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可重復(fù)使用包裝:財(cái)務(wù)評(píng)估及外包方案

[羅戈導(dǎo)讀]本文吸收了可重復(fù)使用包裝協(xié)會(huì)成員的集體專業(yè)知識(shí),并將術(shù)語(yǔ)“可重復(fù)使用的包裝”與托盤,容器和墊料聯(lián)系起來(lái),這些托盤,容器和墊料專門用于B2B供應(yīng)鏈中。

本文吸收了可重復(fù)使用包裝協(xié)會(huì)成員的集體專業(yè)知識(shí),并將術(shù)語(yǔ)“可重復(fù)使用的包裝”與托盤,容器和墊料聯(lián)系起來(lái),這些托盤,容器和墊料專門用于B2B供應(yīng)鏈中。

可重復(fù)使用的包裝解決方案可以對(duì)您的供應(yīng)鏈產(chǎn)生顯著的,積極的財(cái)務(wù)影響; 然而,為了最大限度地提高投資回報(bào),您需要首先評(píng)估您公司和供應(yīng)鏈要求,以找到所有權(quán)(購(gòu)買或租賃)和/或適當(dāng)?shù)耐獍剑ㄓ谢驔]有相關(guān)服務(wù)的租賃)之間的完美平衡)。 我們先來(lái)看看您的所有權(quán)選項(xiàng)。

方案1:通過(guò)現(xiàn)金購(gòu)買或通過(guò)資本融資采購(gòu)可重復(fù)使用包裝箱。

方案2:避免所有權(quán),采用租賃/經(jīng)營(yíng)租賃或轉(zhuǎn)移到完全外包的解決方案(通常稱為“共享,Pooling”)。可重復(fù)使用的包裝池提供了一套通用的包裝箱,可以通過(guò)包括相關(guān)服務(wù)(如運(yùn)輸,清潔,追蹤,維護(hù))的租賃服務(wù)提供給企業(yè)(也稱動(dòng)態(tài)租賃)。

金融租賃和經(jīng)營(yíng)租賃

可重復(fù)使用包裝的現(xiàn)金購(gòu)買很簡(jiǎn)單,但金融租賃和經(jīng)營(yíng)租賃之間的差異值得進(jìn)一步解釋。幸運(yùn)的是,會(huì)計(jì)界提供了四項(xiàng)測(cè)算,以幫助您根據(jù)組織的需求確定合適的租賃類型。如果其中任何一項(xiàng)測(cè)算滿足,則視為金融租賃。如果四項(xiàng)測(cè)試均不滿足,則可將其分類為經(jīng)營(yíng)租賃。

(PV=Present Value, FMV=Fair Market Value)

為什么這很重要?在今天的經(jīng)濟(jì)中,信貸和資本支出都非常緊張,并且在資本方面可能會(huì)否定貴公司內(nèi)推動(dòng)內(nèi)部消耗型至可重復(fù)使用型轉(zhuǎn)換的機(jī)會(huì)。任何金融租賃都將違背您的資產(chǎn)負(fù)債表,而經(jīng)營(yíng)租賃屬于運(yùn)營(yíng)費(fèi)用方面,并且沒有這些限制。下面的租賃塑料散裝箱示例說(shuō)明了基于四項(xiàng)測(cè)試的資本和運(yùn)營(yíng)之間的差異。

四項(xiàng)測(cè)算

測(cè)算1:包裝所有權(quán)是否在租賃結(jié)束時(shí)轉(zhuǎn)移?如果是的話,這是一筆金融租賃。如果您在租賃結(jié)束時(shí)將包裝返還給貸方,則將其視為經(jīng)營(yíng)租賃。

測(cè)算2:租賃是否包含優(yōu)先購(gòu)買選項(xiàng)?例如,如果包裝箱有8年的壽命,公司選擇6年期租賃,并可在期末購(gòu)買每箱1美元的資產(chǎn)(即折扣購(gòu)買選擇權(quán)),這是一項(xiàng)金融租賃。如果同一家公司選擇同一資產(chǎn)的三年租期,并在租期結(jié)束時(shí)以購(gòu)買90美元的包裝箱(即公平市場(chǎng)價(jià)值),那么它可以是經(jīng)營(yíng)租賃。

