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【物流知識】一文讀透倉儲管理系統應用的價值

[羅戈導讀]傳統倉儲模式單一、反應緩慢,很難滿足供應鏈數字化管理需求。如何用較少的人力發揮較大的倉儲價值,如何用較低的成本實現較大化空間利用,如何提升庫存周轉率,減少庫存是每一個倉庫管理者的訴求和愿望,這一切離不開倉儲管理系統。

倉庫管理對企業來說是一件復雜的事,僅靠人工管理難度非常大。倉庫管理系統能有效的解決倉庫遇到的管理問題,本文將介紹WMS系統的功能、特性、優勢及應用價值?!?/p>

WMS系統功能

倉儲是企業供應鏈的核心環節,涵蓋出庫、入庫、質檢等各個流程,在現代化生產制造中扮演著重要的角色。

傳統倉儲模式單一、反應緩慢,很難滿足供應鏈數字化管理需求。如何用較少的人力發揮較大的倉儲價值,如何用較低的成本實現較大化空間利用,如何提升庫存周轉率,減少庫存是每一個倉庫管理者的訴求和愿望,這一切離不開倉儲管理系統。

倉庫管理系統是一種利用計算機技術和軟件工具來對企業倉庫進行管理的工具,能夠幫助企業更好地管理自己的倉庫。

倉儲管理系統有什么功能支持?

WMS系統涵蓋揀貨管理、收貨管理、移庫管理、補貨管理、盤點管理、人員績效、庫位管理及批次管理等環節。 

1、庫位管理

可以合理劃分出倉庫、庫區、儲位,既提升倉庫使用率,也方便查詢產品在倉位的具體位置。

2、批次管理

批次條碼管理,系統控制先進先出、先到期先出庫,其中先進先出只能出庫最早批次的貨物,避免產生呆滯料。

3、入庫管理

入庫時,利用PDA掃描其中一件產品包裝上的條碼,再上輸入相應數量,掃描倉位條碼,系統自動對數據進行處理。

4、出庫管理

出庫時,員工可通過PDA知道要出庫的商品和庫位,然后掃描倉位條碼和產品條碼,若不滿足出庫任務條件,則會發出提醒,禁止出庫。

5、退貨管理

根據實際退貨情況,掃描退貨物品條碼,導入系統生成退貨單,確認后生成退貨明細和帳務的核算等。

6、盤點管理

根據要進行盤點的倉庫、品種等條件制定盤點任務,用PDA設備到指定區域掃描產品條碼,輸入盤點數量方式進行盤點。盤點結束可自動生成盤點差異報表,并可進行審核。

7、庫內管理

支持條碼轉換、庫存凍結/解凍、庫存效期預警、庫內加工、庫內調撥等管理。

8、報表管理

包括庫存報表、庫存臺賬報表、掃描履歷報表、出入庫報表、庫齡報表等等,也支持自定義報表。

 WMS系統設計要點

WMS系統在第三方物流倉庫的應用中,需具備以下功能特性,以適合第三方物流企業的場景,并提升倉庫數字化能力:

1、多貨主支持:全面支持多貨主管理要求,可以建立對于不同貨主的全方位管理,為不同的貨主提供差異化倉庫管理服務,定義不同的運作策略。

2、多倉庫支持:相關倉庫間可以實現聯動作業,構建一體化的物流服務體系;集中部署,全局視角,對各類業務全局掌握和局部協調,支撐企業標準化運營。

3、智能策略支持:支持多種智能化策略定義,如上架策略,揀選策略,補貨策略,波次策略,盤點策略,ABC策略,出庫策略等;當倉庫作業指令到達倉庫后,系統可根據預先制定的策略,自動編制執行方案;優化倉庫作業動線,優化資源利用,解決作業瓶頸。

如,自動推薦儲位:

按照EIQ分析法,對貨品進行ABC分類,統一維護貨品的外觀數據和存儲條件,設置貨品的推薦上架儲位,系統根據歷史數據和入庫訂單,自動推薦合適的上架儲位,減少人工判斷,使倉庫利用率得到有效提高。

如,波次作業:

