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庫存持有的風險成本有哪些因素構成?又應該如何應對?

[羅戈導讀]前段時間,物控主管小楊和他們公司的采購黃經理有一點爭執。黃經理認為,以賒購的方式(月結)購入原物料,月初一次性到貨和全月分幾批到貨更利于各方操作,并且對庫存資金占用,對公司的現金流沒有影響。而楊主管則認為,預測總是不準的,需求波動大,這樣做極易做大庫存,帶來呆滯的風險。

以上這個案例涉及到庫存持有成本的問題。

供應鏈管理中的庫存持有成本,和庫存成本是兩個概念。庫存持有成本是指持有庫存而產生的各種成本,而庫存成本是指倉庫內庫存貨物的成本。

這似乎有點繞,我舉個例子。

小楊他們倉庫存放了100噸貨物,假設100噸貨物的總價值為200萬元,那么,這200萬元就是庫存成本。而庫存持有成本呢?就是小楊他們公司為持有和存放這100噸貨物而發生的各種支出、費用和存在或可能存在的各種損失。

庫存持有成本的組成

庫存持有成本是持有庫存而產生的各種成本,那么,庫存持有成本都包含哪些方面的成本呢?業界有很多種說法,但萬變不離其宗,我總結一下,主要就是以下的三個方面。

1.庫存持有的直接成本。這是直觀的成本,這個成本就是為了持有這個庫存、為了保存這個貨物而直接產生的成本。比如倉庫租金、設備折舊,倉庫的水電費,倉庫管理人員及裝卸人員的工資福利費,以及涉及到的一些保險和稅費等等。

2.庫存持有的間接成本。這個成本可以這么理解:如果不把這筆錢投在庫存上,而將這筆錢投到其它地方去,那么,在其它地方可以產生收益,這種因投資庫存而損失的收益就是庫存持有的間接成本。庫存持有的間接成本其實就是庫存的資金占用成本,也可以說是機會成本,是庫存持有成本的最主要的組成部分。上面案例中采購黃經理的主要立足點就是不增加公司庫存持有的間接成本。

3.庫存持用的風險成本。什么是庫存持有的風險成本呢?我上面說了,庫存持有成本包括存在的和可能存在的各種損失,這可能存在的損失,指的就是庫存持有的風險成本。直白一點說,庫存持用的風險成本,就是指持有的庫存因時間的推移,可能帶來的一系列的費用和損失。比如貶值損失、過期損失、報廢損壞損失等等。

供應鏈管理中,庫存持有的直接成本和間接成本,相關的話題大家聊得比較多,今天我就不深入了。本文,我主要聊聊庫存持有的風險成本。

庫存持有的風險成本的構成

庫存持有的風險成本,根據其性質與特點的不同,我將其分為兩大類。

第一類,未來可能產生的費用和損失。這是風險成本包括因時間推移而可能產生的產品過保質期、產品降價與貶值、產品損壞與報廢、產品丟失(失竊)等等。這一類是風險成本的主要構成部分,這一類的特點是“可能產生”,也“可能不會產生”,這正是“風險”的特征。

第二類,為應對可能損失而產生的成本和費用。為了更好的控制和管理庫存持有的風險成本,供應鏈需要最大可能的預測風險、避免風險和應對風險。這些動作都需要支出,都需要費用。比如,風險管理人員的工資和各種管理費用,各種信息系統的運行和維護費用,為分攤風險而產生的保險費用等等。

庫存持有的風險成本產生的原因

我們分析庫存持有的風險成本的構成,接下來看一看這些風險成本產生的原因。

第二類庫存持有的風險成本的原因非常直觀,這里不再贅述。下面我主要說一說第一類庫存持有的風險成本,也就是未來可能產生的成本的主要原因。

現在是VUCA時代,不確定性充斥在供應鏈的各個方面,不確定性是持有庫存產生風險成本最主要最核心的原因。

1.需求的不確定性。因需求不確定,我們按預測而準備的庫存實際耗用總存在變數。當需求疲軟或需求下滑時,庫存就不能如期消耗,這時就會造成因過期(如食品等有保質期的產品)、過時(如時尚等追求潮流的產品)或升級換代(如快速更新的信息、電子類產品)而產生的各種費用和損失。

2.市場的不確定性。有些時候,我們的需求波動不明顯,或需求預測較準確,不會出現因需求不確定而造成的損失。但是,市場千變萬化,就算我們自己的需求預測準了,但整體市場的變動也會給我們帶來損失。比如,我們庫存的產品市面上降價了;比如,通貨膨脹加劇或匯率變化;比如,政策層面調整等等。這些,對我們持有的庫存來說,都是實實在在的損失。

3.環境的不確定性。這里所說的環境,單指存放的環境,存放環境的不確定同樣會帶來庫存持有的風險。比如因天氣異常,造成產品變質或產品品質波動;比如因倉庫周邊環境造成破壞、失竊等損失;再比如,極端的異常事件(如火災)造成的各種損失等等。

如何降低庫存持有的風險成本

降低庫存持有的風險成本,兩條路,或兩個應對方法。

一是控制庫存,在滿足既定的客戶需求的前提下,將持有庫存總量控制在最低的水平。我們持有的庫存低了,自然,庫存的風險成本也就低了。

二是應對風險,我們采取對應的措施和方法來預測風險、識別風險、避免或降低風險。

一、控制庫存的主要方法。

控制庫存,庫存控制,這是一門專門的技術和學科,我這篇短文無法深入,在這里,我僅列兩個思路或方法論,供大家參考。

1.物料分類管理,建立合理的訂貨模型。建議以定量訂貨模型為主(或定量+定期組合模型),增加訂貨頻次,減少訂貨批量。不短視于一時的折價,也不追求對未來的投機,將庫存控制在適時、適量的范圍。

2.供應鏈上下游共享信息,共享數據,協同計劃。從而快速反應,有效應對各種不確定性。

二、應對風險的主要方法。

VUCA時代,不確定性幾乎永遠存在,那就是說,風險永遠存在。所以,我們要做的,是想辦法應對庫存風險。

1.提升需求預測能力。提升需求預測能力,從而提升風險預測能力。提升需求預測能力關鍵的就兩點,一是擁有具備經驗及專業技能的人才;二是擁有助于風險預測的信息收集及處理系統。這兩點,表決心喊口號是沒用的,需要真金白銀的投入。

2.呆滯預警。呆滯預警是風險預測的一部分,但呆滯預警對風險的最終產生非常重要,所以,我將其單列一條來說。關于呆滯預警的方法,后續我會有專門的文章講述,這里先強調三點:呆滯預警是一項計劃工作、呆滯預警是一項過程工作、呆滯預警是一項需要堅持的持續工作。

3.分攤風險。保險是分攤風險的常用方法,目前針對庫存持有風險的保險產品也非常多,大家可以根據自己庫存的實際情況進行選擇。

4.及時處理,讓風險最小化。

本文總結

庫存持有成本是指持有庫存而產生的各種成本,主要包括庫存持有的直接成本、庫存持有的間接成本和庫存持有的風險成本。

本文主要探討庫存持有的風險成本。庫存持有的風險成本有兩大類:未來可能產生的費用和損失、為應對可能損失而產生的成本和費用。

庫存持有的風險成本產生的原因是不確定性,具體說來,就是需求的不確定性、市場的不確定和環境的不確定性。

降低庫存持有的風險成本有兩個應對方法,一是控制庫存,二是應對風險。

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