對于合同物流企業來說,銷售過程中最重要的莫過于同貨主簽訂的那一份“委托合同”,合同當中的每一項條款都會對我們的交付過程產生重要的影響。
由于合同物流本身“定制化”、“項目化”的特點,“委托合同”當中的很多條款(包括價格),都是甲、乙雙方共同商定的結果,而這個“商定”的過程自然也就離不開“談判”。
在給很多物流企業做銷售培訓之前,我們通常會對銷售團隊進行一個調研,看看大家都希望獲得哪方面的培訓、提升哪方面的能力,在調研的結果當中,“提升談判能力”方面的需求都會占到20%-30%,在諸多需求項當中,這個占比已經非常高了。
可以看出大家對于“談判”都抱有很多的期望,希望通過談判把合同最終確定,完成“臨門一腳”。但又總感覺自己或者自己團隊的談判能力太弱,每次談價格、談條件的時候都會覺得毫無招架之功,被貨主“按在地上摩擦”,因此迫切希望能學上兩手去應對客戶的挑戰。
在說談判的技巧之前,我們先來看看到底應該如何來看待“談判”這件事。
作為合同物流企業的銷售人員,在和甲方談判并敲定委托合同之前,通常都會有較長一段時間的溝通過程,之所以和甲方談判,通常是溝通中的問題累積到一定程度,或者是雙方的觀點實在無法達成一致,最后才會要雙方團隊面對面坐下來談。
結果是不管談成談不成,大家都會覺得談判技巧很重要。心理學上有個概念叫做:“The Reward Recency Reinforcement Effect”,姑且就把它翻譯為“獎勵近因原則”,意思是一個人獲得了某種成功,他會歸因于在成功之前所做的那件事。
我們也有類似的故事:講的是從前有一個人肚子餓了,狼吞虎咽地吃了一個餅子。他覺得沒有飽,又一連吃了五個,還是沒有飽,于是,便吃第七個餅子,剛吃到一半,便覺得飽了。這個人非常后悔,心想:我今天飽了,是因為吃了這半個餅子,前面吃的六個都浪費了。早知道吃這半個餅子會飽,我吃這半個就好了。
但實際上,談判前所做的工作,而不是談判本身,才是決定合同是否能夠成功簽署的決定性因素。
因此,銷售很重要的一項任務就是在項目推進的過程中把小的問題化解掉,不要讓它累積起來。
比如,如果我們能夠保持和客戶技術部門的密切溝通,他們就不會在被領導問到項目進展的時候表現的一臉茫然,領導也就不會大發脾氣他們臭罵一頓,技術部的負責人在談判的時候也就不會刁難我們。
所以說,銷售人員要學習談判技巧,但不能依賴談判技巧,最好的談判是“不談判”!
談判并不一定是要雙方面對面地正襟危坐,你一言我一語地唇槍舌劍。它隨時隨地都可能發生。
比如,你突然接到客戶的一個電話:“兄弟,那條線路的價格能不能再讓一讓?”談判開始了。
本來談著的是新業務,客戶突然來了一句:“這個業務如果也交給你們,原來的價格能不能考慮再降低一些?”談判開始了。
你正在帶客戶參觀倉庫現場,客戶皺起了眉頭:“這個人數大促的時候肯定不夠用吧?一定要再加一些人手才行啊!”談判又開始了。
作為銷售來說,要有這個心理準備,客戶隨時可能會啟動談判,這就需要我們提早對自己的底線、對自己能給予客戶什么、希望從客戶那里獲得什么等等心里要有一個底。
平常的時候把這些條件一個個敲定下來,真正談判的時候要討論的事情自然會少,進度也會加快。
我們再來看看談判時需要用到的一些技巧:
1、絕不接受客戶第一次提出的條件
如同談判大師羅杰·道森在《優勢談判》講到的“絕不要接受客戶第一次報價”,當客戶第一次提出一個談判條件之后,我們先要“本能”地拒絕。
如果我們毫不猶豫地答應,他心里的反應一定是這樣的:“他這么快就接受了?是不是有啥問題?看來他們的空間還不小,早知道應該再提出一些條件。”
我們正確的反應應該是:表示驚訝。
客戶提出的是“小條件”我們就表現出“小驚訝”,提出的是“大條件”我們就表現出“大驚訝”!
