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有一個游戲, 我們叫它: S&OP

[羅戈導讀]S&OP在制造業企業,特別是外資合資企業中,參與的部門最多。不同部門的人看了都會有各自的想法和理解。

先來說一下我為什么要寫這篇文字吧。

    很簡單:我閑得慌,換換腦子唄。更重要的一個原因是:木子老師說,如果我寫了一篇和計劃相關的文章在他那發表,他會自己花錢送我一個星巴克杯子做兒童節禮物。我其實不缺杯子,但是我想讓他花點錢。(是的,我就是這樣一個無聊的人)。木子老師建議我將這篇文字分成上下兩篇,因為擔心讀者會“閱讀疲勞”,但我本人覺得分開來可讀性會變低。謝謝木子老師的提攜邀請和尊重。同時友情提示大家:篇幅較長,沒有勁爆圖片,請在有時間/有流量/有心情的時候閱讀 : )

    如果你看完了上面那段兒,還沒關閉頁面的話。我再告訴你一件事兒:我為什么要選S&OP相關的話題來寫。網上專業的,不專業的同類話題特別多,層次不同,角度不同,總有一款適合你看。而我要寫的這個,是因為:

  • S&OP在制造業企業,特別是外資合資企業中,參與的部門最多。不同部門的人看了都會有各自的想法和理解。

  • S&OP進行的順暢與否,是一個公司經營管理績效的風向標。一個管理高效,流程順暢,KPI設置合理的公司與一個管理混亂,烏煙瘴氣的公司的S&OP會議,必然是兩種景象。沒有例外。

  • 作為一個從采購轉型做了幾年計劃的一線員工,我對計劃這個崗位有不同于以往的理解和感想。我覺得更多的奮戰在計劃崗位的戰友們,也會和我有共鳴。認知有限,我隨便聊,您隨便看。釋放表達欲,交換信息,拓寬一下我自己的視角。

以上,來龍去脈算是交待清楚了。應該也已經過濾掉一批看官了 : )

說了這么多,該進入主題了——什么是S&OP?

  • S&OP 即Sales & Operation Planning,直譯過來就是銷售與運營計劃。教科書上將這個概念定義為一種綜合的商務管理流程。(篇幅有限,我不摘抄中外版本的定義了)。也是實現供需平衡,協調運營的工具。目的是為了達成企業最終財務目標。

  • 而我之所以將S&OP稱為游戲,源于我的一種工作態度。枯燥,乏味,充滿障礙的事情,你將其視為工作中的游戲,便不再有更多的負面效應產生。更何況兩者之間的確存在著很多共同點:首先,都得花時間!其次,好的游戲可以寓教于樂,學到東西,產生益智效果,甚至經濟效益。最后,都需要游戲規則,沒有規則,玩不下去,結果往往演變成了對峙,打架,產生更多負面效應。

為什么要有S&OP呢?

  • 玩游戲的目的,每個人都有不同。但,經營公司的目的只有一個——賺錢啊! “為了令世界更加美好/ 為了令消費者的生活更加便利 /為了企業的社會責任感”,褪去冠冕堂皇的外衣,企業運營的唯一目的,除了賺錢盈利,無他。

  • 明確了企業運營的目的是為了賺錢,那接下來就該問“如何知道公司有沒有盈利呢?”找財務唄。下面來看一下財務部同事關心的事情:

好了,是不是迷糊了?恩,財務同事眼中的世界與我們是不同的。然而他們眼中的這些數字和比率,才是可以宏觀判斷企業經營狀況的硬指標。有人會說了,我又不是財務,你說S&OP卻扯到財務指標,你說走題了。并沒有——因為從財務指標可以反推出哪些因素會影響公司盈利。拆分結果就是:銷售收入/銷售投入,生產產出/生產投入,庫存金額/周轉,市場投放/回報,物流費用/服務水平,采購費用,管理費用,等等細碎的,由各個相關部門掌管的資源和業務,都對企業盈利有著重要的作用。那么,如何制定一個協同計劃來整合資源,降低成本,提高運營效率,最大化財務利益,便是S&OP的作用了。同時,這個協同計劃的制定和執行過程中,也在不斷地提醒全員“這是一個團隊,擁有一個目標,實行一個戰略,服從一個行動方案”,這是S&OP的輔助作用。

