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什么是策略性采購?

[羅戈導讀]隨著商業經濟和供應鏈管理理論的發展,采購管理的內容也在不斷豐富和變化。

????題記:昨天,公眾號“供應鏈重構”的讀者朋友在后臺留言:有沒有策略采購部門的工作職責及要求啊

“策略采購”一詞,近年來被一些公司提及。他們認為,傳統采購過于局限于甲方視角,不能通過泛供應鏈全局優化的高度(詳見《什么是采購管理的高度?》)去橫向集成整合資源,實現總成本最低,因此用“策略采購”區別于傳統采購。

他們希望采購“有經營思維。經營產品、經營供應商關系、經營數據,從總成本的角度,去評估采購成本和效益?!薄芭c供應商建立全局協同,通過優化采購批量和頻率降低配送成本,通過協助供應商建立合適的中轉倉,通過供應商輔導改善管理降低成本提高品質,通過產業鏈合作實現資源互補,通過參與上游集中采購實現利潤共享,等等”。

其實,隨著商業經濟和供應鏈管理理論的發展,采購管理的內容也在不斷豐富和變化。目前,即使公司的采購部不叫“策略采購部”,大部分也是基于這個思路在打造采購部,所以要不要特意叫“策略采購部”并不重要。

如今大家普遍認同:“當今企業與企業之間的競爭,亦是供應鏈與供應鏈之間的競爭(詳見《從善待供應商說起》)”,采購管理的發展趨勢是供應鏈思維下的采購管理,與供應商的關系從博弈逐步走向共生。

那么,策略采購部(也稱策略性采購部,本質上是基于供應鏈思維的采購部,也是目前大家都在打造的采購部)的工作職責和要求是什么呢?本文簡單闡述,供參考,并歡迎讀者朋友們在公眾號“供應鏈重構”后臺或“供應鏈精英俱樂部微信群”討論交流。

一、策略采購部的使命

通過建立戰略性采購體系,與供應商建立共生生態,可持續為公司橫向集成優勢資源,提高公司的供應鏈競爭力。

二、策略采購部的主要工作

(一)采購渠道管理;(二)采購成本管理;(三)采購執行管理;(四)采購組織管理。具體內容詳見《采購管理到底管什么?》。

三、策略采購部的具體職責

(一)體系建設

1.從泛供應鏈全局優化的視野,建立采購管理體系,包括供應商管理體系,成本管理體系,品類管理(詳見《采購物料分類管理》)、四種采購方式、六種采購策略、十種采購模式的模型建立。

2.建立采購風控體系,識別并預防涵蓋橫向來自質量、價格、時效、齊套的風險,縱向來自法規政策、行業、供應商、物流與倉儲環節的風險。

(二)推動數字化

1.數據化:推動采購端數據模型建立,包括供應商行業現狀和趨勢數據、產品數據(成本、供需影響因素、替代品市場、技術變革方向等)、公司產供銷平衡數據等,基于模型采集數據并分析,以求科學地指導采購決策。信息化:

2.信息化:推動采購信息化,導入電子采購,借助大數據、智能化、物聯網、云計算、移動互聯技術(詳見《數字化供應鏈》),在不確定性中找到確定性(詳見《追求確定性,是永恒的核心課題》),提高采購決策的前瞻性和科學性。

(三)供應鏈協同

通過供應商分級,與核心供應商建立穩定的戰略合作關系,通過ESI(詳見《ESI:早期供應商參與》)、供應商輔導(詳見《供應商輔導》)、計劃協同、前置檢驗、優化采購批量和頻次、庫存共享、OEM/ODM(引申《不合格貼牌產品處理程序》)、共建研發中心、品牌聯名、戰略投資等方式,創造共生的供應鏈生態,降低供應鏈總成本,提高供應鏈總效益。

(四)采購執行管理

(五)采購付款管理

(六)采購服務管理

(七)采購部門管理第(四)至第(七)詳見《采購執行部門的工作職責及要求》。

四、策略采購部負責人的勝任力要求

(一)事業心

1.視公司成敗為己任,當所面臨的困難和挑戰遠超過崗位自身職責的要求時,仍然堅定采取行動;

2.認同組織的社會價值,將自己的工作視為對社會發展有價值的事業,并建立必將達成任務的信念 ;

3.敢于創新,具備行業視野,認為引領行業變革發展是自己的職業使命;

4.具有良好的職業素養,誠信務實,結果導向,以成就下屬為榮。

(二)整合力

1.擁有面對復雜問題的破局力,善于整合使用各種資源,聚焦解決問題;

2.不斷通過直接宣傳、建立機制等方式推動內外部相關人員協作與分享資源;

3.促使內外部合作方達成共同理念,形成默契、積極的“合力”關系,更高效完成雙方均無法單獨完成的工作(具備泛供應鏈大局觀,而非通過“獵人模式”追求短期的利益)。

(三)協同力

1.建立內部、外部網絡來支持協作,開放共享信息和資源,激勵組織內跨部門團隊工作的文化;

2.從長遠利益出發來解決團隊間的爭執或沖突;

3.犧牲團隊利益來實現整體利益最大化;

4.提前發現重大沖突隱患,必要的時候激發一定水平的沖突,引導各利益方建設性達成共識。

(四)執行力

1.推動戰略內涵的落實,促進組織戰略的執行和實現;

2.預見機遇或挑戰,在復雜情境中,根據有限的信息判斷全局和發展,在充分判斷未來長期收益的基礎上敢于果斷做出決策;

3.精細管理理念,追求公司質量和細節在市場上的領先地位;

4.坦然理解逆境是人生的一部分,自信把控人生和工作。關注最終結果,緊盯目標和使命不放棄、并將理念清晰地傳達給整個團隊。

(五)模型力

1.有結構化的問題分析能力,能發現問題本質并解決問題的能力;

2.有很強的歸納能力,能透過問題表象總結普遍性規律,并通過建立體系、制度、流程等各種模型,為后期問題提供結構化的結構方案;

3.具有系統思考和全局思維,對數據敏感,有較強的數據加工能力,善于發現模型缺陷,能及時改善模型。

(六)學習力

1.具備自主性學習能力,能自覺、自愿地保持學習;

2.具備能動性學習能力,能富有創造性地去學習,會思考、批判和消化知識;

3.具備創造性學習能力,能通過已學知識推陳出新,融會貫通,創造新的方法論等知識體系。

(七)決斷力

1.有較強的分析能力,善于通過數據和邏輯分析驗證問題的方向和走向(如成本結構、供需數據等);

2.有較強的應變能力,能在突發事件發生的情況下發生冷靜,并迅速找到問題的解決辦法(如黑天鵝事件造成行情波動);

3.具備果斷決策的能力,有大局觀,能在該決斷的時候迅速決斷(如行情進入上升通道時,每一天都是第二天的低點,該迅速做出采購決策)。

(八)領導力

1.具有真正的個人魅力和領導氣質,能夠指明激動人心的組織使命和目標;

2.在組織內營造并傳導積極信念,激勵團隊自我成長和價值體現,以成就下屬為榮,推動團隊追求卓越;

3.從組織發展的長期角度考慮制定人才的匹配、發展、評估、流動機制,不斷提升組織能力以推動戰略實現。

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