小汪是一家公司的計劃負責人。每年從雙11之后直到過年,都是他們公司的旺季。為更好的應對旺季的需求,這段時間,小汪一直在與銷售部的相關負責人溝通旺季的預測。
溝通過程中,對幾個爆款的需求小汪與銷售經理們有較大的分歧,但前幾天,銷售總監拍板確定了需求(他們公司目前沒有專職的需求計劃職能,需求預測最終由銷售確認,計劃部意見為參考)。
小汪認為這幾個爆款的預測不靠譜,并多次試圖爭取,但銷售部絲毫不聽他的意見,他覺得特別的不舒服。
昨晚,小汪與我閑聊。他說,按往年數據和經驗,這幾個爆款的量加在一起將超過總銷售量的60%,爆款預測不靠譜,幾乎就代表著整個預測不靠譜。
小汪表示,他其實已經做出了基準預測(以往年歷史數據和今年的銷售趨勢,綜合考慮旺季時銷售部門的銷售策略和促銷方案做出的預測),按他的預測,有兩款產品根本不會成為爆款,但銷售部將其列為爆款并預估了不小的量。而相反,按他的基準預測,他預測的爆款中,至少有五款產品的量被銷售部門忽略,或嚴重少估。
小汪表示,預測確認后,他們計劃就要以預測為主要依據來進行備料和備貨。當預測不準,預測不靠譜時,最終擦屁股的永遠他們計劃部。比如少預測的預估不足的,到時計劃部需要拼命催料,而多預測了的,到明年,庫存呆滯全是計劃的事。
所以,小汪覺得很不舒服,甚至有點氣憤。
我和小汪說,先給你講個笑話吧,前幾天,我自己的事。
前幾天,有天晚上,一直睡不著,感覺有很多蚊子,嗡嗡叫著特別煩人,且咬得似乎渾身都癢。實在受不了,就半夜迷迷糊糊的爬起來點蚊香。然后一覺睡到天亮,睡得特別香。但是,第二天早上醒來一看,那盤蚊香根本就沒點著。
小汪發來一個莫名其妙的表情,說,“你這個笑話貌似和我這個預測的事沒半點聯系,你想表達什么?”
我回復說,你們公司目前其實是銷售在做預測,包括你提供的基準預測在內的各種信息,對于銷售來說,真真假假,就如晚上睡覺時感覺中的蚊子。銷售部門拿出了一版預測,那就是點上了一盤蚊香,銷售部門覺得這一盤蚊香可以驅走蚊子,從而可以放心的面對未來的旺季業績的沖刺。至于這蚊香有沒有用,甚至有沒有點著,對他們來說,已經不重要了。
小汪表示,他還是沒弄懂。
我說,你先這么理解吧,銷售確認預測后,他們會有意無意的按照預測的量去規劃和調整銷售計劃與策略,去盡可能的達成預測。所以,你不用氣憤,你需要的是放下心來,到時候,跟蹤預測,及時并不斷的提醒他們就可以了。
小汪他們這次預測的事,其實是做需求預測最常見的一個問題,即由誰來做預測?銷售做預測還是計劃做預測。
劉寶紅老師在他的書中提出,從數據開始,由判斷結束,他提出的觀點是,最好由計劃人員提出預測(數據),再由銷售人員進行調整(判斷)。這是一個非常好的思路,但我覺得,對于需求預測來說,這不是問題的關鍵,甚至,從某種方面來說,這是需求預測的誤區。
做好需求預測,我覺得最關鍵的是,由誰對預測結果負責,負什么樣的責。企業只了厘清了這個問題,誰來做預測就不是問題,預測的糾結就迎刃而解。至于小汪所碰到的問題,也自然就不是問題了。
為什么說小汪的問題不是問題呢?
1、如果計劃對預測結果負責,那很簡單,預測按小汪提出的來(當然,要參考銷售的數據和意見),不需要銷售老總拍板。
2、如果銷售對預測結果負責,那也很簡單,小汪提出了他的意見與擔心,銷售沒有采納,那代表銷售有自己的考量,小汪不需要糾結。
問題似乎看起來很簡單,但在實際工作中,對預測結果負責這個問題遠沒這么單純,往往,不知道誰負責,或者,計劃和銷售都負責(所謂都負責,其實也就是沒人負責)。
所以,我才說,這是預測問題的關鍵。
既然這個關鍵問題不單純,不好解決,那么,如何解決預測不靠譜這個問題呢?我們換一個思路,不妨回到我上面的講到的那個我自己的笑話。
我“點蚊香”后感覺沒有蚊子,睡得特別好,而事實上,不管是“點蚊香”前,還是“點蚊香”后,到底有沒有蚊子,還真不知道,但就因為有了感覺,所以就睡得特別好。
那么,對于需求預測來說,讓對需求預測結果產生重大影響的人,讓目前對需求預測負了一部分責任的人產生感覺,會產生類似“點蚊香”的效果,這可能是不靠譜預測最好的解決辦法。
那么,需要產生什么樣的感覺呢?讓他覺得他的預測是準的,是對的。有了這樣的感覺,在后續實際需求發展中,會產生如下有利的影響。
1、銷售會以預測當做他們目標的重要參考條件,會盡可能以預測來制訂他們的計劃。
2、當預測出現偏離跡象或產生偏離時,他們有動力主動采取措施讓實際需求回到預測軌道。
3、當預測出現大范圍偏離時,一些擦屁股的工作,他們也會樂意或主動的去做。比如,處理因預測不準造成的呆滯物料,比如,同意承擔因預測不準產生的空運費用,等等。
針對上文小汪的案例,我對小汪提了兩個建議,是為總結。
我對小汪說,你目前要做的是,不是抱怨,而是以下兩點:
1、讓銷售部門產生一種感覺,他們的經驗,他們的預測,他們的判斷,是準的。
2、及時修正和鞏固他們的感覺,即跟蹤預測進度和預測階段結果,不斷的及時的向銷售反饋,讓他們能夠及時的調整銷售策略,及時的采取相關措施證明他們的感覺。
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