(一)目的:
1、保證倉(cāng)庫(kù)區(qū)域及庫(kù)位得到合理的劃分,方便貨物出入,提高倉(cāng)庫(kù)利用率;
2、確保倉(cāng)庫(kù)各種區(qū)域都有明確的劃分和標(biāo)識(shí);
3、確保庫(kù)內(nèi)不同種類、不同狀態(tài)的產(chǎn)品均有明確標(biāo)識(shí)。
(二)責(zé)任:
1、配送中心主管
1.1負(fù)責(zé)劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)位、儲(chǔ)存區(qū)域;
1.2繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖,并在倉(cāng)庫(kù)區(qū)位發(fā)生變更時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)平面圖。
2、分揀管理員
2.1嚴(yán)格按照區(qū)位劃分進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè);
2.2對(duì)于進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的所有貨物進(jìn)行數(shù)量、位置和質(zhì)量狀態(tài)等進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。
(三)范圍
適用于A網(wǎng)貨配送中心倉(cāng)
(四)流程
1、劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)位、通道
配送中心主管在倉(cāng)庫(kù)啟用前需根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的使用要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)位、通道進(jìn)行規(guī)劃和標(biāo)識(shí)劃線。
1.1劃分通道
根據(jù)貨物進(jìn)出庫(kù)和裝卸作業(yè)的需要進(jìn)行作業(yè)通道的劃分。
A.主通道一般寬2-2.5米,為正對(duì)庫(kù)門位置和倉(cāng)庫(kù)中線位置。
B.根據(jù)儲(chǔ)存貨物批量的大小確定支通道,支通道寬1.5-2米,劃分支通道的原則是,貨物批量越大,支通道越少,反之,貨物批量越小,支通道則相應(yīng)增加,既要方便作業(yè),又要考慮提高倉(cāng)庫(kù)利用率。
C.通道寬度需滿足貨物的先進(jìn)先出,以及裝卸工具和人員通過(guò)的需要。
1.2劃分區(qū)域:
按照倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物的質(zhì)量狀態(tài)類別和倉(cāng)庫(kù)作業(yè)類型劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域:
A. 收貨作業(yè)區(qū)域:待處理區(qū)、查驗(yàn)區(qū);
B. 正品儲(chǔ)存區(qū)域:正常產(chǎn)品區(qū)、殘損商品區(qū)、促銷品及宣傳資料區(qū)等,不同區(qū)域不能劃分在連續(xù)的區(qū)間上,除非中間使用標(biāo)示物進(jìn)行明確隔離;
C. 包裝作業(yè)區(qū)域:待換包裝區(qū)、更換包裝區(qū)、待檢區(qū)、包裝材料儲(chǔ)存區(qū)、報(bào)廢區(qū);(殘損商品區(qū))
D. 交接作業(yè)區(qū)域:包裹暫存區(qū)、包裹交接區(qū);
E. 退貨作業(yè)區(qū)域:未拆包裹存儲(chǔ)區(qū)、已拆包裹存儲(chǔ)區(qū)、異常件區(qū);
F. 必須存放在庫(kù)內(nèi)的工具、設(shè)備、設(shè)施、,應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)區(qū)位的劃分選擇合適的位置并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí):清潔工具存放區(qū)、裝卸工具存放區(qū)、害蟲控制設(shè)備、設(shè)施設(shè)置區(qū)(點(diǎn))、溫度、濕度控制、測(cè)量設(shè)施、設(shè)備設(shè)置存放區(qū)(點(diǎn))等;
G. 進(jìn)行區(qū)位劃分時(shí),需留出墻距(30-50CM)及柱距(10-20CM)。
1.3劃分區(qū)位
倉(cāng)庫(kù)需按照統(tǒng)一的方法劃分區(qū)位
A. 區(qū)位的方向統(tǒng)一:為方便倉(cāng)庫(kù)管理,在劃分庫(kù)區(qū)位時(shí),同一庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一的方向設(shè)置排或者位;
