“上一篇文章《DDMRP（一）：選擇戰略物料》介紹了戰略物料的選擇方法，接下來我們需要做的就是，對于這些戰略物料設置配置文件并決定其緩沖水平，簡單來說就是如何設置戰略物料的庫存水平。”

—— 供應鏈日常 

1.資產 OR 負債？

大家都知道，庫存在會計上通常被視為資產，為什么呢？工廠要賺錢，就需要投入，比如廠房、設備、原材料等。對工廠來說首先要進原材料，這樣才能進行生產，所以對工廠來說原材料庫存是屬于資產。聽起來是不是很有道理呢，事實上也是如此嗎？

非也！我們來看看資產的定義：“資產，一般可以認為是企業擁有和控制的能夠用貨幣計量，并能夠給企業帶來經濟利益的經濟資源。” 看到了嗎？關鍵其實在后半句：“能夠給企業帶來經濟利益的經濟資源”，認為庫存是資產或投資的人，要么不完全知道資產的定義，要么選擇性忽視了后半句話。所以，存在很多大企業喜歡在庫存上玩文字游戲：即使沒有市場需求，也會不斷增加庫存，因為覺得增加庫存賬面價值，就可以對外宣稱更多的利潤。（如果要炒股的你，看企業財報的時候要注意了哦）

在市場變化的環境下，資產和負債也是動態轉化的，比如前些年你持有房產，哪怕是貸款持有，那很可能都資產；但這兩年再去大量持有房產估計就是負債了。這也是DDMRP的理念：“資產是指用來滿足市場需求的庫存數量，除此之外的庫存都不應是資產。基于這個定義，如果企業持有太多庫存，已經超過了滿足市場需求的必要數量（庫存積壓），那么這些多出來的庫存，就是企業的負債。如果庫存太少，不夠滿足市場需求（銷售缺貨），這也算是負債。”

對于企業來說，圖中虛線與X軸相交的兩個點，庫存一定要落在這兩個點之間。左邊的點是橫坐標上數量為零的點：一個物料已經沒有了市場需求，那么其庫存數量最好為零。其實這就是精益思想按需生產的零庫存概念，另一個點的位置，是右邊和橫軸的交點。如何通過持有合理庫存，滿足市場的多變，這個點所代表的數量，稱為緩沖水平（Buffer Level）。這個是DDMRP關注的重點。

2.配置文件

分類管理是物料管理的基本原則，DDMRP自然也遵循這個原則。雖然不同的物料有不同的消耗模式，但是有些物料的消耗模式是比較類似的。一組類似物料可以形成一個物料組，針對一個物料組，基于它們的相似之處也就是整體屬性，可以創建一個緩沖配置文件。通過緩沖配置文件來管理物料，其最大好處是可以簡化管理，因為只要修改配置文件里的某條規則，就可以馬上應用于組內的所有物料。如果挨個去更新，工作量就會非常大。

這個配置文件，在DDMRP中主要考慮4個關鍵因素：

①物料類型（Item Type）：主要可以分成3類，即生產件（M）、采購件（P）和分銷件（D）。當然，這個分類只是建議，不是絕對的標準：

對于不同類型的物料，我們通常會讓不同的人或者部門來管控。例如，采購部門管控二配件、計劃部門管控自制件、物料部門管理外購一配件、JIT及油輔料又專門安排有人管理等等。這些人對自己所管控物料的消耗模式，往往有比較好的直覺。

企業對不同類型物料的直接管控能力是不一樣的，比如，本地供應商離企業近，就越好管控；存放在自家倉庫里面，更好管控。全供應鏈管控能力取決于企業的垂直整合能力，例如，能很好地整合供應商資源的企業，對采購件的提前期管控就好于整合能力弱的企業。

不同類型物料的提前期也是不一樣的，可以短到只有一兩天的自制件，也可以是通常采購件的一兩周，戰略物料或一些分銷件的提前期等于運輸時間再加打包、拆包及其他作業時間，跟企業的分銷網絡布局有很大關系，很可能是按月計。

②波動率（Variability Rate）：波動率可以分為高、中和低3個等級，主要有需求波動率和供應波動率。對于波動率大小的評估，可以通過很多公式來計算，也可以讓計劃人員根據經驗憑直覺來推斷。

如果給圖中的關鍵最終物料設置庫存緩沖，那么兩種波動傳遞給車間的需求是比較穩定的，受到來自兩端的波動都比較小，可以保持有條不紊地開展生產工作。

③提前期（Lead Time）：物料的提前期可以簡單地分成3類，即短提前期、中提前期和長提前期。具體怎么劃分與企業的具體情況和物料類型有關。一般來說，外購件的提前期跨度會比較大。例如，當采用VMI方式時，原材料就存放在企業第三方庫，則提前期可以認為是零。而有些件的提前期，可能要用月或者年來度量（通常需要考慮這樣的件作為戰略物料來設置緩沖）。對于長Lead Time的物料，DDMRP推薦“小批量、高頻次”的需求更真實，供應也會更協同和穩定。

④最小訂貨量（MOQ：Minimum Order Quantity）：雖然一些訂貨政策，如最小庫存量、最大庫存量及訂貨倍數等，會讓物料計劃和補貨工作更加復雜，但計劃人員還是每天要用到它們。這一條因素是否考慮需要針對具體的物料來看，對于長提前期物料，它們每次的訂貨數量，一般就是最小訂貨量。

從上面介紹的4個因素，大家很容易算出來理論上最多可以生成54（3x3x3x2=54）種配置文件。在有些制造環境里面，可能需要考慮更多的因素，所以配置文件的數量也會更多，通常最后會在DDMRP系統中形成類似如下的配置文件矩陣。

3.物料緩沖區

DDMRP的物料緩沖區的緩沖水平由3個部分組成，在視覺上用3種常見的顏色來區分，即綠區（Green）、黃區（Yellow）和紅區（Red）。這些用顏色標識的緩沖區（Buffer Zones.），將用來代表計劃與執行的優先級：

• 如果物料的庫存數量處在綠區，說明無須采取任何行動；

• 如果處在黃區，說明需要重建庫存或補貨，所以黃區也稱為重建區或補貨區（Replenishment Zone）；

• 如果庫存數量下降到了紅區，說明很快就會缺料，需要計劃員高度關注。

大家都知道MRP的邏輯是：庫存可用量=在手庫存+在途庫存-需求，傳統的MRP系統并沒有對庫存可用量進行優先級和可視化的管理，而DDMRP的緩沖區就是對這個情況的非常實用的補充。