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改善供應鏈現金流的7個技巧

[羅戈導讀]專注于核心業務和優勢。在經濟動蕩和不確定的時期,少即是多。

在過去的幾年里,全球供應鏈經歷了21世紀以來前所未有的中斷。在全球新冠大流行期間,從亞洲到美國的運輸時間增加了由兩周增加到了四到六周,最高峰時美國各地的港口堆積了多達200艘集裝箱船。這些中斷導致許多公司增加庫存,以減輕交貨時間風險,并在需求不確定的挑戰時期防止短缺。

因此,許多中間市場企業面臨著新的挑戰,庫存過剩。在增加庫存以應對猖獗的供應鏈問題后,企業領導者現在正在適應“新常態”,并希望減少庫存。

如果您的企業遇到準時交貨不佳、延期交貨增加、庫存緩慢或無法移動或倉庫效率低下的問題,第一步是重新評估您的庫存管理和供應鏈策略。這將使您的企業能夠建立解決方案,在不降低盈利能力和客戶滿意度的情況下改善現金流。下面概述了您可以采取的提示和步驟,以糾正影響盈利能力和客戶滿意度的問題。

1. 利用經驗證的軟件解決方案

許多中間市場公司使用其企業資源規劃(ERP) 系統來跟蹤銷售和庫存。但是,ERP的內置功能在需求和庫存計劃方面的功能設計可能過于簡單。通過利用庫存管理軟件“附加”,將ERP中的數據與更復雜的算法配對,支持更強大的庫存策略,以提供可視化的庫存操作,通過查看多年的銷售數據并有效確定需要增加或減少哪些SKU以優化庫存水平,從而預測需求并幫助降低成本。

2. 通過建立周期性會議與供應商建立關系

企業領導者可以通過與供應商進行積極和一致的對話來改善現金流。在處理與庫存相關的問題時,一個常見的誤解是解決方案涉及對大量新供應商進行投標。但是,目前合作的供應商是業務投資最多的供應商。因此,花時間與現有供應商建立關系可能是解決庫存產生的現金流問題的有用的第一步。

要與供應商建立關系,請建立月度或季度會議,以確保不會推遲艱難或例行的對話。此外,將觀點轉變為將供應商視為業務合作伙伴,可以進行公開對話,可以在其中討論業務以及他們的業務面臨的痛點。許多供應商正在尋找與眾不同的方法,并希望了解他們可以做些什么來更好地為您的業務服務。

3. 實施指標作為提供結構化溝通的工具

與供應商會面時,能夠分享與產品質量、成本、交付和未來需求相關的指標將加快討論,并表明您掌握了對雙方都很重要的業務趨勢和計劃。實施此類問責制的一種簡單方法是建立一個“記分卡”,詳細說明這些重要的商定指標。

4. 考慮在離客戶更近的地方采購

由于在全球范圍,政治和經濟普遍存在不確定性,現在不是在全球范圍內尋找性價比最符合企業利益的供應商的最佳時機。事實上,以前推動企業離岸的綜合差距繼續縮小。加上運費和更長的交貨時間,趨勢正在轉向確定當地的供應來源。

如果您的企業正在尋找新的供應商,請尋找那些在您的客戶附近運營的供應商。選擇本地供應商的一些好處包括能夠快速響應客戶的需求并交付較小的貨物以優化庫存水平。

5. 考慮自動化

在考慮自動化時,我們通常專注于降低勞動力成本。雖然自動化重復性活動將降低成本,但未能認識到自動化信息交換過程帶來的機會可能會留下價值。

自動化機器人正在改變工廠車間和配送/倉庫中心的格局。這些機器人可在整個企業內實時自動接收、評估和傳播信息,從而提高效率并響應不斷變化的客戶需求。

6. 了解你的價值

不要讓您的規模阻止您實現對供應商的價值。請務必記住,并非關系的每個組成部分都應基于當年的預測支出。

您在業務中注意到的見解和趨勢,以及您在市場上看到的變化,可能是供應商可以在其所有客戶中使用的寶貴信息。供應商通常是供應鏈中最后一個收到信息的人。因此,如果您的企業能夠更快地提供有意義的信息,供應商可以更好地調整他們的優先事項,從而提高作為客戶的長期價值。

此外,供應商希望看到增長。向他們介紹企業的增長計劃,并基于現實推演,來解釋采購量將在未來 1-5 年內如何增加。

7. 專注于自己的優勢

最后,專注于核心業務和優勢。在經濟動蕩和不確定的時期,少即是多。鑒于當前的經濟環境,現在不一定是嘗試“未經測試”的東西的最佳時機。專注于與經過驗證的供應商合作伙伴一起改進業務流程,降低復雜性,并在可能的情況下減少供應鏈中的緊張關系。

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