B. 區(qū)位的寬度統(tǒng)一:區(qū)位的寬度是二個(gè)托盤并排寬度,中間空留20CM通道。
1.4劃線:用不同顏色的油漆劃出不同類型的區(qū)位,并標(biāo)出區(qū)位號(hào),劃線應(yīng)清晰、牢固,不易脫落,劃線的寬度為3-5CM。
2、標(biāo)識(shí)
2.1區(qū)域標(biāo)識(shí):
A.不同的儲(chǔ)存區(qū)域需進(jìn)行明確標(biāo)示。
B.標(biāo)示方法:在區(qū)位前沿正中用油漆標(biāo)出或在相應(yīng)區(qū)域墻壁上掛出;
C.區(qū)位標(biāo)識(shí)樣式、方法、顏色必須統(tǒng)一;
D.對(duì)于其它較小的區(qū)位,標(biāo)示標(biāo)記可書寫在倉(cāng)庫(kù)墻壁上,或用醒目的活動(dòng)標(biāo)示牌。
2.2區(qū)位標(biāo)示
A.區(qū)位必須編號(hào),并且編號(hào)方法必須統(tǒng)一;
B.標(biāo)示方法:將編號(hào)用油漆標(biāo)示在庫(kù)地面上,標(biāo)示位置在靠近區(qū)位邊界的過(guò)道地面上,編號(hào)用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
2.3貨物標(biāo)示
A.分揀管理員必須給所有入庫(kù)的貨物建立貨卡進(jìn)行標(biāo)示,以清楚表明產(chǎn)品的來(lái)源、品名、批次、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài);
B.標(biāo)示方法:進(jìn)倉(cāng)時(shí),分揀管理員填寫庫(kù)存卡,并將庫(kù)存卡懸掛在貨堆上;
C.庫(kù)存卡懸掛的位置在貨物正前方,高度統(tǒng)一,穩(wěn)固、填寫完整規(guī)范。
2.4狀態(tài)標(biāo)示:
A.不同質(zhì)量狀態(tài)的產(chǎn)品應(yīng)堆放在相應(yīng)的儲(chǔ)存區(qū)域;
B.對(duì)于殘損商品和待處理產(chǎn)品,須在產(chǎn)品貨堆四周明顯的標(biāo)示出產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài),避免將貨物錯(cuò)誤的發(fā)放出庫(kù)。
3、繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖:
3.1配送中心主管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖,倉(cāng)庫(kù)平面圖應(yīng)標(biāo)明:主通道、支通道、庫(kù)區(qū)位、各區(qū)域的位置、工具存放區(qū)、害蟲控制工具(如粘鼠膠、捕鼠籠、滅蚊燈)的位置、溫濕度計(jì)的位置、SOP及記錄位置、空調(diào)機(jī)、抽風(fēng)機(jī)、風(fēng)簾機(jī)、滅火器等倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的位置。
3.2倉(cāng)庫(kù)平面圖應(yīng)張貼于倉(cāng)庫(kù)門口內(nèi)側(cè)。
4、變更:
4.1倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域可以根據(jù)儲(chǔ)存產(chǎn)品的要求或操作的改變進(jìn)行變更。
4.2在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分,排位設(shè)置、工具、設(shè)施、設(shè)備等的位置發(fā)生變更時(shí),配送中心主管應(yīng)及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)平面圖,以反映最新的變化。
(一)目的
1. 保證倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)容整潔,衛(wèi)生合格,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2. 及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證儲(chǔ)存貨物完好,保持庫(kù)容環(huán)境清潔。
(二)責(zé)任
1. 責(zé)任分揀管理員每天應(yīng)按要求進(jìn)行每日早上全面巡查;
2. 責(zé)任分揀管理員每天下班時(shí)按要求在鎖庫(kù)門前進(jìn)行巡查;
3. 全體作業(yè)人員在作業(yè)完成后應(yīng)自覺(jué)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),保持物品擺放整齊,衛(wèi)生合格;
4. 配送中心主管每周巡檢,并總結(jié)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