測(cè)算3:租賃期至少是租賃包裝估計(jì)經(jīng)濟(jì)壽命的75%,如果您正在查看六年或六年以上的租期,則將為金融租賃。如果它少于六年(例如一年),它將被視為經(jīng)營(yíng)租賃。

測(cè)算4:所有租賃付款總額是否超過(guò)包裝箱成本的90%?答案是肯定的,這是一個(gè)金融租賃。

這個(gè)由四部分組成的測(cè)試可以應(yīng)用于任何包裝機(jī)會(huì),對(duì)于供應(yīng)鏈經(jīng)理(沒有財(cái)務(wù)背景)特別有助于在內(nèi)部呈現(xiàn)商業(yè)案例之前了解租賃之間的差異。

第三方選擇:包裝出租和包裝共享(Pooling)

即使您的公司決定購(gòu)買可重復(fù)使用的包裝,您仍然可能會(huì)使用第三方租用/使用者提供額外的可重復(fù)使用來(lái)補(bǔ)充您的高峰需求, 或提供其他與容器相關(guān)的服務(wù),如清潔,追蹤或修理。

包裝租賃是一種常見的應(yīng)用,非常類似于汽車租賃。 對(duì)于每日收費(fèi),公司提供短期或長(zhǎng)期的各種標(biāo)準(zhǔn)尺寸的容器(30天至一年以上)。 通常,客戶負(fù)責(zé)租賃公司的運(yùn)費(fèi),使他們能夠靈活地租用他們需要的時(shí)間。有許多行業(yè)應(yīng)用需要短期的可重復(fù)使用包裝。包含:

1)工廠建設(shè)

2)工廠關(guān)閉

3)設(shè)施移動(dòng)

4)季節(jié)性收獲

5)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)

考慮到時(shí)間限制,公司無(wú)法購(gòu)買成千上萬(wàn)可重復(fù)使用的包裝箱。如果沒有租賃選擇,公司僅限于購(gòu)買堆垛高度受限制的瓦楞紙箱,提供最低限度的產(chǎn)品保護(hù),包括設(shè)置,處理,拆卸和處理成本。可重復(fù)使用的包裝租賃可以讓用戶避免瓦楞紙的限制,并以低于消耗品的價(jià)格體驗(yàn)可重復(fù)使用的好處。通過(guò)包裝池,公司可以按照使用付費(fèi)提供完整的包裝解決方案。

其中包括部分或全部以下服務(wù):

1)一次性使用租賃包裝

2)包裝遞送

3)包裝跟蹤

4)包裝拾取

5)包裝清潔和維護(hù)

6)非現(xiàn)場(chǎng)包裝存儲(chǔ)

一個(gè)包裝共享方案涵蓋了交付成功的可重復(fù)使用包裝系統(tǒng)所需的所有不同組件。實(shí)質(zhì)上,它是可重復(fù)使用包裝的經(jīng)濟(jì),社會(huì)和環(huán)境效益與包裝便利性之間的完美結(jié)合。如果你的公司對(duì)可重復(fù)使用是陌生的,你可能不會(huì)預(yù)料到一些常見的缺陷:

1)您的供應(yīng)鏈的真實(shí)周期時(shí)間

2)您的高峰產(chǎn)量的足夠包裝

3)清潔行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(尤其是食品和飲料)

4)由于缺乏包裝箱艦隊(duì)的可見性而需要運(yùn)費(fèi)

5)損失和損害

使用包裝共享方案,作用是確保您的公司始終在正確的時(shí)間在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擁有合適的容器/包裝,以便您可以將100%的精力集中在核心能力上。由于共享包裝提供者的利潤(rùn)與其有效管理包裝池的能力相關(guān)聯(lián),因此他們的專業(yè)知識(shí)和模型適用于:

1)以及時(shí)交付的方式有效管理空箱

2)經(jīng)濟(jì)高效的逆向物流

3)賠償損失/損害責(zé)任

4)簡(jiǎn)單的費(fèi)用結(jié)構(gòu),包含系統(tǒng)的所有直接,間接和隱藏成本

5)基于活動(dòng)的發(fā)票(即您只支付您使用的費(fèi)用)

考慮各式變量:由于每個(gè)供應(yīng)鏈都是獨(dú)一無(wú)二的,因此在評(píng)估所有權(quán)與外包的好處時(shí)需要考慮許多變量。 

