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日本7-11共同配送中心的全貌(一):“共同配送”與部分“獨自配送” - 《日本7-11便利店物流研究》

[羅戈導讀]“共同配送中心”的全貌

震戈的供應鏈物流學習筆記備注:震戈將近二十年的供應鏈物流職業生涯中,曾多次前往日本游學,在2018年的一次便利店主題的日本企業游學中,從日本7-11的高管手中拿到了由信田洋二寫的著作《7-11物流研究:連接國內最大的門店網世界最強后勤》一書,這是一本由A4紙打印普通裝訂而成的書。這本小冊子一直被震戈奉為研究便利店物流及連鎖零售物流IT系統設計的寶典。震戈藏書五年后的2022年,我將基于信田洋二先生過去的信息,同時與時俱進的做內容更新,陸續撰寫成文字,陸陸續續分享給同樣在學習道路上的你。讓我們一起感謝信田洋二先生對世界的貢獻;讓我們一起努力創造更加先進的供應鏈物流管理技術。以下是正文:

第 3 章 “共同配送中心”的全貌(一)

 1 向門店實施“共同配送”與部分“獨自配送”

在這里,讓我們重新對 7-11 現行的物流體制進行梳理。首先,給 7-11 門店配送的商品大致分為 4 個溫度段的共同配送與一部分公司獨自配送。

對于共同配送,是根據各自的商品管理溫度與商品的需求,來決定配送上的管理溫度和 配送次數。配送次數最多的是“米飯類+原創面包”。溫度管理要求為 20℃,1 天 4 次配送。

其次是“冷藏類商品”(三明治面包、沙拉、副食、牛奶·乳飲料)等。商品管理溫度在 5℃,1 天 3 次配送。( 震戈的供應鏈物流學習筆記 )

第 3 個溫度段的“常溫類商品”1 周 7 次(每天)配送,根據不同的日期配送車裝載的商品有很大的差異。

1 周 3 次配送的“雜貨、點心、加工食品”,所謂的“點心類”組合有“一·三·五” 和“二·四·六”的配送類型,這兩種由門店任選一種。比如選擇一·三·五配送的門店, 在二·四·六就“去掉點心”配送“雜貨、加工食品”。

第 4 個“冷凍類商品”(配送管理溫度為-20℃)配送,主要是 FF 商品、雪糕、冷凍食品。一般來說冷凍商品的配送一半以上是雪糕類,這是 7-11 的特點。該類商品隨氣溫變化銷量會有極端的差異,夏季的時候極度暢銷,而冬季幾乎沒有動靜。因此,配送次數根據季節差異很大。( 震戈的供應鏈物流學習筆記 )

也就是說從 4 月下旬的黃金周之前開始 1 周 6 次配送,從 6 月上旬開始 1 周 7 次配送; 盂蘭盆節過后 1 周 6 次配送,9 月中旬開始是 1 周 3 次配送。

對于冷凍類商品的配送,不用說配送中心需要有冷凍庫,配送的車輛也必須是冷凍車, 跟其他溫度段的商品比起來,配送上的固定費和變動費非常高昂。并且,要推進物流費效率化、精簡化,就必須調整配送次數。因此,會隨每個季節調整配送次數,削減物流費。

但是,近年來 FF 商品的銷量正在大幅度上升。這一類的配送屬于冷凍類商品的配送, 隨著季節的配送變動差異開始減少,但即便如此冬季的配送次數與夏季相比還是非常少,今后的課題是要如何縮小這兩個季節的差距,能夠 1 周配送 6 次以上。( 震戈的供應鏈物流學習筆記 )

最后,山崎面包、雜志(各類雜志報刊由 7-11 代售)、香煙,這些商品不是共同配送,到現在還是廠家獨自配送。廠家獨自配送所占的比例為銷售數量的 16%,銷售額的 25%(2007 年實績)。那么,為什么到現在還是各自配送呢?

首先,關于山崎面包,對制造工廠的責任配送區域有非常嚴格的劃分,與 7-11 的配送中心(在商品管理溫度上與米飯的 20℃溫控要求最為接近)無法取得一致。之前也經過數次的調整,還是無法達成。

并且,雖然山崎面包的配送是與其他小零售店的商品一起混載,但是跟其他小零售店在收貨時刻上都進行了嚴格的要求,很少出現延遲或缺貨的情況。( 震戈的供應鏈物流學習筆記 )

接下來是雜志,屬于共同配送上難以配送的類型。雜志類商品從過去開始的買賣習慣上采取的是“送本”的制度。與一般商品不同,雜志是由出版社來決定發行量,由代理商決定給每個小零售店的送本數量。

這里就與小零售店的“想要賣掉的數量”(下單)這種很不相同,全部雜志類商品的備貨(品類的選定)和數量(下單數)的確定權由代理商決定。雜志采取的是“如果暢銷的話從下一期之后增加送本數量”的模式,無論小零售店如何需求,原則上也不會通融。

另外,該類商品(雜志的內容)的性質是如果沒有出版就不清楚銷量,對門店來說也難以下訂單。因此,對于賣剩的商品全部采取的是“可以退貨”的交易條件。

7-11 采取的共同配送體系中,有一個很大的弱點是“不能退貨”的制度。共同配送體制的確立歷史中有個條件是門店“不可退貨”,需承擔責任將商品全部銷售完,這是大前提。

因此,除了商品的質量問題或者由于制造的問題導致門店不能按時收貨,是屬于廠家的責任之外,一律不接受門店的退貨。所以,物流上也沒有回收體系。但對于雜志來說,退貨是家常便飯,如果沒有建立完善的退貨體系,就無法形成物流。從目前的階段來看,要構建共同配送的體系并沒有益處,還是由代理店自己配送。

