小劉是一家公司的計(jì)劃主管,這兩天有點(diǎn)郁悶。
前兩周,他們公司一位銷(xiāo)售經(jīng)理,費(fèi)了九牛二虎之力,接了一個(gè)很大的訂單,客戶要求一個(gè)多月后的某天交貨。
因?yàn)槭谴髥危?dāng)然很重視。在確定客戶的要求交付時(shí)間后,他逐一確認(rèn)了這個(gè)訂單所涉及的全部物料,以及未來(lái)一段時(shí)間的生產(chǎn)產(chǎn)能空間。發(fā)現(xiàn)都沒(méi)有問(wèn)題,小劉松了一口氣,計(jì)劃在交付日之前的一周進(jìn)行生產(chǎn)。
但前兩天,公司那位接到這個(gè)大單的銷(xiāo)售經(jīng)理,到工廠有點(diǎn)事,順帶了解了這個(gè)訂單的準(zhǔn)備情況。他發(fā)現(xiàn)這個(gè)訂單的所有物料都有,但計(jì)劃沒(méi)有安排生產(chǎn)。銷(xiāo)售經(jīng)理感到非常生氣,找到小劉給批了一通(這點(diǎn)別奇怪,盡管不是上下級(jí)關(guān)系,但這種情況一些企業(yè)常見(jiàn))。
銷(xiāo)售經(jīng)理主要說(shuō)的是以下兩點(diǎn)。
1、有物料為什么不生產(chǎn)?今天有料,不代表明天有料,這么大的訂單承擔(dān)不了這樣的風(fēng)險(xiǎn)。
2、這是好不容易拿下的大單,工廠要做的就是快速催料,快速生產(chǎn),從而快速交付,以避免夜長(zhǎng)夢(mèng)多。在現(xiàn)今不確定的年代,VUCA時(shí)代,不管是工廠、供應(yīng)鏈還是公司,不講究速度就無(wú)法生存。
小劉郁悶的呢,也主要有兩點(diǎn)。
1、兩方約定了交期,做出了承諾,我按交期送到,實(shí)現(xiàn)了承諾,為什么不行,這哪里有錯(cuò)?
2、要提前交付也可以,你倒是說(shuō)出來(lái)呀,和客戶說(shuō)好了,可以提前生產(chǎn)。什么都不說(shuō),我生產(chǎn)了出來(lái),到時(shí)客戶不同意提前發(fā)貨怎么辦?將做好的貨都堆在倉(cāng)庫(kù)?
雙方的心情其實(shí)都可以理解。但我站在供應(yīng)鏈的角度,似乎更想為小劉說(shuō)一句話。
我覺(jué)得,這位銷(xiāo)售經(jīng)理混淆了一個(gè)概念,他把及時(shí)交付等同于快遞交付。供應(yīng)鏈交付,追求的是“及時(shí)交付”,而不是銷(xiāo)售經(jīng)理所認(rèn)為的“快速交付”或“提前交付”。
一般認(rèn)為,供應(yīng)鏈的核心指標(biāo)有四個(gè):及時(shí)交付率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、呆滯率和部門(mén)費(fèi)率。其中,及時(shí)交付率是供應(yīng)鏈的第一個(gè)指標(biāo),也是其它三個(gè)指標(biāo)的前提和基礎(chǔ)。
及時(shí)交付率,On Time Delivery(OTD),是指供應(yīng)鏈給客戶及時(shí)交付的訂單和全部訂單的比率。什么叫及時(shí)交付?客戶提出并經(jīng)供應(yīng)鏈確定和承諾的需求(三個(gè)緯度:質(zhì)量、數(shù)量和交付時(shí)間)按時(shí)按質(zhì)按量達(dá)成,就是及時(shí)交付。
從上面的概念可以看出,及時(shí)交付,講究的是“按”,即按時(shí)按質(zhì)按量。
不能按客戶需求,拖延了交付,這不符合“按”,是及時(shí)交付做得不好,及時(shí)交付指標(biāo)不合格。
但提前交付,同樣不符合“按”,同樣是及時(shí)交付做得不好,提前交付,及時(shí)交付指標(biāo)一樣不合格。
所以,對(duì)供應(yīng)鏈來(lái)說(shuō),及時(shí)交付,就是按時(shí)交付,不要延誤,也不要提前。
