所有的預測都是錯的,一個好的需求預測需要定期調整,逐漸逼近。但這并不是說可以隨意調整:供應鏈的柔性不是無限的。當進入一定的時間窗口,我們要控制需求預測的調整,以保護供應鏈的效率。否則,會造成過高的運營成本和產能浪費:頻繁的調整會打亂整體的生產、配送安排,讓整體交付更加不可預計;越是不可預計,越需要人為干預,這就陷入惡性循環,增加了不確定性,最終會轉化為成本和庫存。
按照對物料采購和生產的影響,我們可以把計劃的調整分為自由區、半凍結區和凍結區。對于不同的區間,我們得制定相應的規則來管理。
自由區一般是供應鏈的響應周期以外,原材料還沒訂貨,生產還沒開始,需求變動的代價相對較低,數量、配置、日期都可以改變。說“較低”,其假定是這些變化不會帶來階梯性改變,比如新增設備、新建廠房等。這個區間是“以銷定產”,供應鏈的規則是管理供應來滿足需求:賣面的不怕你吃八碗,想吃啥面就給做啥面、想吃多少就給做多少。
半凍結區一般是進入了供應鏈的響應周期,這時候長周期的物料已經訂貨,但企業自己的制造一般還沒有開始,或者進展有限。需求變動的代價較大,數量一般不能再調整,但配置、日期還可以。比如你原來要的是清炒豆角,晚點上;現在還可以改為紅燒豆角,早點上。在這個階段,我們要以需求管理為主,輔以供應改善——產銷結合,盡量不要變;但如果變了,我們還是盡力來滿足。
圖1:供應鏈的響應區間(示例)
一到凍結區,原材料已經到位,生產組裝已經開始,變動的代價就很高。這時候,需求的數量固定,日期固定,配置也固定。我們要以管理需求為主,以產定銷。在這個時候,你的紅燒肉已經燒得差不多了,要改成回鍋肉的話就很困難。對銷售來說,重點要做的是管理客戶需求:客官,我知道您想喝二鍋頭,可我們手頭只有燒刀子。它們的99.9%都是酒精和水,都能喝死人,又是同一個酒廠出的,那您就將就著點好不?要不給您便宜5分錢?
在有些企業,供應鏈職能處于弱勢地位,其合理訴求往往得不到滿足,比如半凍結區基本沒有,凍結區越來越短,甚至純粹拿掉,追求所謂的“無限柔性”。生產技術、信息技術、外包等的確是增加了供應鏈的柔性,但柔性總是有限的。作為弱勢職能,供應鏈沒有辯駁的權力,那就只好死給你看:趕工加急,建庫存,建產能,不計工本的話,原子彈都能造出來呢。結果是生意做了,卻沒賺到錢;或者賬面上賺了,都賺進庫存了。
那解決方案是什么?不以規矩,不成方圓。設置合理的半凍結區、凍結區,是綜合成本更低的解決方案。這對于長周期、多配置的產品更是如此。這兩個區也提供了兩個決策點:在自由區轉入半凍結區時,要決策是否下訂單買材料;在半凍結區轉入凍結區時,要決策是否開工生產。圍繞這兩個決策點,銷售也更加能夠有的放矢地管理需求。
圖2:從以銷定產開始,由以產定銷結束
在企業里,凍結區、半凍結區取決于銷售與供應鏈的力量對比。當銷售處于絕對優勢時,就像當前的大多本土企業一樣,銷售就把“以銷定產”推到極點,有些企業甚至連第二天的計劃都能調整。當供應鏈有一定發言權時,比如在有些跨國企業,就在“以銷定產”和“以產定銷”取得更好的平衡,凍結區、半凍結區就是兼顧銷售和供應鏈的產物。總的來說,長期從以銷定產開始,短期由以產定銷結束,是兼顧銷售和供應鏈的訴求,執行總成本最低的方案。
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