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快遞經(jīng)營分析體系(一)

[羅戈導讀]本期預備做四期分析文章,詳細的探討在快遞中經(jīng)營分析體系在實際中的應用。

本期預備做四期分析文章,詳細的探討在快遞中經(jīng)營分析體系在實際中的應用。分別是

在快遞經(jīng)營分析中,快遞公司首先要做的是必須清楚地知道要分析什么,要抓住快遞公司的經(jīng)營關鍵點,提取核心的經(jīng)營分析指標,即基于快遞公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務流程等,建立一套能夠衡量快遞公司經(jīng)營結(jié)果的指標體系和穩(wěn)定的分析結(jié)構(gòu)。然后,再針對性地收集相關信息,計算和評價相關指標,從歷史、期望/預算、同行/市場等多個維度進行對比分析,明確機會和業(yè)績差距,鎖定經(jīng)營中關鍵問題。

● 定 義●

經(jīng)營分析體系就是對快遞公司經(jīng)營狀況進行經(jīng)營分析的一套體系,建立在大量的數(shù)據(jù)事實基礎上,幫助快遞公司管理層更好把握快遞公司運營實際,輔助管理層做出正確的管理決策。

經(jīng)營分析就是將快遞公司經(jīng)營活動的實際狀況以數(shù)字來掌握,并將這些數(shù)字以理論上的計算公式為基礎來分析,使其有利于經(jīng)營整體上的改善及業(yè)績的提升。

經(jīng)營分析是公司管理中的一項重要措施,便于及時分析和研究經(jīng)營策略的方向、措施、制度等是否得當,為制定明確、清晰的工作目標服務。

● 三個基本元素●

指標和報表

分析報告

分析會議

●指標和報表●

01 指標

以快遞公司運營的數(shù)據(jù)為基礎,對快遞公司的業(yè)務進行反應的基礎信息。

● 最常用的是指標: 發(fā)件預充單號收入,發(fā)件月結(jié)款收入、系統(tǒng)成本,快遞公司運營成本,利潤、服務質(zhì)量kpi考核,現(xiàn)金余額等

● 非考核性指標: 承包區(qū),黃牛,直營客戶的比例,大客戶小客戶的比例,填倉客戶與盈利客戶的比例,各重量段的比例,3公斤內(nèi)的均重變化

02 報表

● 多個指標的匯總。報表不是原始數(shù)據(jù)的匯總,而是各個指標的匯總對比分析。各個區(qū)域銷售收入列示在一起,就是一張報表

● 不同類別客戶,重量段的業(yè)務量,收入,成本,利潤列示在一起,就是一張對業(yè)務有用的報表

●分析報告 ●

分析報告

就是各種指標和報表按照業(yè)務模塊或者專項內(nèi)容匯總,分析形成對業(yè)務的診斷結(jié)論。

●  分析報告不是數(shù)據(jù)的堆積,而是有財務主管對業(yè)務數(shù)據(jù)做出的判斷

●  分析結(jié)論一般就是業(yè)務運作中存在的問題

分析報告分兩類

● 各業(yè)務的分析報告,比如: 公司運營成本報告、系統(tǒng)成本分析報告、收入分析報告、利潤分析報告等等;

● 綜合性的分析報告:公司總體的經(jīng)營分析報告,某某部門的分析報告、單客戶利潤分析報告、質(zhì)量分析報告等;

●分析會議●

01 經(jīng)營分析會議

● 組織管理層就分析報告中發(fā)現(xiàn)的問題進行討論,尋找解決問題的方法,并將解決方法轉(zhuǎn)變成可以實際操作的行動計劃。

● 是以行動為導向的,也體現(xiàn)了經(jīng)營分析會議以決策為導向的本質(zhì)

02 因此,經(jīng)營分析體系建設的三個關鍵是

● 以事實為基礎的指標報表編制

● 在事實基礎上的問題分析與發(fā)現(xiàn)

● 從問題討論到行動計劃

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