公司的要求，接下來要做的就是找到錢來實施了。由于變革項目的特殊性，很難知道下一財年要實施哪些具體的項目，所以不一定能夠在年度預算時把這筆錢預進去。現實中，往往是找到這種優質的變革機會時并不處于預算制定期，卻有通過實施變革項目來快速提升運作的緊迫性。

關于公司里特殊預算申報及審批流程如何設計和調整，才能迅速支持變革項目的所需資金，這個問題非紅在《呼喚總設計師》文末提到了，希望各位變革所有者帶著問題在自己公司內部尋找答案，本文重點是針對變革推動者，講授如何制定合格的項目預算并快速爭取資金到位。

對于一般的物流運作年度預算，很多管理人員都清楚編制過程，并且也有歷史的預算和實際使用明細可供參照；而變革項目是之前從未做過的，可能也就一次性的預算，大家或許就要暈菜了，反正審批時都是要被砍幾刀的，為了保險不如使勁把金額忽悠大些？這對變革團隊來說或許不錯，畢竟所需的錢夠用，項目能夠實施下去；但對一個公司來說并非好事，因為現金流已經預著給這個項目了，結果只花了其中的一部分，那沒有用到的錢本來是可以按計劃放在別的地方增值的。因此找錢不能靠忽悠，必須把變革項目預算做得盡可能準確。

由于涉及到物流運作的變化，若是直接上手就去編制預算容易忽略很多運作細節，所以在開始時必須先弄明白目前是如何運作的，變革之后又是怎樣，之間的差異就是預算要覆蓋的地方。制定準確的變革項目預算應該包括以下三個過程：

1、 運作梳理成方案

2、 方案分解成數量

3、 數量轉換成金額

本文就是通過案例來詳細說明這三步如何實現。預算計劃做到精確，足夠了嗎？還不夠，要是預算被砍呢？為什么還要砍？都已經從運作梳理成方案，再拆解成所需數量，單價也是詢出來的市場價，要是被砍就做不下去了！

當然，預算做得精細，是為了讓老板（變革所有者）明白里面沒有多少水分；但老板可能也有苦衷，比如因為別的更重要的運作項目超支，本來可以有128萬的預算最終只能批100萬，這時你怎么辦？就一直等到128萬到位再繼續推嗎？時不我待!

既然不可拖延，也不能在預算中摻水再被擠，那么聰明的做法是同時提供幾種預算方案給老板決策，拉開金額的差距，但每種都是實打實按前面三步算出來的。比如你可以提供三套預算方案，或者根據緊急程度把預算部分劃成三個階段來實施，千萬不能讓老板在審批時沒得選，要么批要么不批，那他在錢緊時批不批都很糾結。當他有得選，且能比較各種預算的優劣時，一定會盡力給到你所需的預算額度。

總之，找錢不能靠忽悠，必須實實在在地從運作層面梳理，由操作方案分解成預算部分的數量，再轉換成金額，并在提交清晰的預算給老板時讓他有足夠的選擇權，只有你尊重所要花的每一塊錢，錢才會主動地從其他地方跑到你的項目中，實現變革的目標。

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