最后是香煙,這類商品在稅法上有許多的限制,目前還不能應對。尤其是近年來,隨著

TASPO 卡的使用要求規范化(在街上的售煙機購買煙時需要此卡,防止未成年人買煙)、街上的售煙機成為廢棄物的例子增加以來,現在已經形成“便利店=銷售香煙”的固定印象。

因此,目前 1 周 3 次的收貨次數如果不增加,會經常發生斷貨的情況,但現在法令還沒有聽說要修改。如果香煙能夠實現共配化,可以預見常溫商品的裝載效率會進一步提高,物流費也會大幅度降低,但是法令和規定不放緩,目前還是維持現狀。( 震戈的供應鏈物流學習筆記 )

綜上所述,共同配送以外的獨自配送占銷售額的 25%(2007 年實績),還有相當一部分需要轉換為共同配送,來減少收貨次數和提高物流效率,各種課題還有很多,現在也沒有實現全部商品的共同配送。這就是 7-11 物流的實際狀態。

 2 支持共同配送的據點與配送車輛

如下圖所示,共同配送中心(共配中心)現在在全國有 148 家(2011 年至今)。首都圈 1 都 5 縣(東京、神奈川、琦玉、千葉、栃木、茨城)的門店營業額高,在共同配送的發展過程中各自獨立成長,到現在還是冷藏商品是冷藏商品專用車輛、米飯是米飯專用車輛前往門店送貨。圖上顯示的是冷藏商品中心:16 處、米飯+面包類商品中心:17 處。

但是在首都圈以外的各地許多門店銷售額低于圈內門店,設置的各自獨立的配送中心物 流效率也低,因此在米飯共配中心也一并設有冷藏類商品(主要為牛奶·乳飲料)的分類室。像這種“冷藏類·米飯共配中心”在全國有 48 處。( 震戈的供應鏈物流學習筆記 )

門店的配送車如下圖所示,在車內有隔斷層,用前室、后室將貨物分成兩廂。在前室、后室可以任意放冷藏類(5℃)或者米飯(20℃),這是根據配送中心的裝車作業方便,規定無論是哪一種商品先放都要運行順利。

由中心送來的冷藏類、米飯類商品,門店在接收的同時也開始進行驗貨和陳列。在這輛混載車上,冷藏類商品也是 4 次配送,如果硬要 3 次配送,那么對三明治類的面包來說,1 次裝載的量就會變大,車上會裝不下。而如果米飯+面包同時配送,也會把車廂擠爆。

因此在 21 時~0 時這個時間段,車上的米飯室只裝載便當等米飯類商品,冷藏室裝載明治類面包和腌制商品,以此來調整米飯的比重。在 2 時~5 時配送的時間段,車上的冷藏室只裝牛奶類飲品,米飯室只裝面包,配送的重點是冷藏類商品,保證貨物重量的平衡。

配送車輛中兩廂的隔斷能夠前后移動,根據商品數量來調整室內的寬度。每個室內都在2 個冷藏機附近裝有溫度感應器,無論是哪一個發生溫度異常,搭載的車輛終端都會向配送員發出警報。這樣的記錄也會保存下來,對商品配送過程中采取防范于未然的措施。

3 為什么 7-11 不運營?

經常聽到大家的疑問:“共同配送事業部不是由 7-11 總部來運營的嗎?”然而在實際上,7-11 總部不參與配送中心運營公司的一切經營,當然也有部分因素是由于資本的關系。

在路上跑的配送車車身全部貼有 7-11 的標記,配送中心完全為 7-11 專用,可以說車上沒有任何不屬于 7-11 的商品。

像上述采用的這種運營體制,會理所當然地使人認為是由 7-11 經營的,實際上,7-11 沒有計劃參營任何一家配送中心。

如下圖所示,7-11 總部的物流部向視為戰略伙伴的公司委托配送中心的運營。那么這些配送中心為什么可以進行統一的管理呢?

7-11 總部從創業期開始就非常重視跟交易方培養戰略伙伴的關系。基本上,負責物流的總部員工,除了少數一部分之外都不是物流方面的專家,有物流方面經營的人,非常少。

看到這里,震戈的讀者們或許有這樣的疑問:一個非專業的團隊能夠負責物流業務嗎?但是, 正是日本7-11從這種“非專業的視點”,才能以“門店”“顧客”為基礎思考最合適的物流應該是什么樣的方案,而不是,全部從“專業化”的角度,去尋求物流內部的擴張。

即便專家們以常規的角度判斷一些方案是實施不了的,他們也能夠從“對顧客來說會如何”的視點出發,繼續思考“如果要實現應該怎么做”的對策,也因為不斷進行這樣的思考, 才顛覆了一個個物流上的常識,實現了牛奶·乳飲料的共同配送和冬季配送時給米飯加溫的做法。

正是一直從這樣的視點出發,才能與各伙伴公司(中心運營公司)一起建立上述的制度。在各配送中心,為了實現成本的最小化、最合適的配送路線、裝載設定、效果最好的車輛設計、安全配送商品而日夜奮斗著;在最前線的配送員們,為了能夠順利將商品配送到門店,方便顧客,也日夜殫精竭慮,絲毫沒有懈怠。

正是因為這些人日復一日的努力,才能給日本的超過 2萬多 家門店,安全配送優質的商品。絕對不僅是 7-11公司在努力,這一點,千萬不要忘記。

(本文待續)

《日本7-11便利店物流研究》其他內容陸續連載系列: 

第一篇:物流是7-11的頂梁柱

第二篇:7-11“物流”的基本理念

第三篇:最重要的政策“共同配送”的發展過程 

第四篇:“共同配送”的全貌

第五篇:“物流”與“信息系統”的合作

第六篇:7-11的“物流危機管理” 

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