要我給一個倉庫進行流程優化,或上一套倉庫管理系統,解決目前倉庫可能存在的各種問題,我首先要做的就是對這個倉庫進行調研。
那么調研做什么,調研就是給這個倉庫做個CT,驗下血,把個脈,而且必須要做CT,必須驗血,必須把脈,這樣才能對癥下藥,才能手到病除。
一,怎么給一個倉庫做CT?
就是要透視這個倉庫,畫出這個倉庫的實物流程和布局圖,可以在這個圖上體現這個倉庫的職能劃分,這個倉庫中的貨品從入到出,都經過哪些環節,經過哪些區域,會進行哪些操作?涉及哪些崗位?等等。
只要我們談及管理,談及降本增效,就需要做到“透明化,可視化”,而“透明化,可視化”就需要借助直觀明了的效果圖,即什么方式能體現清楚,就按什么方式體現。
二,如何給一個倉庫進行驗血?
驗血,就需要抽血,倉庫的血就是倉庫的出入庫和庫存數據,以及各個環節的作業數據。
給到的數據越全面,能分析出的結果就全面,就能知道目前有什么,沒有什么,后續還需要什么。反之,數據不全信息不全,分析出的有價值的東西就少。就會影響給這個倉庫進行優化,上系統,解決問題。
三,怎么給一個倉庫把脈?
把脈,不需要什么儀器設備做透視,也不需要抽血化驗,都是憑專家的經驗。
倉庫中的把脈也是如此,需要有經驗的專家到現場看一下,就知道目前倉庫的管理水平,存在什么樣的問題。如果專家不能到現場,通過一些照片和視頻也可以,就可以知道:
1) 現場整體是否干凈有序;
2) 庫區職能劃分是否清楚;
3) 庫區庫位標識是否清楚;
4) 現場和庫存貨品標識情況如何;
5) 貨品的命名,編號和條碼應用;
6) 單據信息和實物信息匹配度高不高;
7) 現場員工的作業習慣好不好;
8) 現場用到哪些設備,工具,容器,物料;
9) 現場有沒有各種可視化的工作看板和報表;
…….
不管到哪個倉庫,我們都不要忘記做下CT,驗下血,把下脈,這樣才能對這個倉庫的情況了解得比較透徹!
如果我們不能畫出這個倉庫的布局和實物流程圖,不對一些數據進行分析,不觀察現場細節進行思考,我們就做不到運籌帷幄,從而耽誤項目的進度。
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