隨著物流服務專業化的提升,企業在進行物流服務招標時越來越注重服務方案的設計,以確保項目落地時的專業性與風險控制。我們作為物流規劃技術提供方與三方物流公司有過多次合作,其中包括在招投標階段的初步方案設計以及項目實施過程中的詳細方案設計。結合經驗,我們構建了技術標中方案設計的參考模型(倉儲服務為例),模型中包括了公司服務、技術方案、項目推進計劃幾個板塊的內容,文中內容重點在于技術方案的設計,供參考。
倉庫場景在線演示示例?
1你的公司
簡要介紹公司資質、現有的服務或者產品、以及相關案例等方面的基本內容。
2技術方案
技術方案基本可以分為項目理解、設計方法、藍圖規劃、初步設計、項目實施幾個方面,具體的命名和可根據招標的要求來確定。
2.1 項目理解
對于項目的目標、范圍和要求完整的陳述,同時提升到一定高度,盡量讓評審者能感受到投標人在項目的認識上符合項目的要求,而且還能有專業的框架去解決項目中的需要完成的內容。
2.2 設計方法
設計方法是對方案中所用到的主要方法論、工具、原則等進行總述,讓評審者了解到方案中的設計是具有專業的設計原理作為核心來進行輸出。在我們的公眾號文章中也提到了各種方法論供參考。
2.3 藍圖規劃
通常三方物流給客戶提供的是一體化物流服務,比如倉儲服務中包含了從倉儲的功能定位、需要完成的KPI、主要作業流程的模式、信息流與實物流的模式、自動化水平等方面構建的整體形態。讓評審者能確定投標人在方案設計完成后,所提供的服務或產品是符合招標的要求。
2.4 初步設計
初步設計是專業能力的綜合體現,比如三方倉儲服務項目中就需要用到我們常常提到的方法論工具,通過投標需求中所要求的作業流程和軟硬件要求。通過專業、完整的數據分析,以及對流程的梳理,輸出倉儲中的功能區布局、倉儲作業模式、物流動線、人效分析、倉儲方案的仿真模擬等方面的初步設計方案。
2.5 項目實施
項目實施中主要對于初步設計方案所得出的運作模式結論進行落地,比如對于存儲、分揀、搬運等設備的選型和配置,收發貨、出入庫、補貨以及數據傳遞等信息化功能與架構的闡述,倉庫硬件與安全如消防、采光、地面環境、承重等方面的描述。還包含了倉儲運作中的人員組織結構,如管理人員、各環節的操作人員等。
3項目推進計劃
根據項目落地的進度要求,對于設計方案落地運作的時間進度,其中可能會包括倉庫的建設或改造、信息化的實施、設備的采購和安裝等方面的時間進度計劃以及相關的人員安排等。
1整體分析框架參考
完整的方法論框架有利于評審者快速理解設計思路和理念
2藍圖設計模塊
在頂層設計的角度對設計對象進行明確定位
3規劃分析模塊
規劃設計時進行詳細的量化分析
對作業流程進行詳細的拆解
4規劃方案設計模塊
方案的整體設計與模擬仿真驗證
5
落地實施模塊
對招標要求中的落地運營進行系統化構建與闡述
第三部分:其他物流方案編寫方法參考
相關視頻回顧:如何編寫物流規劃方案
我們這里所說的物流規劃方案是在我們做系統性規劃之后形成的,通常是呈現給公司的決策人員和管理者來幫助其進行決策。物流規劃方案是整個規劃的核心和總體的表現,所以說在規劃分析完之后它是非常重要的一個輸出任務。
對于整個分析報告,我們將其分為這樣幾個板塊。規劃的背景、主要的結論,然后是藍圖,限制性條件,詳細設計,多方案的呈現,接著就是對方案的評估,選擇最優方案,分階段實施,最后是一個投資計劃和產出。
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