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衡量庫存健康有哪三個庫存控制指標?

[羅戈導讀]庫存健康,是指庫存結構中,維持日常出貨的周轉庫存、應對不確定性的安全庫存和各種多余庫存的比例關系。

庫存健康水平,體現著庫存管理水平。一般情況下,多余庫存越多,庫存越不健康,庫存管理水平越低下。

那么,如何來衡量或量化庫存的健康程度呢?本文給大家介紹衡量庫存健康或者說體現庫存管理水平的三個庫存控制指標:庫存周轉率庫存動銷率庫存呆滯率。下面分別介紹。

一、庫存周轉率,Inventory Turn Over(ITO)

庫存周轉率是反應庫存周轉快慢程度的一個指標。是指某時間段的出庫總金額(總數量)與該時間段庫存平均金額(或數量)的比率,是指在一定期間內庫存周轉的速度。

庫存周轉率是從庫存流動的速度衡量庫存健康水平。庫存周轉率越高,庫存越健康。但也不是越高越好,因為,做高庫存周轉率需要一定的成本,當達到一定的平衡點或邊際點時,追求過高的庫存周轉率可能得不償失。

存周轉率反應的是企業一個期間的庫存控制水平,通常以月或年來統計和監控。計算公式:ITO=實際出庫物料成本/平均庫存成本*100%。關于庫存周轉率計算公式,特別說明幾點:

1、出庫和庫存均使用金額而不是使用數量,因為庫存SKU眾多,各SKU價格高低不同,單位與規格各異,用數量計算的話無法進行匯總、比較與分析,更無法直觀反應庫存控制水平。(當然,計算單一物料的庫存周轉率,可以使用數量。)

2、分子使用的是出庫物料成本或銷售成本而不是銷售金額,因為,分母庫存金額是按物料成本匯總的,使用銷售成本才能更準確的反應庫存周轉水平。

3、平均庫存計算最常用的是期初庫存加期末庫存除以二。但我覺得這種計算存在較大的偶然性,并不一定能反應真實的庫存水平,這是以前計算工具不發達時期的產物。現在不要說各級軟件,一個Excel表格就算搞定計算問題,所以,平均庫存我的建議是以每天的庫存總成本求平均,這樣,能完全真實的反應真正的庫存水平。

另,說明一下,一定期間內庫存周轉率就是這個期間內的庫存周轉次數(不用百分比,直接用數值表示),用期間的總天數除以周轉率,即得到庫存周轉天數。比如月度庫存周轉率150%(即1.5次),那庫存周轉天數就是20天。

二、庫存動銷率

動銷率,原是銷售指標,指店鋪有銷售的商品品種數與本店經營商品總品種數的比率。因其能很好的反應庫存結構變化,故經常與呆滯率、庫存周轉率一起用于衡量庫存健康程度。在庫存管理中,為與銷售動銷率相區分,我將其稱為“庫存動銷率”。

庫存動銷率是從庫存流動的范圍衡量庫存健康水平,它還能進一步衡量庫存整體結構是否合理。一般情況下,庫存動銷率越高,庫存越健康。同樣,庫存動銷率也不是越高越好,高到一定程度,也會適得其反。當然,目前似乎大多數企業很難達到那個“程度”。

庫存動銷率計算公式:期間內庫存動銷率=動銷SKU/實際SKU*100%。

動銷SKU指期間內有銷售出庫的SKU,包括負出庫(退庫),但不包括呆滯報廢等非正常出庫。實際SKU是期末的實際庫存SKU數,不包括期末零庫存的SKU,但包括負庫存的SKU(如果系統允許負庫存的話)。

因為分母不包括零庫存的SKU,故庫存動銷率可能大于100%。而期末零庫存,很大的可能原因是缺料,從這種現象看,庫存動銷率也不是越高越好。

庫存動銷率的高低,直接影響到庫存周轉,一般來說,動銷率越高周轉率越快,但不是絕對。同樣不絕對的,動銷率越低,庫存周轉會越慢。

庫存動銷率還和呆滯率有一定的相關性(負相關),庫存動銷率低,呆滯率高,動銷率高,則呆滯率低。

三、庫存呆滯率

顧名思義,庫存呆滯率就是呆滯庫存金額占總庫存金額的比率。呆滯庫存(E&O,excess & obsolete),是指長時間不用或者一直用不上的具有風險的庫存。也就是說,庫存呆滯率反饋的是,我們現有的庫存里面,有多少是有風險的庫存。

庫存呆滯率是從庫存流動的分布來衡量庫存健康水平,它也能衡量庫存結構是否合理。呆滯率越低,庫存越健康。在這里,不同上面兩個指標,“呆滯率越低,庫存越健康”沒有不一定之說,這點是絕對的。

庫存呆滯率是衡量庫存健康的一個時間點的指標,而庫存周轉率及庫存動銷率均是衡量庫存健康的一個期間即一個時間段的指標。比如可以說8月庫存周轉率及庫存動銷率分別是多少多少,但說呆滯率時必須明確到8月幾號。

庫存呆滯率計算公式:呆滯率=呆滯庫存金額/總庫存金額*100%。分子和分母均為同一個時間點的數據,一般取期末,以便與其它指標綜合使用。 

呆滯庫存的確定有兩種方法,一是面對歷史的,將已經多長時間沒有使用的庫存定義為呆滯庫存;另一種是面向未來的,將未來一定時段無法使用的庫存定義為呆滯庫存。這個“多長時間”、“一定時段”以企業的經營實際情況及產品特性而定。

我比較認可的是第二種確定方法,即將未來一定時段無法使用的庫存定義為呆滯庫存。這里又分三種情況,一種是因產品下架或配方設計變更,完全無法使用的庫存,這是很明顯的呆滯庫存;另一種情況是仍在使用,但使用量極小,在短期甚至長期內完全無法用完的庫存,這種情況也較容易判斷為呆滯庫存;第三種情況,是日常有相當的用量甚至用量很大,但庫存量非常高,在規定的呆滯判定期間內消耗不了,這消耗不了多余的庫存也是呆滯庫存,這一點往往被有意無意的忽略,是造成庫存偏大的原因之一,當然,風險采購的另論。

以上,分別給大家介紹了衡量庫存健康的三個庫存控制指標:庫存周轉率從庫存流動的速度衡量庫存健康水平;庫存動銷率從庫存流動的范圍衡量庫存健康水平;庫存呆滯率從庫存流動的分布衡量庫存健康水平。

庫存管理涉及到很多方面,庫存健康也不僅僅這三個指標可以衡量,不管是其它指標,還是這三個指標,只要能達到我們需要反饋的要求,我們都可以使用。而到底使用哪個指標,是單獨使用,還是綜合使用,都需要根據實際場景和庫存管理目標而確定。

作者 | 之家

來源 | 許栩原創之供應鏈計劃

此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場

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