而對于數據的記錄和處理也是同樣。我有個習慣，就是記賬，從中學到大學記錄了每筆支出的完整流水賬，這次回老家，翻出來厚厚的好幾本。翻開首頁就是“君子愛財，取之有道，用之有度。”為了日常流水賬的記錄方便，對于食堂的各種菜品全部進行大小類編號，實現記錄的規范、快速，后期竟然連每日每六個小時的天氣都記錄了下來。流水賬很很重要，但數據分析更重要嘛，所以每周、月、季度、年度都有匯總的曲線圖。還是現在方便，當時可是辛辛苦苦畫出來的。十多年后翻出來，把自己都感動了。

大學里，同樣干過很楞的事情，對于EXCEL的首次使用，就是把中學以來的所有記錄全部電子化，花了我不少的上機費用和時間。但真正對于EXCEL的深入學習和使用還是工作以后。

當時我的工作為成品采購計劃，每天把全國的自有工廠、OEM工廠成品入庫可銷售數據匯總并發放全國分部計劃，月底根據采購合同的不同約定，按照入庫、出庫或者庫齡進行付款提交。

這個工作比較簡單，但當時數據管理較為原始，都是通過簡單的表格傳遞，入庫、出庫等也沒有通過系統來進行管理。數據一多，就容易出錯且影響效率，正好這大半年瘋狂的學習EXCEL，干脆心一橫，沒有系統，我就用EXCEL搞一套系統，這就是《XX公司庫存分布管理付款系統》的由來。

這套系統原型不是我完成，網上有類似需求的解決方案，拿來主義也很重要，沒必要一磚一瓦重來。找到比較合適的模型后，就根據我的實際需求進行改造。

其實做每個EXCEL，都是做一個系統，有輸入、處理、輸出，也許復雜的會多一個存儲。有這樣一個系統思維，就能從功能模塊的整體高度，對每個表格優化處理。

整個系統分為：單據錄入、庫存分布、庫存變動清單、付款及庫齡分析、產品型錄。產品型錄為基礎，設定基本必須的系統參數，如產品編號、品牌、產品名稱和規格等。單據錄入分為入庫單、出口單、調撥單，實現單據的系統錄入。當前庫存分布實現了實時的全品類庫存的及時可視。庫存變動清單就是所有錄入單據的集合。付款及庫齡分析實現根據月度日期的填入，快速形成當月需要付款的產品數量。

通過整個系統的閉合處理，實現了工作效率的迅猛提升，以往需要做兩三天才能完成的工作，只需要一兩個小時就能完成。

人生有限，即便是工作也需要用高效率完成，這樣才能去干更有意義，更能實現價值的事情。