當(dāng)然,延誤或提前,可以事前與客戶溝通。那么,事前溝通經(jīng)客戶同意的延誤或提前,是算重新約定后的及時(shí)交付還是延誤或提前交付呢?這得看到底是不是“重新約定”。
是不是“重新約定”,按延誤和提前兩種情況,我各推薦一個(gè)簡(jiǎn)單直觀的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
1、關(guān)于延誤的重新約定的評(píng)定。
交付延誤與客戶溝通:如果與客戶溝通時(shí),從這個(gè)時(shí)間,按正常的生產(chǎn)物流提前期,就算客戶不同意,也能夠按原約定的交期交付,這就是與顧客的重新約定。如果與客戶溝通時(shí)已經(jīng)延誤或必將延誤,這不叫重新約定,這叫采取補(bǔ)救措施解決問(wèn)題。
2、關(guān)于提前的重新約定的評(píng)定。
交付提前與客戶溝通:也看與客戶溝通的時(shí)間節(jié)點(diǎn),在生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)之前與客戶溝通就是重新約定;在生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)之后甚至是生產(chǎn)出來(lái)好了之后再與客戶溝通,不叫重新約定,叫解決問(wèn)題。采用“生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)之前”這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的原因是,如果客戶不同意,則不安排生產(chǎn)計(jì)劃,不進(jìn)行生產(chǎn)。
舉個(gè)例子說(shuō)明及時(shí)交付和不及時(shí)交付的問(wèn)題。
接到一個(gè)訂單,客戶要求第十天交付,經(jīng)各項(xiàng)訂單確認(rèn)后,供應(yīng)鏈承諾按時(shí)給客戶交付。
我們假設(shè)庫(kù)存有料,生產(chǎn)提前期2天,物流提前期2天(即今天發(fā)明天到),那么,關(guān)于及時(shí)交付,有以下幾種情況。
1、及時(shí)交付。對(duì)供應(yīng)鏈來(lái)說(shuō),最理想的是第七天開(kāi)始生產(chǎn),第八天生產(chǎn)完成入庫(kù),第九天交付物流發(fā)運(yùn),第十天客戶叫到貨。這就是典型的按時(shí)交付或及時(shí)交付。
2、延時(shí)交付。如果因各種原因,耽誤了,客戶第十天沒(méi)收到貨,這是延時(shí)交付,也就是不能按時(shí)交付,這是典型的交付不及時(shí)。
3、提前交付。如果供應(yīng)鏈第四天就開(kāi)始生產(chǎn),第七天貨就到了客戶門(mén)口,這就是標(biāo)準(zhǔn)的提前交付。
4、重新約定提前交付-及時(shí)交付。供應(yīng)鏈生產(chǎn)下達(dá)前,與客戶溝通,提出第七天到貨。如果客戶表示OK,那第四天生產(chǎn),第七天客戶收貨,皆大歡喜。這是重新約定交期后及時(shí)交付。
5、重新約定延后交付-及時(shí)交付。因各種原因,預(yù)估按時(shí)交付壓力及風(fēng)險(xiǎn)較大,在原計(jì)劃開(kāi)始之前,與客戶溝通延后發(fā)貨,客戶同意。到時(shí)按重新約定的時(shí)間到貨,這是重新約定交期后及時(shí)交付,這不是延時(shí)交付。
最后,做個(gè)總結(jié)。
供應(yīng)鏈交付,追求的是“按時(shí)交付”或“及時(shí)交付”,而不是“快速交付”或“提前交付”。
如果實(shí)際情況需要延誤或提前,可以事前與客戶溝通,與客戶“重新約定”,沒(méi)有重新約定的延誤和提交,都是不及時(shí)交付。
延誤的重新約定需要在正常的生產(chǎn)物流提前期之前,提前的重新約定需要在生產(chǎn)計(jì)劃確定之前。
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