(三)范圍
適用A網(wǎng)購(gòu)配送中心
(四)流程
1、安全管理員必須在每天根據(jù)《A網(wǎng)購(gòu)配送中心日常巡檢表》上所列的項(xiàng)目對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查;
1.1巡查倉(cāng)庫(kù):
A.倉(cāng)庫(kù)建筑
1) 倉(cāng)庫(kù)的門和窗是否完好,鎖頭,鎖鏈?zhǔn)欠裢旰茫鈼l是否脫落;
2) 倉(cāng)庫(kù)的門、窗、地面、天花板等是否清潔,沒(méi)有灰塵、雜物、水和其他污染;
3) 庫(kù)頂、墻壁是否漏雨或滲漏庫(kù)外的排水溝、排水管是否清潔、完好、保持暢通;
B.設(shè)施設(shè)備
1) 手動(dòng)叉車、電動(dòng)叉車、墊板,包裝材料,清潔工具等是否齊全,并整齊存放在指定區(qū)域;
2) 照明設(shè)備是否能夠正常工作,清潔排氣扇、空調(diào)等設(shè)備是否保持完好并運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
3) 庫(kù)內(nèi)的消防水管,消防器具是否齊全,是否在有效期內(nèi),并整齊存放在指定區(qū)域;
4) 溫濕度計(jì)是否保持完好,能夠正常工作。
C.成品儲(chǔ)存
1) 貨物堆碼是否整齊,沒(méi)有傾斜變形;
2) 貨物的表面等是否清潔,沒(méi)有灰塵,雜物、水跡和其他污染;
3) 正常貨物的外負(fù)裝是否完好,沒(méi)有破損;
4) 正常產(chǎn)品、殘損貨品、待處理貨品是否分開,標(biāo)示是否清楚;
5) 剩余墊板,包裝材料是否在指定區(qū)域擺放整齊;
6) 庫(kù)內(nèi)是否有雜物。
1.2進(jìn)行每日盤點(diǎn)
A.重點(diǎn)檢查當(dāng)日出入庫(kù)貨物的數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)是否準(zhǔn)確,與存貨卡保持一致;
B.存貨卡是否填寫完整、規(guī)范;
C存貨卡是否擺放正確。
1.3完成每天例行的產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)工作
A.測(cè)試?yán)鋷?kù)的溫濕度,填寫溫濕度記錄,并回顧溫濕度的記錄工是否按照程序完成,將結(jié)果記錄在檢查表上;
B.進(jìn)行每天的清潔工作,并在5S每日檢查表上填寫清潔記錄。
2、填寫檢查記錄
2.1分揀管理員根據(jù)檢查結(jié)果,如實(shí)填寫檢查表,如在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需及時(shí)解決能夠處理的問(wèn)題,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄在檢查表上;
2.2檢察的項(xiàng)目不限于檢查表上的所列的問(wèn)題,如在檢查中發(fā)現(xiàn)任何異常,都應(yīng)如實(shí)記錄在檢查表上。
3、倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生容貌保持:
3.1每次作業(yè)完成后清理作業(yè)區(qū)域,保持地面干凈,貨物整齊;
3.2每周進(jìn)行一次全倉(cāng)衛(wèi)生大清潔,清理一周以來(lái)剩余的包裝物品,墊板,工具等,并按使用價(jià)值分別處理(丟棄,變賣,回收再利用等),清理全倉(cāng)的貨架,地面衛(wèi)生;
3.3每周對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,整理辦公用品,擦洗窗戶,桌面,地板,墻面,對(duì)辦公用具整理歸位;
3.4每半年檢查一次全倉(cāng)的標(biāo)識(shí),定位線,警示牌,宣傳物品的完整性,有問(wèn)題及時(shí)改善。
4、反饋發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
4.1分揀管理員在巡查中發(fā)現(xiàn)不能解決的問(wèn)題,必須在當(dāng)天之內(nèi)通知配送中心主管;
4.2分揀管理員每天下班前匯總發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,向配送中心主管反饋,配送中心主管將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及采取的糾正措施記錄在《倉(cāng)庫(kù)每周檢查異常情況反饋表》(附件8)上,匯總發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并進(jìn)行整改跟進(jìn);
4.3配送中心主管隨機(jī)抽查記錄及糾正不足之處,確保記錄真實(shí)完整。
