產(chǎn)能,指的是在某個時間段內(nèi),作業(yè)人員完成的總產(chǎn)量。
基于產(chǎn)能的定義,我們將其進(jìn)行量化分析。你會發(fā)現(xiàn),想要提升總產(chǎn)量,這里面涉及到兩個關(guān)鍵的變量,一個是單位時間的產(chǎn)量,一個是時間,兩者相乘即可得出總產(chǎn)能的數(shù)據(jù),假設(shè)這個“單位時間”我們設(shè)定為每小時。
先來拆解如何提升“每小時的產(chǎn)能”?
每小時的產(chǎn)能=作業(yè)人數(shù)*每人每小時完成的任務(wù)量。
前者涉及到了資源配置,而后者涉及到了作業(yè)效率,效率部分在下一篇文章中具體展開。像618這種訂單量較以往倍增的情況,單純依賴提升作業(yè)效率來實現(xiàn)有些“杯水車薪”的意思,必須增加資源配置,尤其是作業(yè)人員的數(shù)量。
每逢電商大促,勞務(wù)市場都會出現(xiàn)“搶人大戰(zhàn)”,所以,電商倉負(fù)責(zé)人,一定要提前跟勞務(wù)公司溝通,根據(jù)發(fā)貨預(yù)測量鎖定臨時工的數(shù)量和勞務(wù)費的標(biāo)準(zhǔn)(每人每小時多少錢)。
如果當(dāng)天的發(fā)貨量超出預(yù)期,需要臨時再增加勞務(wù)人員的話,勞務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)可一事一議,如果糾結(jié)于原有的標(biāo)準(zhǔn),可能搶不到人。除此之外,這些臨時增加的人員,也可以從你所在公司的其他項目組,以及公司職能部門中抽調(diào)。
臨時增加的人員,很多都是新手,而且大多都只干一兩天,在工作安排時需要注意兩點:第一,盡量不要往關(guān)鍵的崗位上安排,第二,務(wù)必做好崗前培訓(xùn)。
如果關(guān)鍵崗位存在缺口,可以跟勞務(wù)公司合作,提前做人員儲備,試崗考核合格之后再正式上崗,或者,安排臨時工給關(guān)鍵崗位的人員做助手也是可以的。崗前培訓(xùn),主要包含安全培訓(xùn)和作業(yè)流程培訓(xùn)兩方面,兩者都很重要。
除了增加人員數(shù)量投入之外,電商倉負(fù)責(zé)人還要根據(jù)作業(yè)量,增加其他的配套資源,比如,揀貨車的數(shù)量、散裝打包臺的數(shù)量(包含打包臺上配套的設(shè)施設(shè)備)、補貨的叉車和叉車司機、場地面積、臨時人員的勞保用品等。
有些電商倉只有白班作業(yè),平時上8:00下20:00,大促期間,可以考慮提前上班或延遲下班,比如,上8:00下23:00,或者上6:00下21:00。
延長作業(yè)時間并非常態(tài),要跟員工提前溝通好,取得大家的理解和支持。同時,也要一并做好延長作業(yè)時間之外的其他保障性工作,比如,加班費標(biāo)準(zhǔn)、晚餐的供應(yīng)、上下班的交通問題等。
如果延長作業(yè)時間,也無法完成當(dāng)天的訂單量,則要考慮是否臨時開設(shè)夜班。
對于以往只開設(shè)白班作業(yè)的倉庫而言,臨時開設(shè)夜班雖然看上去只是增加了一個班組的人手,但是實際操作起來卻是有很多值得注意的地方:
比如,夜班人員的構(gòu)成絕不能全部安排臨時工,建議老員工和臨時工搭配的方式(至少要有20%的老員工);
比如,批量打包的質(zhì)量可控性更強,可以考慮多放一些臨時工安排在批量線;
比如,夜班比較反人性,作業(yè)人員容易犯困,建議停工至少30分鐘,讓員工休息以及補充食物。
制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括斷網(wǎng)、斷電、人員短缺、設(shè)備故障等情況的應(yīng)對措施。確保在任何突發(fā)情況下,倉庫作業(yè)能夠迅速恢復(fù)正常。
加強員工的安全生產(chǎn)教育,提高他們的安全意識和應(yīng)急處理能力,確保大促期間的安全生產(chǎn)。
大促期間,持續(xù)監(jiān)控倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行優(yōu)化。利用數(shù)據(jù)分析,不斷調(diào)整作業(yè)流程和資源配置。
與材料供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,確保分揀打包中使用到的葫蘆膜、紙箱、袋子、膠帶等及時供應(yīng)。
小結(jié):
每年的618大促,無論對電商平臺還是商家,都是一個重要的銷售節(jié)點。
是平臺和商家為了提升銷售額、增強品牌影響力、清理庫存以及應(yīng)對競爭壓力而采取的一種營銷策略。對于消費者來說,這也是一個購買心儀商品的好時機。
各種促銷政策的作用之下,就會導(dǎo)致電商倉的發(fā)貨訂單量激增。對電商倉的運營帶來了極大的挑戰(zhàn),但同時也是一個展示其能力和應(yīng)對壓力的機會。
通過前期的精心準(zhǔn)備和大促期間的持續(xù)優(yōu)化,比如,增加資源投入、延長作業(yè)時間等方式,可以有效提升倉庫的產(chǎn)能,確保大促活動的順利進(jìn)行。
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