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計(jì)劃能隨意變動(dòng)嗎:你得尊重供應(yīng)鏈的剛性

[羅戈導(dǎo)讀]但這并不是說可以隨意調(diào)整:供應(yīng)鏈的柔性不是無限的。當(dāng)進(jìn)入一定的時(shí)間窗口,我們要控制需求預(yù)測的調(diào)整,以保護(hù)供應(yīng)鏈的效率。

所有的預(yù)測都是錯(cuò)的,一個(gè)好的需求預(yù)測需要定期調(diào)整,逐漸逼近。但這并不是說可以隨意調(diào)整:供應(yīng)鏈的柔性不是無限的。當(dāng)進(jìn)入一定的時(shí)間窗口,我們要控制需求預(yù)測的調(diào)整,以保護(hù)供應(yīng)鏈的效率。否則,會造成過高的運(yùn)營成本和產(chǎn)能浪費(fèi):頻繁的調(diào)整會打亂整體的生產(chǎn)、配送安排,讓整體交付更加不可預(yù)計(jì);越是不可預(yù)計(jì),越需要人為干預(yù),這就陷入惡性循環(huán),增加了不確定性,最終會轉(zhuǎn)化為成本和庫存。

按照對物料采購和生產(chǎn)的影響,我們可以把計(jì)劃的調(diào)整分為自由區(qū)、半凍結(jié)區(qū)和凍結(jié)區(qū)。對于不同的區(qū)間,我們得制定相應(yīng)的規(guī)則來管理。

自由區(qū)一般是供應(yīng)鏈的響應(yīng)周期以外,原材料還沒訂貨,生產(chǎn)還沒開始,需求變動(dòng)的代價(jià)相對較低,數(shù)量、配置、日期都可以改變。說“較低”,其假定是這些變化不會帶來階梯性改變,比如新增設(shè)備、新建廠房等。這個(gè)區(qū)間是“以銷定產(chǎn)”,供應(yīng)鏈的規(guī)則是管理供應(yīng)來滿足需求:賣面的不怕你吃八碗,想吃啥面就給做啥面、想吃多少就給做多少。

半凍結(jié)區(qū)一般是進(jìn)入了供應(yīng)鏈的響應(yīng)周期,這時(shí)候長周期的物料已經(jīng)訂貨,但企業(yè)自己的制造一般還沒有開始,或者進(jìn)展有限。需求變動(dòng)的代價(jià)較大,數(shù)量一般不能再調(diào)整,但配置、日期還可以。比如你原來要的是清炒豆角,晚點(diǎn)上;現(xiàn)在還可以改為紅燒豆角,早點(diǎn)上。在這個(gè)階段,我們要以需求管理為主,輔以供應(yīng)改善——產(chǎn)銷結(jié)合,盡量不要變;但如果變了,我們還是盡力來滿足。

圖1:供應(yīng)鏈的響應(yīng)區(qū)間(示例)

一到凍結(jié)區(qū),原材料已經(jīng)到位,生產(chǎn)組裝已經(jīng)開始,變動(dòng)的代價(jià)就很高。這時(shí)候,需求的數(shù)量固定,日期固定,配置也固定。我們要以管理需求為主,以產(chǎn)定銷。在這個(gè)時(shí)候,你的紅燒肉已經(jīng)燒得差不多了,要改成回鍋肉的話就很困難。對銷售來說,重點(diǎn)要做的是管理客戶需求:客官,我知道您想喝二鍋頭,可我們手頭只有燒刀子。它們的99.9%都是酒精和水,都能喝死人,又是同一個(gè)酒廠出的,那您就將就著點(diǎn)好不?要不給您便宜5分錢?

在有些企業(yè),供應(yīng)鏈職能處于弱勢地位,其合理訴求往往得不到滿足,比如半凍結(jié)區(qū)基本沒有,凍結(jié)區(qū)越來越短,甚至純粹拿掉,追求所謂的“無限柔性”。生產(chǎn)技術(shù)、信息技術(shù)、外包等的確是增加了供應(yīng)鏈的柔性,但柔性總是有限的。作為弱勢職能,供應(yīng)鏈沒有辯駁的權(quán)力,那就只好死給你看:趕工加急,建庫存,建產(chǎn)能,不計(jì)工本的話,原子彈都能造出來呢。結(jié)果是生意做了,卻沒賺到錢;或者賬面上賺了,都賺進(jìn)庫存了。

那解決方案是什么?不以規(guī)矩,不成方圓。設(shè)置合理的半凍結(jié)區(qū)、凍結(jié)區(qū),是綜合成本更低的解決方案。這對于長周期、多配置的產(chǎn)品更是如此。這兩個(gè)區(qū)也提供了兩個(gè)決策點(diǎn):在自由區(qū)轉(zhuǎn)入半凍結(jié)區(qū)時(shí),要決策是否下訂單買材料;在半凍結(jié)區(qū)轉(zhuǎn)入凍結(jié)區(qū)時(shí),要決策是否開工生產(chǎn)。圍繞這兩個(gè)決策點(diǎn),銷售也更加能夠有的放矢地管理需求。

圖2:從以銷定產(chǎn)開始,由以產(chǎn)定銷結(jié)束

在企業(yè)里,凍結(jié)區(qū)、半凍結(jié)區(qū)取決于銷售與供應(yīng)鏈的力量對比。當(dāng)銷售處于絕對優(yōu)勢時(shí),就像當(dāng)前的大多本土企業(yè)一樣,銷售就把“以銷定產(chǎn)”推到極點(diǎn),有些企業(yè)甚至連第二天的計(jì)劃都能調(diào)整。當(dāng)供應(yīng)鏈有一定發(fā)言權(quán)時(shí),比如在有些跨國企業(yè),就在“以銷定產(chǎn)”和“以產(chǎn)定銷”取得更好的平衡,凍結(jié)區(qū)、半凍結(jié)區(qū)就是兼顧銷售和供應(yīng)鏈的產(chǎn)物。總的來說,長期從以銷定產(chǎn)開始,短期由以產(chǎn)定銷結(jié)束,是兼顧銷售和供應(yīng)鏈的訴求,執(zhí)行總成本最低的方案。

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