“哥!這個事讓我太難做了!”給出諸如此類的回答,不管這件事情對你來說有多容易。
2、不要主動作出讓步
不要主動說出來自己會讓步到什么程度。
比如,客戶提出來“交付日期提前”的要求,我們不要主動去講“最多提前一周”此類的話,要等著客戶說出來想要提前多少,我們再想辦法去討價還價。
如果有讓步的必要,也要做到“不情愿”“緩慢”地讓步。你去小攤上買一雙襪子,磨了半個小時,從十塊錢一雙侃到了三塊錢一雙,小販賣給你的時候是不是還保持著老大不情愿的表情,“算了算了,賣給你了,權當交個朋友!”。看到他“不爽”的樣子,你是不是也滿滿的成就感?即使襪子的成本價格也就一塊錢。
3、第二次讓步的幅度要小于第一次
如果你要買一套二手房,和房東討價還價,第一次談的時候降了一萬,第二次聊的時候他降了三萬,你會怎么想?“再聊一次估計降得更多!”
反之,你第二次給他聊的時候降了五千,再聊的時候,嘴皮子磨破降了1230元,你會怎么想?“差不多了,看來確實是到底了!”
所以,第二次讓步的幅度要小于第一次,第一次讓步的幅度很重要,要控制好。
4、每一次讓步都要嘗試得到補償
讓步的同時一定要嘗試獲得補償,因為你這個時候不提出來,以后就沒有這么好的機會了,客戶一旦獲得你的讓步以后,會很快把這件事忘到九霄云外。
“大哥,您說的這件事我去想辦法解決,領導那邊估計很難申請下來,您也說說能給我點啥,我也好張嘴給領導提啊!”
在索要補償的時候不要明確說出來你要啥,要讓客戶回答,說不定他給予的會超出你的期望,等達不到預期你再提要求也不遲!
5、答應客戶要求的同時要給自己留有余地
很多銷售很怕客戶小看自己,總喜歡在客戶面前拍胸脯,表現得好像自己無所不能,一切盡在掌握。但這種表現會很大程度上拔高客戶的期望,把自己逼到死胡同,降低客戶對你的信任,因為你拍胸脯承諾的東西可能兌現不了。
比如,客戶問你能不能把交付時間提前一周,你感覺問題不大,直接答應了客戶,結果回到公司一問才發現,技術部的項目排期已經滿滿當當,根本不可能為你的項目再增加人力,怎么可能提前一周?
沒有辦法,只能再去找自己的領導想辦法溝通,溝通失敗之后你一肚子怨氣,感覺都不把自己的項目當回事,客戶這點問題都不能解決!
實際上造成這種后果的最大原因是你自己的盲目承諾。
因此,在談判當中需要作出承諾的時候,即使你有把握答應這個條件,也要給自己留一些余地:“我回去給老板請示一下,半小時后回復您。”“這個事要和技術部碰一下,很多專業技術方面的東西我確實不懂,您多多理解,下午一定回復您”等等,先緩一緩,確認了之后再回復客戶反倒效果更好。
因為這樣做,會讓客戶覺得他提的這個要求確實不是那么容易滿足,同時也會感覺你做事穩重,提升對你的信任程度。
6、永遠讓你的談判對手感覺自己“贏”了
價格沒有真正的高與低,客戶覺得低就是低;談判沒有真正的輸與贏,客戶覺得自己贏就是贏。
而其中最關鍵的是你在談判過程中怎樣讓客戶感覺你的價格低,怎樣讓客戶感覺自己贏,而且你永遠不能把這件事情戳破!
以上這些談判的技巧不僅僅是能夠用在正式的談判當中,在日常的“小談判”當中也同樣會有很好的效果。
合同物流作為第三方物流的一種,手頭的資源往往不是自己的,需要更多地依靠整合資源、挖掘客戶需求、為客戶提供解決方案的能力,也正是基于此,銷售人員與貨主討價還價的“本錢”更少。
因此,談判技巧的了解和應用對于合同物流企業銷售人員更為重要。而在銷售過程中,如果談判能力如果能夠多提升一點點,后面很多麻煩事就可以避免。
……
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