前言
快遞行業(yè)走到今天,整個(gè)行業(yè)已經(jīng)從質(zhì)化走向量化,2020年我國快遞業(yè)務(wù)量完成830億件,同比增長30.8%,業(yè)務(wù)收入達(dá)8750億元,同比增長16.7%。持續(xù)增長的市場,給快遞網(wǎng)點(diǎn)的操作管理帶來了挑戰(zhàn)。
網(wǎng)點(diǎn)操作也由質(zhì)化轉(zhuǎn)向了量化,以前,網(wǎng)點(diǎn)公司操作關(guān)注的是操作質(zhì)量,錯(cuò)裝,錯(cuò)發(fā),漏掃,錯(cuò)掃,攔截件,都會(huì)形成二次中轉(zhuǎn)費(fèi)和操作質(zhì)量考核處罰。
時(shí)間到了2021年,隨著操作系統(tǒng)的進(jìn)步,操作掃描巴槍能夠自動(dòng)匹配和攔截處理,錯(cuò)裝,錯(cuò)發(fā),漏掃,錯(cuò)掃,攔截件,帶來的操作質(zhì)量問題,剩下的是操作帶來的效率與時(shí)效管理問題,然而,解決這些問題并不能完全依賴自動(dòng)化交叉帶設(shè)備,因?yàn)樽詣?dòng)化交叉帶解決不了規(guī)范化裝包和時(shí)效節(jié)點(diǎn)發(fā)貨問題。
操作成本最大的成本有三點(diǎn),首先是人工匹配設(shè)備的效率問題,然后是不規(guī)范裝包帶來的環(huán)保袋成本和車輛裝載率問題,最后是操作匹配轉(zhuǎn)運(yùn)中心路由時(shí)效批次節(jié)點(diǎn)管控處罰問題。
以上問題的源頭是什么,表面上看是設(shè)備配置和操作管理問題,本質(zhì)上卻是操作薪酬機(jī)制和操作運(yùn)營結(jié)合度問題,因?yàn)椋僮髦械男屎凸?jié)點(diǎn)最終是由人去完成的。
下面分享三個(gè)操作方面的案例。
01
操作單票成本如何拆分
引導(dǎo)文:在快遞行業(yè),大多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)公司操作部管理不善分為三類,首先是“固定工資傻給錢”,導(dǎo)致員工極乏極積性,能偷懶則偷懶,多干點(diǎn)都不行。然后是正式工與臨時(shí)工混用,結(jié)果是臨時(shí)工的計(jì)時(shí)工資不僅拖延時(shí)間,還直接干憂了正式工的工資收入,導(dǎo)致正式工也不愿干活,后果是你指望我,我指望你干,最后損失的是公司。
最后,是網(wǎng)點(diǎn)公司在工資待遇社會(huì)競爭上招不到操作工,講簡單的了就是相比工作強(qiáng)度而言就是工資定的過低,導(dǎo)致人留不住。
以上三種情況發(fā)生,原因只有一個(gè),操作部薪酬管理設(shè)計(jì)出了問題,那么,什么是好的薪酬設(shè)計(jì),首先,招工要有競爭力,寧可招年富力強(qiáng)的中青年,然后是放大自主賦能,最后是直觀透明。
例如:某網(wǎng)點(diǎn)操作部采用正式工與臨時(shí)工混合排班使用,結(jié)果是操作成本達(dá)到了0.18元,一直居高不下,該網(wǎng)點(diǎn)決定采用包干制,以0.12元為總工段綜合成本,總共分為5個(gè)工段,掃描稱重工段0.016元,二次細(xì)分工段0.032元,集包工段0.048元,拉包掃發(fā)工段0.004元,裝卸工段0.02元,并且設(shè)制了工段效能激勵(lì)超標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)件。
評(píng)語:由于該網(wǎng)點(diǎn)長時(shí)間持行正式工固定工資加考核工資,臨時(shí)工則是純粹的計(jì)時(shí)制,可能導(dǎo)致正式工與臨時(shí)工適應(yīng)不了,該公司采用一個(gè)月模擬制測試,結(jié)果是員工所得模擬工資與原來的持平,關(guān)鍵是該網(wǎng)點(diǎn)總操作成本從0.16降低至0.12元,雖然說有近0.01元仍然作為超額獎(jiǎng)勵(lì)給幾個(gè)工段小組,確實(shí),掃描工段與集包工段的工資比原來0.18元成本時(shí)還高1000多元。
經(jīng)過模擬后,該網(wǎng)點(diǎn)5個(gè)工段被搶著包干,直到操作工段包干段長向營銷部要業(yè)務(wù)量為止。
02
操作包干階梯激勵(lì)設(shè)計(jì)
引導(dǎo)文:快遞行業(yè)網(wǎng)點(diǎn)公司應(yīng)該清楚,計(jì)件制工資并不是萬能靈藥,如果計(jì)件制薪酬管理不設(shè)置保底工資,很可能計(jì)件制流失的操作工會(huì)更多,因?yàn)椋爝f行業(yè)的件量在淡季與旺季相差太大。
剩下的是剛性崗位導(dǎo)致計(jì)件制無法通過效能激勵(lì)去改變計(jì)件造成的總量極限問題。那么,什么是剛性崗位,簡單的講,掃描稱重工段,二次細(xì)分工段,集包工段,拉包掃發(fā)工段,裝卸工段,等5個(gè)工段上的人不能再減少,少了就會(huì)影響整個(gè)操作流程,發(fā)貨時(shí)效。
然后是總量極限,簡單的講一天的量就是這么多,操作工再怎么搶包裹操作,受到操作流程崗位用人分工限制,也就這么多量,計(jì)件工資也會(huì)失去彈性,時(shí)間一長,干快干慢總量不變,員工也會(huì)失去計(jì)件興趣。
