第5講，能一條直線的一定要一條直線

大家都知道，部隊的管理相對是非常嚴格的，所以部隊有這樣一句話，叫“直線+方塊”，就像我們看到的閱兵儀式，就是最好的證明，“直線+方塊”。我們在部隊的時候，幾乎是所有的東西擺放都會講究一條線，不僅是看上去整齊，而是只有一條線的時候清點才方便，也才節約空間。所以，從我們開早會，人員站隊，到現場停放液壓車，小推車，堆碼托盤，擺放貨物，都要做到盡可能一條線，只有這樣才不會占用過多的空間，也更容易進行清點。

要做到一條直線，這不是什么難事，關鍵是大家有沒有這個意識，或者說有沒有養成這個習慣。而我們作為管理者，當人員現場是隨意擺放的時候，沒有提出或是及時糾正，以及經常性的灌輸是非常重要的。記住，“直線+方塊”，養成習慣，形成意識，這對倉庫現場管理，和貨物存儲會有很大幫助。

第6講，能公布的信息一定要及時公布

我不知道大家有沒有類似這樣的經歷，比如說有一天下班，你在菜場買了菜帶回家，結果發現你的家人也買過菜了，更有巧合的是，你們買的菜幾乎相同。如果這是冬天還好，如果這是夏天會不會因為買得過多而浪費掉一些呢？其實，如果我們只要能打一個電話，或者就可能避免買菜買重的現象。

回到我們的工作中，往往可能就是因為，我們忘記和別的部門，或者和下屬交待一件事件，后續而產生一些不必要的麻煩，或者是重復勞動。比如說，取消任務或訂單時，沒有及時通知下去；晚上要加班沒有及時公布，或者說周末有大量的到貨沒有公布讓大家做好準備，或者說哪些重要崗位的人員過兩天可能請假，或者是離職，或者說過兩天有臺風或暴雨等等，這些信息都需要讓需要知道的人在第一時間知道。

我去很多倉庫指導，有些倉庫連一塊白板都找不到，這肯定有問題?。∥覀兤綍r開早會的時候，難道不應該把部門要做的事列在白板上嗎？不應該把一周的計劃列在白板上嗎？不應該把強調的事和注意事項列在白板上嗎？上面有什么通知，不應該及時的公布出來嗎？我們已經完成了哪些事，還有哪些工作量，不應該體現在白板上嗎？所以，我說，一塊白板也就百吧塊錢，還不至于這么節約。白板可以立著的，移動的，還可以固定掛在墻上，一個部門至少一塊，平時我們做培訓的時候，或者是和員工講一些東西的時候，寫寫畫畫會描述得清楚一些。否則有些文件，內容，或者口頭講的東西，沒有公布出來，過不了幾個小時就會忘記。

一個幾萬平的倉庫，哪些區域哪些庫位已放滿貨物，哪些庫位還是空著的，如果不公布出來，收貨上架的人員就會沒有方向，四處尋找。就像我們去一個停車場，不知道哪里停滿，哪些還有車位，四處尋找，耽誤時間，是一個道理。能公布的信息及時公布，也是我們經常性說的看板管理，看板上的內容，可以是圖文并茂，格式不限，可以是固定的圖文，也可以是變化的數據，就像我們在火車站，飛機場，那個大屏幕時刻更新每趟列車，每架航班的動態，就是最好的看板，就是在及時公布信息。

管理一個機場和車站，輸送人員，和我們管理一個倉庫，轉運貨物，在管理方法上很多是相似的。不同的倉庫，存放不同的貨物，有著不同的功能，但不管什么倉庫，及時公布信息，做到各方面信息可視化，讓自己知道，讓該知道的人知道就會有利于提高效率，減少不必要的浪費。