?按照《三種采購組織結構設計》所述，若將采購崗位按職能劃分，將sourcing（尋源）和buyer（買手，采購執行）分開，那么這兩個崗位（部門）既相互協同，又各自獨立。流程上要有端到端明確的界限，責權上要有歸口清晰的制度。

雖然sourcing字面意思只有“尋源”，即開發供應商，但一般按上述組織架構設計的公司，會將供應商管理和成本管理（談判與合同簽訂）一同歸入sourcing，有部分公司會成立單獨的供應商管理部。

此前單獨就供應商管理簡要闡述了該崗位（或部門）的主要工作內容、崗位職責和任職資格，今天我們來說一說采購執行崗位，供參考。

一、采購執行部門的主要工作內容

1. 建立如采購流程、來料不良品處理等采購執行方面的采購體系；

2. 上接內部客戶，下接供應商，合理采購（5R原則：適時、適量、適地、適價、適質），在控制成本和保障供應的同時提高庫存周轉率；

3. 做好采購預算和資金承付，做好應付款賬齡分析，做好供應商關系維護；

4. 協助品質部門迭代來料驗收標準，來料不良品處理；

5. 供應商到貨及時率、產品合格率等指標跟蹤、統計、分析，協助相關部門輔導供應商改善；

6. 做好合同、訂單風控，解決交易糾紛。

二、采購執行部門負責人的崗位職責

1.采購體系建設：

（1）采購策略：關注行業動態，分析行情、競品及銷售等信息，制定滿足公司需求的采購策略；

（2）行業標準：參與采購產品的標準制定，建立具有行業代表性的企業標準體系，引領行業發展；

（3）采購制度：制定并完善采購管理體系，保障采購規范性、透明度和滿意度。

2.采購執行管理：

（1）采購需求：組織實施市場調查、預測、跟蹤公司采購需求，審核需求計劃并組織實施；

（2）采購確認：開展戰略物資采購和大宗采購業務洽談，確定采購需求量及采購成交價；

（3）采購交付：掌握上游庫存信息和第三方物流信息，及時下達采購訂單和物流訂單，保障交付。

3.采購付款管理：

（1）采購預算：負責編制年度采購預算，提報資金計劃，實現年度成本控制目標和利潤目標；

（2）付款管理：負責根據預算合理安排采購付款，維護供應商關系和企業信譽。 

4.采購服務管理：

（1）到貨服務：根據產品到貨檢驗質量，配合需求部門及品控部門，協調供應商保障供應需求；

（2）銷售服務：根據行業動態、價格行情及庫存數據，配合計劃管理部合理設置庫存量。

5.部門內部管理：

（1）流程管理：建立并完善采購部門工作流程和作業標準，提升采購效率；

（2）業務指導：指導并監督下屬業務開展，提升團隊業務技能和綜合素質；

（3）團隊建設：采購人才梯隊建設，為公司的持續發展進行采購人才培養和人才儲備；

（4）廉政建設：踐行部門廉政建設，強化職業道德教育和行為紀律要求，保障陽光采購。

三、采購執行部門負責人的任職資格

1. 本科學歷以上，五年以上大型企業采購經驗，從事過相關行業的采購工作優先。

2.具有項目管理的經驗，能夠很好地跟進項目實施過程、進行目標管理和成果評價，能指導下屬進行從立項到復盤全流程管理。

3.熟悉現行的采購方式、策略和模式，能指導下屬進行科學地選擇采購方式和采購策略，熟悉TQRDCESG供應商評價標準，熟悉8D報告，熟悉魚骨圖、甘特圖、SWOT等管理分析工具。

4.具備經營意識和全局思維，能夠宏觀地把握采購成本，具備很強的商品開發能力和采購渠道拓展能力。

5.沉著穩重，能夠冷靜思考，具備很強的邏輯推理和分析能力，能化解或指導下屬化解在采購和供應業務上遇到的各類瓶頸問題和困難。

6.具備良好的溝通能力、組織能力和執行能力，對采購業務具有前瞻性和系統性，具備全球采購的視野和全局的判斷能力。

7.具備目標管理能力，熟悉關鍵事件法、目標管理法、360度考核法和平衡計分卡等績效考核工具，能通過合理的正負激勵手段驅動團隊達成目標。

8.具有很強的領導力，能增強團隊的凝聚力和執行力，能帶領團隊聚焦公司戰略目標完成工作任務。

9.熟悉合同法、財稅、微觀經濟學、統計學、管理學等相關知識，熟悉計劃、溝通、組織、協調、控制等管理技能，了解心理學、組織行為學、人力資源管理、信息管理等知識。

10.學習能力強，能對宏觀經濟和行業發展保持高度的敏銳，對行業和公司的發展有清晰的認知，并能對公司的戰略布局在采購和供應鏈職能上提供建設性意見。

11.具有很強的適應能力和抗壓能力，身體健康，曾有過20人以上的團隊管理經驗。

12.具有良好的職業操守和道德修養，中共黨員優先。

13.語言能力：普通話標準；英語無要求。

14.年齡要求：45歲以內。

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