供應商績效考核如何落地?可以從四個維度來綜合評判Supplier performance.
供應商準時交付率這一指標是衡量供應商對客戶的交付業績水平。具體的計算方法主要有三種。
我們假設供應商有三張訂單,情況如下:
供應商實際交貨情況是這樣的:
1.訂單行數統計法
它是在完美訂單履行的前提下,計算準確交貨行數與要貨訂單上需求行數的比值。計算公式是:
完美訂單的意思就是交貨的數量、時間、地點、相關文件資料都是正確的,不符合其中的任何一個交貨條件,就不能被統計在分子之中。
在一張交貨訂單中包含著1~N個訂單行,我們可以統計某一張訂單的準時交貨率,也可以統計在一段時間內供應商總的交貨率。
2.訂單數量統計法
這種計算法還是在完美訂單履行的前提下,計算準確交貨訂單數量與要貨總訂單數量的比值。計算公式是:
由于訂單2和訂單3都沒有滿足整張訂單的準確交貨條件,因此不能被統計在分子中。
3.總交貨數量統計法
這種計算法還是在完美訂單履行的前提下,計算準確交貨的總數量與要貨總訂單的總數量的比值。計算公式是:
在這三種計算方法中,訂單行數統計法更加能客觀地展示出供應商交貨的整體表現水平。
但是有些供應商會在三種統計方法中,選一個對自己最為有利的方式來做report,如果對于考核細節不太清楚的客戶就可能會被糊弄過去了。
作為供應商績效表現的一部分,客戶應該在每個月都公開各供應商的交付表現,對于沒有達標的供應商,需要制定持續改進交付業績的計劃,并跟蹤實施進展。
客戶期望供應商能夠交付正確的產品,以正確的質量、數量、并在正確的時間和到達正確的地點。
任何實際交貨達不到預期的,都可以被視為一個物流事故,根據具體情況的嚴重性可以分為幾個檔次。
1.低等級事故
只影響到客戶倉庫收貨活動的效率,但沒有給客戶帶來實質性的損失。比如供應商送貨數量與承諾數量不一致,送貨車輛沒有按照規定的時間窗口抵達,送貨文件資料有誤或是外包裝破損等等。
2.中等級事故
物流事故影響到了客戶的生產計劃,為了避免客戶生產線缺貨,供應商需要自己安排運輸,并承擔由此引起的超額運費。
3.高等級事故
物流事故影響了客戶的客戶,或是終端客戶。比如因為原材料短缺,導致把整車廠生產線搞停了。
具體的物流事故類型可以分為以下這些:
時間窗口:
未遵守發貨窗口(適用于DDP/DAP條款)或者取貨窗口(適用于EXW條款),零件沒有在規定時間交付到、或者沒有在要貨訂單的規定取貨時間準備好,由此在收貨或運輸周轉中產生的異常情況以及額外費用。
交付文件:
預先發貨通知(Advance Shipping Notice)錯誤或者漏發。
交付文件、要貨訂單錯誤或者缺失。
書面文件或電子信息無法跟實際交付內容匹配,或者都沒有信息。
包裝破損:
如零件交付時發現包裝已破損,按照約定的Incoterms 來劃分責任。比如說EXW條款,貨物是在客戶指定貨代安排的運輸途中破損的,原則上供應商沒有任何的責任。
包裝不符:
實際用的包裝容器不符合客戶要求。比如應該是用可循環包裝的,但是因為數量短缺,使用了一次性的紙箱。
標簽問題:
產品外箱標簽錯誤或者與包裝內的零件不一致。
標簽破損不可識別,例如模糊不清,受損等。
標簽貼放位置不符合,沒有貼在包裝正確的地方。
標簽缺失。
交貨數量:
供應商沒有根據客戶訂單上的要求把零件準備好、或者未交付給客戶。根據未按時交貨的影響程度,可將其分為:高級(終端客戶缺料),中級(生產線缺料),低級(影響倉庫收貨)。
數量差異:
包裝容器里多裝、少裝零件,要求數量和實際到貨數量之間有差異。
零件混裝:
不同零件混裝裝在一個包裝容器內。
客戶與供應商之間需要定期回顧物流事故,供應商每年至少提供一份年度改進計劃,該計劃至少需要關注以下方面的改進:
1.改進交付表現
2.減少物流不符合問題
3.增加交付頻次
4.減少交貨最小批量
5.減少交付和內部生產提前期
6.增加交付彈性
四
供應商物流能力評估
客戶要求更短的提前期與可靠的交付,這就需要在整個供應鏈的各個環節之間實施更快、更有彈性、更有效的信息流和實物流操作。
在激烈的競爭環境下,物流扮演了日益重要的角色。只有通過持續改進,我們才能保證可以用更低的成本來增加客戶滿意度。
為了實現這個目標,客戶需要監控好供應商的物料計劃和物流過程。
一些整車廠客戶要求供應商按照MMOG/LE 建議來完成自評,并每年一次將MMOG/LE評估結果提供給所對應的客戶聯系窗口。
MMOG/LE (Materials Management Operations Guideline/Logistics Evaluation),是一套廣泛在物流管理/物流評審中所使用的運營實踐和程序,是一項對供應商的物流活動進行規范管理的認證體系。雖然是由汽車工業成員所開發,但同樣適用于汽車業以外的行業。
本篇從供應商準時交付率、物流事故、持續改進和物流能力評估這四個維度來綜合考核了供應商績效。
當然我們還應該從質量和成本等多方面進一步評估供應商的潛能,配合著企業未來業務發展方向以后,才能最終確立與供應商的長期戰略關系。受篇幅所限,本文的討論范疇僅限于物流的話題,敬請知悉。
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