客戶訂單按照時間點進行劃分,分波次釋放倉庫作業任務,有效利用倉庫的人力資源和揀選設備,合并同區域的揀選任務,規劃合理的揀選路徑,縮短揀貨人員在倉庫中的走動路程,提高單位時間內人員的產出比,提高效率。

4、庫內作業支持:按照收貨、上架、補貨、移庫、分揀、包裝、發貨、盤點等各種庫內的作業模式進行細分,通過智能的任務分配,手持端自動接收作業任務,作業人員進行掃描作業,實時與SAP進行數據交互。

5、績效考核支持:系統按照收貨、揀貨、盤點、庫內加工等工序將庫內作業進行細分;作業任務自動分配給對應的操作員進行作業;系統自動記錄每個員工操作日志,為KPI考核提供依據。系統可提供實時庫存數據,支持部分收貨、部分揀選、部分發運、退貨、退揀等各種特殊作業要求。

6、查詢支持:系統所提供的強大的多維度的庫存查詢功能,可以滿足不同角色對庫存管理的不同需求。不管是收貨、上架、揀貨和發貨,還是倉庫內的移庫、調整和凍結,系統都提供了完整的庫存交易記錄。同時系統提供全面的產品追溯,進一步保證業務活動的安全和庫存的準確性。

7、盤點支持:倉庫人員只需要對照盤點單,用手持終端掃描貨位上的唯一碼,匹對產品信息,復核盤點狀態,如:數量、貨位號、質量狀態、生產日期。通過掃碼可快速完成盤點動作,系統會自動生成各種報表供分析統計。

8、智能監控:提取倉庫作業數據,以圖表的方式,直觀的展示當前倉庫的作業動態,為倉庫調度決策者提供最詳盡最直觀的分析數據。

 WMS系統優勢

倉庫管理系統在企業應用中有哪些優勢呢?

倉儲管理系統的應用能幫助企業打造數字化倉庫,具有以下優勢:

1、高效作業

結合PDA+條碼技術,可實現日常倉庫作業的掃描完成,且保證準確率,減輕了員工的壓力。

2、效期管控

物料入庫后,倉儲管理系統會自動計算好剩余效期時間,并自動提醒物料效期時間,避免錯過出庫效期,且對于過期物料,則會自動凍結庫存,不給出庫。

3、精細化倉儲管理

 針對不同物料的管理需求,倉儲管理系統可為每一SKU制定作業流程和管理規范,并通過多種批次屬性的組合應用,實現系統指導的入庫、上架、庫存盤點、質檢抽檢、庫存分配、出庫等自動化作業,使所有流程符合規范,避免人為操作的差錯。

4、實時對接,互聯互通

倉儲管理系統可以與ERP、MES、SAP、WCS等信息化系統集成,實上下鏈系統數據互聯互通,避免數據不一致。

5、無紙化作業

應用WMS系統后,入庫、出庫、盤點全流程無紙化作業,系統創建盤點任務,審核完成后在PDA上選擇查看,然后前往指定地點進行掃描盤點,盤點完成后可直接在后臺中查看盤點情況,并生成對應的盤盈盤虧報表。整個流程都是電子化操作,無需紙張,節省成本。

6、作業全程可視化管理

通過倉儲管理系統與看板集成,可以實時將現場的收貨、急料、出貨、備料等作業進度顯示到看板上,讓管理人員可以實時查看任務動態,方便合理安排任務和發現問題。

 WMS系統價值

1. 倉儲管理與作業模式的變革

倉庫管理實現可視化

讓倉庫管理清晰、規范

信息化作業,減少人力依賴

無紙化辦公、提升整體生產力

2. 提升倉儲作業效率

系統提示庫位信息,智能揀貨

據庫存預警自動補貨管理

系統提示上架庫位

支持變動盤點、循環盤點、抽檢、巡查等.....

3. 提升作業人員績效

全稱作業記錄,包括揀貨、裝箱、收發貨、上架、補貨、盤點等.....

自動計算人員作業匯總信息

對接倉庫看板系統實時展示

4. 提升庫存準確性

提升發貨準確性

提升收貨準確性

減少庫存的非正常損失

無線射頻設備及掃描設備

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