  • 現在能回答“為什么要有S&OP”了嗎?閱讀理解,請完成以下填空題:

S&OP的產生是企業規模擴大目標延伸后的必然產物,是為了通過制定一個(_ _ _ _)來(_ _ )資源, 降低(_ _), 提高(_ _ _ _), 最大化(_ _ _ _)的流程和工具,亦是幫助深化企業文化,強化團隊合作的重要手段。所以,S&OP是一個好游戲,玩好了,能省錢,能賺錢,能一團和氣吃肉喝湯;不會玩,或者有人不想好好玩,就會讓多數人掃興,讓集體吃虧。

如何玩才能玩好呢?

  • 通常為了玩兒好S&OP,團隊都會在那之前進行一輪pre-S&OP,類似于春晚之前的預演彩排,目的是過濾小事兒,提煉大事兒,突出解決不了的事兒,還得商量萬一出了事兒怎么解決,解決方案A不成,那解決方案B是啥,反正你不能讓大Boss幫你們想轍解決問題。因為老板的正確使用方式是“做決策”而不是“出主意”。先來看一個教科書上典型的沒玩好的Pre-S&OP meeting。

白話還原一下這個場景:一群沒有興趣好好玩卻又不得不來玩的人,成功地浪費了幾個小時時間,卻一無所得。為什么呢?第一段回答的很清楚:

  1.  沒有提前準備

  2. 沒有決定權

  3. 各個部門對這個游戲的意義,流程和時間表的理解有偏差。

  • Pre-S&OP沒有玩好,還能指望接下來的S&OP好玩么?但是,為了能貢獻給所有參與者一臺好玩好看的S&OP春晚,通常就會出現以下幾種情況:

最壞的情況:S&OP的負責人是計劃經理。為了不辱使命,可憐的計劃經理或者計劃員會向各個部門“討債”,各相關部門翻著大白眼兒在最后一分鐘把相關數據,解釋,解決方案發給了苦逼的計劃部。計劃經理帶領全體計劃員加班加點熬夜吐血編纂了一部S&OP PPT文檔,深夜發給了所有明日即將與會的全員。

稍好的情況:S&OP的負責人是供應鏈總監。因為地位不同,對話層面相對更高,可以通過與同級總監溝通協調以達到協同合作。例外情況是,如果總監級別溝通不暢,互相不鳥,繼而游戲的可玩程度又會下降到第1種情況;或者上升到更高階的大Boss那去“互撕”。各位可以根據自己所在的公司狀況腦部各種情節。

最理想的情況: S&OP的負責人是公司的最高領導。做Big Dog的好處就在于可以制定游戲規則。有規矩,好辦事。高層領導直接對S&OP會議的質量負責,或者全權授權支持下級專人來制定和執行S&OP的游戲規則,從而保證這個游戲能玩起來,并且不能有人耍賴作弊。

說了以上三種情況,意思就是玩S&OP需要有以下幾個基本前提:

  1. 要有游戲規則,要遵守規則。

  2. 負責人很重要,得到高層的支持和授權更重要。

  3. 各個部門角色的定位和輸出內容要有明確定義。

    看到這里,多數人應該在想“太粗淺,這誰不知道啊”,或者也有人說“機智的我只看了你粗體總結的幾條,沒啥意思”。好吧,你們可以安歇了。但是,作為一個偽高冷,真話癆,我很認真地說一句:我,還,沒,說,完。

    上面幾條都做到了,就能開一個成功圓滿的S&OP會了么?——too young, too na?ve ~

    還記得前面提到的失敗的Pre-S&OP會議嗎?為什么會出現來參加會議的人沒有提前做功課?為什么與會人員做不了決定?為什么這些參與人員會對這個游戲理解有偏差呢?原因在于:沒有人把S&OP視為一項集體工作,每個部門每個人都把對S&OP應盡的義務看成是自己本職工作之外的一個額外工作。怎么理解“額外工作”?——不在KPI規定范圍內的工作,但不能不做,可是做了又對年底個人(或部門)績效考核沒有貢獻的一類不討人喜歡的工作。所以優先級必定很低。這些人有錯嗎?沒有。那錯在哪呢?