5、配送中心主管應(yīng)每月總結(jié)檢查結(jié)果以及分揀管理員記錄中反映的問(wèn)題,并繼續(xù)跟蹤尚未解決項(xiàng)。
6、維護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備實(shí)施預(yù)防性維護(hù),并做好各種相關(guān)記錄。
(一)目的:
保證所有倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施處于良好的狀態(tài),以滿足保證運(yùn)作質(zhì)量的需要。
(二)責(zé)任
1.配送中心主管負(fù)責(zé)制定倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃,并跟進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行。
(三)范圍
適用于A網(wǎng)購(gòu)配送中心
(四)流程
1、維護(hù)對(duì)象
1.1倉(cāng)庫(kù)建筑:倉(cāng)庫(kù)地面、墻壁、開花板、屋頂、庫(kù)門、窗戶、雨棚、排水天溝、排水管、排水渠、裝卸平臺(tái)等;
1.2外部環(huán)境:倉(cāng)庫(kù)周圍的地面、道路等;
1.3裝卸工具:電動(dòng)叉車、液壓叉車、手推車、梯子、地臺(tái)板等;
1.4清潔工作:掃把、拖把、水桶、雞毛撣、抹布等;
1.5害蟲控制設(shè)施:滅蚊燈、捕鼠籠、粘鼠膠、防鼠網(wǎng)、防蟲網(wǎng)等;
1.6溫濕度控制設(shè)備:空調(diào)機(jī)、抽風(fēng)機(jī);
1.7測(cè)量設(shè)備:溫濕度計(jì)等;
1.8消防設(shè)備:滅火器、消防栓、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、報(bào)警器等;
1.9照明設(shè)備:防爆燈、應(yīng)急燈、照明線路燈;
1.10其它可能對(duì)成品儲(chǔ)存造成影響的設(shè)施、設(shè)備。
2、步驟
2.1日常檢查:
A.分揀管理員必須按照倉(cāng)庫(kù)日常檢查程序的要求,每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)的建筑、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行例行檢查,確保倉(cāng)庫(kù)的建筑、設(shè)施、設(shè)備保持良好的工作狀態(tài);
B.如發(fā)現(xiàn)異常,需立即進(jìn)行維修,避免對(duì)作業(yè)和產(chǎn)品質(zhì)量造成影響;
C.對(duì)檢查的結(jié)果需及時(shí)記錄并保存。
2.2預(yù)防性維護(hù)
A.倉(cāng)庫(kù)所有的建筑、設(shè)備、設(shè)施、在發(fā)生老化或因產(chǎn)品壽命而失效前,必須得到預(yù)防性的維護(hù),以保證這些建筑、設(shè)備、設(shè)施隨時(shí)保持良好的工作狀態(tài);
B.配送中心主管需在倉(cāng)庫(kù)啟用一周內(nèi),確定倉(cāng)庫(kù)需要進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)的建筑、設(shè)施、設(shè)備、以及相應(yīng)的維護(hù)方法,周期和責(zé)任人,并制定《倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施、設(shè)備維護(hù)表》;(見附件9)
C.預(yù)防性維護(hù)的周期:
1)倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施、設(shè)備預(yù)防性維護(hù)的最長(zhǎng)周期不得超過(guò)建筑、設(shè)施、設(shè)備的使用壽命,或是其組件的使用壽命,建筑、設(shè)施、設(shè)備或其組件的使用壽命可能參考相關(guān)產(chǎn)品的說(shuō)明書,或是由供應(yīng)商提供;
2)對(duì)于使用壽命超過(guò)一年的建筑、設(shè)施、設(shè)備,每年至少進(jìn)行一次全面的檢查,對(duì)已經(jīng)老化的部件進(jìn)行預(yù)防維護(hù);
3)倉(cāng)庫(kù)使用的測(cè)量工具需每年校驗(yàn)一次。
2.3.維護(hù)性維護(hù)的方法
A.以下防護(hù)物品在失效前須進(jìn)行整體更換:粘鼠膠、防蟲網(wǎng)、防鼠網(wǎng)、掃把、拖把、雞毛撣、抹布;
B.更換已經(jīng)老化的部件,或進(jìn)行必要的翻新、修復(fù)工作、適用于以下項(xiàng)目的維護(hù):倉(cāng)庫(kù)地面、墻壁、天花板、屋頂、庫(kù)門、窗戶、雨棚、排水天溝、排水管、排水渠、裝卸平臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)周圍的地面、道路、滅蚊燈、捕鼠籠、電動(dòng)叉車、液壓叉車、空調(diào)機(jī)、抽風(fēng)機(jī)、手推車、梯子、地臺(tái)板、防爆燈、應(yīng)急燈、照明線路;