例如:某網(wǎng)點(diǎn)采用計(jì)件制,一開始員工積極性很高,崗位也優(yōu)化到固定成操作流程剛性崗位,時(shí)間一長,員工干快干慢無關(guān)緊要的態(tài)度立馬顯現(xiàn)出來,甚至,少部分員工找人代班嚴(yán)重干憂了操作時(shí)效。
那么,為什么計(jì)件制也會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,原因很簡單,計(jì)件沒有進(jìn)行計(jì)效,只有總量計(jì)件,沒有時(shí)效計(jì)件,導(dǎo)致員工對(duì)干快干慢的態(tài)度發(fā)生了變化,講簡單的了,就這么多量,干快干慢少不了,不如慢慢干,人還不累。
評(píng)語:操作包干階梯激勵(lì)設(shè)計(jì)并不復(fù)雜,比如操作總共分為5個(gè)工段,就拿集包工段0.048元來設(shè)計(jì)為例,三個(gè)人一組,操作效能1500票每小時(shí),那么,計(jì)件基礎(chǔ)效能1400票對(duì)應(yīng)0.038元,預(yù)留0.01元為激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)件,1400單以上每增加200單獎(jiǎng)勵(lì)0.005元,以此類推。
階梯式激勵(lì)的原則是在不打破計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行機(jī)制設(shè)計(jì),通過提升效能節(jié)約崗位支撐成本支出,既節(jié)約衣食住行費(fèi)用,同時(shí)加快出倉時(shí)效,推高員工工資。
03
操作時(shí)效節(jié)點(diǎn)匹配控制
引導(dǎo)文:操作時(shí)效節(jié)點(diǎn)匹配控制講的是工段總和效能匹配,簡單的講,就是每一個(gè)工段員工相加的效能總和必須滿足下一個(gè)工段或者是上一個(gè)工段的效能同步,也就是說,操作總共分為5個(gè)工段,掃描稱重工段每人每小時(shí)1500票,10個(gè)人1.5萬單每小時(shí),因此,二次細(xì)分工段需要配置20人,因?yàn)榧?xì)分效能每人每小時(shí)750票,這樣才能100%工段總和效能匹配。
例如:根據(jù)以上效能,集包工段每人效能500票每小時(shí)則需要3個(gè)人才能匹配1500單,如果集包人員不足或者是效能達(dá)不到750單,否則就會(huì)形成小組集包積壓。
操作時(shí)效節(jié)點(diǎn)匹配控制是考驗(yàn)現(xiàn)場管理員對(duì)操作時(shí)效的把控能力有多少強(qiáng),因?yàn)椋绻F(xiàn)場管理員對(duì)操作時(shí)效的把控能力有不強(qiáng),對(duì)操作動(dòng)作難度系數(shù)不理解,就會(huì)造成管理員盲目加人的現(xiàn)象。
因此,操作時(shí)效節(jié)點(diǎn)匹配控制是對(duì)操作運(yùn)營規(guī)劃的大局觀管理,然后才是通過工段效能導(dǎo)入總量用人控制和調(diào)度來完成成本管理,講簡單的了,集包來不及就把掃描人員或者是拉包掃發(fā)人員向集包組調(diào)動(dòng)解決集包包裹積壓問題。
評(píng)語:操作部的操作時(shí)效節(jié)點(diǎn)匹配控制無論在平時(shí)還是雙十一活動(dòng)期間,還是進(jìn)行操作包干制,都是控制全場操作順暢的重要參照基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
因此,對(duì)操作工段難度系數(shù)與工段效能用工都應(yīng)該用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),有了操作工段難度系數(shù)與工段效能用工標(biāo)準(zhǔn)之后,無論是操作部的件量增加與減少,都有一個(gè)工段班次人員排定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵是大多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)公司沒有建立操作時(shí)效節(jié)點(diǎn)規(guī)劃,從而導(dǎo)致工段時(shí)效節(jié)點(diǎn)效能無法逐節(jié)定標(biāo)。
結(jié)語
在快遞行業(yè)量化時(shí)代的到來,在操作成本上每單能節(jié)約0.03~0.05元,等同于凈利潤收入,因此,網(wǎng)點(diǎn)公司必須關(guān)注操作單票成本如何拆分,操作包干階梯激勵(lì)設(shè)計(jì),操作時(shí)效節(jié)點(diǎn)匹配控制,這三大板塊,因?yàn)椋挥胁僮鞴?jié)約出來的成本式利潤才是閉環(huán)的利潤收益。
操作包干制是對(duì)現(xiàn)有公司操作管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行責(zé)任包干的一種,除了有效激勵(lì)員工之外,更重要的是對(duì)操作管理員的管理效果更直觀,更透明。
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