    錯在多數公司只把S&OP看成是計劃部門的工作,并沒有把S&OP作為一項集體工作流程滲透到除計劃部門之外的其他部門。于是導致很多計劃人員像“碎催”一樣一天到晚地像追債似的追著各部門人要數字,要方案,要來了分析出問題又打回去,然后又一輪追數字,要方案。每天活在死循環里吃飯睡覺催債做表。(【碎催】,方言。如果不明白,我也不想解釋,容易勾起心酸……欠奉。)

    好了,因為上面那個錯誤,接下來的連鎖反應就是時間表不一致的問題。每個部門都有各自的時間表,都有各自的起始時間和優先順序,不能做到各個部門無縫銜接。這時候,可憐的計劃經理又該出場了,輪番去各個部門催數據,終于拿齊了所有數據,可以開始做噩夢了。為啥呢?因為各部門數據不!匹!配!

    舉一個極端壞的例子:一個跨國消費品公司,內部橫向分為銷售,市場,渠道,財務,采購,供應鏈,生產等若干部門,縱向每個部門都有一條全球總部到國內分部的匯報線。現在是第四季度,各個部門都開始做明年的計劃,本月的S&OP要討論明年的事兒。(“例子”的意思,就是假設,不特指任何公司,因為我是個嚴肅的不愛八卦的正經人)。

    看出問題了么?各部門的目標不一致,部門間沒溝通(或者溝通了沒達成一致),需求部門目標在漲,支持部門的硬性指標在降,可調和空間幾乎沒有。

    把上面的例子調整一下:

    調整后看起來是不是舒服點了?其實調整了什么呢?——調整的是溝通。我們說責任到人,僅僅只是”點”,如何把多個點串聯起來,建立點到點端到端的溝通方式,避免一點對多點的溝通和多點扎堆的亂象溝通才是關鍵所在。

    各位看累了么?看了這么久,辛苦您了。努努力,再看會兒~就快寫到尾聲了。

    接著上面的例子說。計劃經理拿到了調整后的數據,按部就班地在Pre-S&OP上過濾了小事兒,提煉了大事兒,突出解決不了的事兒,還商量了萬一出了事兒,解決方案A和備選方案B。然后又做好了新一輪的S&OP PPT。正式的S&OP開始了,一步步都按照既定的流程進行和討論,目的在于:解決問題,獲得最終決策。決策這事兒,誰來做?大老板唄。如果趕巧了,貴司的大老板不善于做選擇做決策,那么每一期的問題都將一直列在“last meeting action plan follow up”頁面上。這也就是為什么多數公司的S&OP meeting agenda的第一項總是“last meeting action planfollow up”的原因吧!(那些曾經,或者正在planning team第一線奮戰過的同志們,看到這里一定會笑而不語,內心已過盡千帆。那就笑笑吧 :) )

 總結一下S&OP的游戲攻略。

  • 要有游戲規則,要遵守規則。這個規則就是:明確S&OP是一項重要的集體工作,這個流程應滲透和落實到公司內每一個部門的日常工作KPI中,各部門的時間表要一致。

  • 各個部門的角色定位和輸出內同要有明確的定義,要可衡量。

  • 建立端到端的串聯溝通模式,避免一點對多點或多點扎堆溝通。

  • 負責人要善于敢于做決策,得到高層的支持和授權是必要的。

以上,是我關于S&OP的一些不成熟的小見解,純屬個人觀點,歡迎意見交流與指導。

    最后貼一個在PowerE2E看到的S&OP成熟度模型。大家可以對比一下自己所在公司的S&OP處于哪一個層次,如果不巧你所在的公司處于最底層,希望我的這篇文字能與你產生一些共鳴,給你一些啟示。更多的是期待與你交流。

    最后的最后,再說一句廢話。(都說了,是偽高冷,真話癆)

    其實關于S&OP攻略,還應該添加“裝備”一項。也就是信息流載體,例如ERP或其他綜合電子工具用來幫助各部門高效工作。我自己也有些心酸的體會。但是手上有貨也得省著花,我想留著下次投稿換禮物用。所以就不在這里展開了。望諒。

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