C.在建筑、設(shè)施、設(shè)備整體失效前,周期性對(duì)進(jìn)行全面的檢查測(cè)定,確定產(chǎn)品仍然能夠保持良好的工作狀態(tài),適用于以下項(xiàng)目的維護(hù):滅火器、消防拴、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、報(bào)警器、溫濕度計(jì);
D.《倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施、設(shè)備維護(hù)表》需得到質(zhì)監(jiān)員的批準(zhǔn)或按照相關(guān)的設(shè)計(jì)要求,確認(rèn)維護(hù)的周期,方法符合質(zhì)量保證的要求;
E.在倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施、設(shè)備等發(fā)生增減時(shí),配送中心主管需相應(yīng)更新《倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施、設(shè)備維護(hù)表》是維護(hù)表覆蓋所有需要進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)的項(xiàng)目;
F.配送中心需每年對(duì)《倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施、設(shè)備維護(hù)表》進(jìn)行審核,確保維護(hù)表與實(shí)際操作保持一致,如經(jīng)審核通過(guò)需簽名確認(rèn)方可以繼續(xù)使用。
2.4預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃
A.配送中心主管應(yīng)根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施、設(shè)備維護(hù)表》維護(hù)表制定倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施、設(shè)備的預(yù)防性年度計(jì)劃,確定實(shí)施維護(hù)的時(shí)間,負(fù)責(zé)人,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
B.配送中心主管需按照年度計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)預(yù)防性維護(hù);
C.在預(yù)防性維護(hù)完成之的,配送中心主管需對(duì)維護(hù)結(jié)果進(jìn)行檢查確認(rèn),確保維護(hù)按照要求完成,達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
D.在預(yù)防性維護(hù)完成之后,配送中心主管將維護(hù)實(shí)際完成時(shí)間,檢查結(jié)果填寫在《倉(cāng)庫(kù)預(yù)防性維護(hù)年度計(jì)劃及結(jié)果》上。
馬老師說(shuō)過(guò),電商時(shí)代即將結(jié)束,所以其SOP也不再像以前那般,是謀生的手段,吃飯的家伙,既然終局之戰(zhàn)是新零售,傳統(tǒng)電商物流的朋友應(yīng)該積極謀求下一個(gè)黃金10年。需要聲明的是這些資料也不是我個(gè)人的東西,而是這10多年來(lái)行業(yè)同仁閉門造車與互相抄襲(這一對(duì)詞是褒義詞,閉門造車是創(chuàng)造本派武功,互相抄襲是擇其善者而從之)的結(jié)果,我只是碰巧在一個(gè)個(gè)“山洞“中偶然得到,在此一并感謝各位高人。
2009年,一位亦師亦友的領(lǐng)導(dǎo)帶我入行,之前在此處修夜,現(xiàn)在他處修晨,那時(shí)很少有參考和學(xué)習(xí)的榜樣,所以整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理就像野草一樣瘋長(zhǎng),沒(méi)有高位貨架、沒(méi)有補(bǔ)貨邏輯、沒(méi)有分區(qū)揀貨、沒(méi)有訂單和排班分析,但滑天下大稽的是確確實(shí)實(shí)有今天的新零售模式,而且還有很多人參觀。但無(wú)論如何,當(dāng)時(shí)的管理確實(shí)非常的稚嫩,所以相關(guān)的流程標(biāo)準(zhǔn)也非常青澀,不過(guò)對(duì)于1萬(wàn)平米以下的電商算是足夠的了。
終點(diǎn)終于快到了,回想清晨的深圳,墨染層云,草木散發(fā)著寧?kù)o,幾棵木棉正淡然的綻放著紅色的花朵。
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