項(xiàng)目壽命:如果可重復(fù)使用的應(yīng)用程序是五年以上的計(jì)劃,并且容器主要用于內(nèi)部存儲(chǔ),進(jìn)行中工作(WIP)或需要非常簡(jiǎn)單的閉環(huán)供應(yīng)鏈最小的管理或維護(hù)。

次要用途:如果它對(duì)環(huán)境影響較低,在其原來(lái)項(xiàng)目結(jié)束后可以輕松地重新用于整個(gè)組織其他項(xiàng)目,則可能存在所有權(quán)的商業(yè)案例。不幸的是,一個(gè)管理不完美的可重用系統(tǒng)通常會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目后(可見性)丟失。雖然典型的包裝箱的使用壽命可以超過(guò)5 - 8年,但它們經(jīng)常最終會(huì)進(jìn)入廢料堆而不是下一個(gè)供應(yīng)鏈。

維護(hù)要求:金屬,木材和塑料都具有不同的維護(hù)和修理屬性,以滿足或延長(zhǎng)其預(yù)定的生命周期。第三方的合伙人依靠這種維護(hù)維修度日,并在精簡(jiǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施中投資來(lái)處理它們。利用池的經(jīng)濟(jì)規(guī)模和效率,而不是在內(nèi)部建立這種能力是更有意義的。

內(nèi)部能力:包裝箱跟蹤,清潔,逆向物流,存儲(chǔ)和管理都是有效管理大規(guī)模可重復(fù)使用包裝所需的核心競(jìng)爭(zhēng)力。除非您準(zhǔn)備投資于所有這些必要的設(shè)施和方案,否則外包是首選。

現(xiàn)金可用性:如果現(xiàn)金有限,您將需要考慮其他第三方所有權(quán)選項(xiàng),這些選項(xiàng)不會(huì)影響您的資產(chǎn)負(fù)債表并限制您的可用資源。

供應(yīng)鏈復(fù)雜性:如果您的供應(yīng)鏈在閉環(huán)中是簡(jiǎn)單的一對(duì)一關(guān)系,那么所有權(quán)可能更有意義。隨著您的供應(yīng)鏈變得更加復(fù)雜(例如多個(gè)OD對(duì),多模式等),請(qǐng)考慮第三方伙伴擁有以支持您的可重用程序所必需的系統(tǒng),流程和物流功能。

生產(chǎn)/價(jià)格波動(dòng):如果您的生產(chǎn)量根據(jù)季節(jié)性需求或其他因素顯著變化,您可能需要按使用付費(fèi)模式。這樣可以節(jié)省大量資本開支,以節(jié)省可能閑置一段時(shí)間的包裝。它還可以使您免于木材,鋼材或樹脂的包裝原材料價(jià)格波動(dòng)。當(dāng)你外包給第三方時(shí),他們承擔(dān)所有這些風(fēng)險(xiǎn)。

變更管理:最后,請(qǐng)記住,在供應(yīng)鏈中實(shí)施可重復(fù)使用包裝將對(duì)貴公司產(chǎn)生重大影響(例如,運(yùn)營(yíng),銷售,物流等)。如果貴公司對(duì)可重復(fù)使用產(chǎn)品不熟悉,那么培訓(xùn)所有適當(dāng)?shù)睦嫦嚓P(guān)者以確保您在實(shí)施之前有適當(dāng)?shù)恼J(rèn)同是至關(guān)重要的。第三方專業(yè)人員非常精通如何在緩解管理變更問(wèn)題的同時(shí)有效實(shí)施可重復(fù)使用包裝的工作。

本文的目的是為可再用行業(yè)的新手提供財(cái)務(wù)考慮的概述。如果您的公司已經(jīng)采用了可重復(fù)使用的包裝,請(qǐng)對(duì)照您的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并考慮如何獲得更多投資回報(bào)并提高運(yùn)營(yíng)效率。

作者簡(jiǎn)介:曾志宏, 蘇州優(yōu)樂賽供應(yīng)鏈管理有限公司,蘇州優(yōu)樂賽為全國(guó)領(lǐng)先的可循環(huán)包裝方案和租賃服務(wù)提供商,在汽車,零售,電商,化工,物流運(yùn)輸,制造業(yè)為客戶節(jié)省成本,保護(hù)產(chǎn)品,愛惜環(huán)境,創(chuàng)造價(jià)值。

此文系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表物流沙龍立場(chǎng)

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