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網點同樣的政策與市場仍然做不好

[羅戈導讀]網點同樣的政策與市場仍然做不好,就要從其他方面去發現問題了,很顯然,政策與市場都是相對固定的,唯一的變量點是價格戰,但是價格戰仍然是可預見的,如果同行能承受,網點公司也同樣能承受,這些都是看得見的競爭,如果某網點做不好,而同行很優秀,問題就很簡單了,顯性競爭沒問題,隱性競爭出了問題。

前言:

網點同樣的政策與市場仍然做不好,就要從其他方面去發現問題了,很顯然,政策與市場都是相對固定的,唯一的變量點是價格戰,但是價格戰仍然是可預見的,如果同行能承受,網點公司也同樣能承受,這些都是看得見的競爭,如果某網點做不好,而同行很優秀,問題就很簡單了,顯性競爭沒問題,隱性競爭出了問題。

下面介紹四個隱性問題。

第一:細節做不好。

引導文:很多網點公司經常性忽視了一性關聯性細節,從而導致問題處理片段化,簡單的講,就是資源配套與工作流程穩定性不匹配。

例如::某網點公司沒有統一給業務員匹配工業手機,

一會導致資源浪費,二是對應區域沒有固定工業手機,人員流失后,換卡換工號,導致三段碼錯誤,派件區域混亂,還會流失固定客戶,同時也會因老客戶查件找不到業務員而產生客戶投訴。

這種網點公司內部細節做不好就會形成信息斷層,雖然說信息斷層總體上感同身受的強烈度不高,僅僅只是占比公司的3%~8%,問題在于服務質量的連續性受到干憂,整體服務質量考評與利潤點就這樣被消耗掉。

評語:網點公司內部管理不僅僅只是管住員工的行為與技能,恰恰是忽視了基礎細節導致整個公司陷入這種說不上來病態循環,可以說,網點公司僅僅依靠政策是不夠的。

第二:流程做不好。

引導文:很多網點公司并不會刻意去注意流程的實際作用,首先,流程尊守是正確作業的連續環節,違反流程導致信息交叉產生投訴的案例比比皆是,在網點管理中統稱為流程管理失敗。

例如%進港件:正常流程是御車-到件-分發-清場-簽收。每一步都要做,如果省到件,會導致件找不到后,每個人互推責任,也沒法準確確定件是否真的到達網點。不及時分發或漏分發,一會觸發分發及時率罰款,二是無派費,三是客戶不知找誰查件而導致投訴。不及時清場,會導致問題件沒法去及時處理,導致延誤或客訴。不及時簽收會導致簽收率罰款,所以在簽收節點前半小時,客服必須一一確認并通知到業務員。所有問題件帶回后交給對應的客服,不遺漏不堆貨。

評語:很多網點公司為了節約成本或者是一人多職一人多能,但是,打亂流程意味著物流信息的流程混亂。

一但流程混亂,重復處理與交接不清晰的后果就會顯現出來,比如業務員派件結束后的一派二派的問題件交接處理,很多業務員隨意的一丟,不標注原因,僅此一項就會導致客服就要重新過一遍,嚴重影響了客服工作效率,網點公司不得不增加崗位,另外支出崗位成本。

第三:服務做不好

引導文:服務分為客服服務和業務員服務.客服服務主要集中在客訴服務,即業務員在派件過程中因沒有規范派件、件沒及時發出、快件破損、遺失、業務員服務態度不好等產生的客戶投訴,一旦發生后需要客服和業務員協調處理,必須互相配合,不能彼此推拖遲遲不處理,導致升級投訴。

例如:某公司客服接到投訴第一時間回訪客戶了解情況,并告之轉相應業務員處理及下次回訪時間,在不能及時處理的情況下,該業務員必須三次以上回訪客戶告之處理進度,如果業務員在其間一直不回訪會讓客戶覺得你不重視,從而升級投訴。

評語:業務員服務主要集中在派件過程中提前簽收、未通知客戶放代收點聯系業務員處理,業務員不接電話或接了電話不解決客戶需求而產生的投訴。所以要解決客戶服務首先是提高業務員服務意識,做到電話必接,手機不關機不停機,碰到難處理問題轉公司處理。

第四:企業文化做不好。

引導文:網點公司的企業文化可以理解為網點公司內的集體風氣和集體習慣,很多時候,網點公司的風氣取決于老板對管理員的行為管理導向,而集體習慣是網點公司的管理模式造就的,那么,企業文化做不好有那些影響。

例如:某網點公司在制度落實上要求不嚴,員工經常在場地上抽煙,時間一長,新進來的員工也習慣了打偷偷抽煙的擦邊球,雖然省區與消防機構經常來查,都被公司臨時搞“面子工程”躲過去了。

這個公司員工逐漸形成了公司內部隨手丟垃圾的風氣,不僅僅增加了掃地阿姨這個崗位成本,終于,公司的壞習慣出了大問題,公司的業務員去公司一家業務量占比20%的大客戶取件,結果把煙蒂粘在鞋底帶進了客戶倉庫,第二天消防到客戶處檢查,發現了煙蒂,導致客戶被罰了5萬元。

客戶經過監控調查,發現是司機的問題,客戶不僅斷絕了業務關系,還扣了5萬元尾款。

評語:集體風氣和集體習慣是企業文化的體現,企業文化并不是吃吃喝喝,搞搞形成,弄弄拓展,標識標語上墻,企業文化恰恰是一個企業骨子里透出來的東西,如果員工都不珍惜不自豪自己的平臺,應該是集體風氣和集體習慣沒有向上形成。

結語:網點同樣的政策與市場仍然做不好,不是因為總公司處罰太多,而是造成處罰太多,雖然說有少部分是環境造成的,但是,主要原因仍然是內部管理問題。

在價格戰與政策同一起跑線上,網點公司與同行拼的就是內功。

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