據(jù)北京廣播電視臺“北京時間”報道，近日，北京一市民反映，物美超市在近十年間丟失了大量裝貨用的木制托盤，總價值約一兩千萬，這筆損失被要求由全體員工分攤，每人至少需要承擔500多元費用，引發(fā)員工不滿。

這幾天大家的關(guān)注點都集中在了讓員工每人至少承擔500多元的費用是否合適上面，這個話題律師討論起來更專業(yè)一些，我就不去湊這個熱鬧了。我想跟大家探討的是，在日常的倉庫管理中，如何避免托盤丟失？

01 入庫：做好清點和記賬

托盤入庫時，首先要進行數(shù)量核對，確保實際收到的托盤數(shù)量與發(fā)貨單或采購訂單上的數(shù)量一致。同時，檢查每個托盤的完好程度，記錄是否有損壞或污染。

對于租賃托盤（多數(shù)為二手托盤），需按照協(xié)議約定的標準進行驗收，如有不合格托盤，應(yīng)及時通知供應(yīng)商更換或修復(fù)。

建立托盤管理的電子臺賬，記錄托盤的詳細信息，方便后續(xù)管理和查詢，包括托盤的編號、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等。

托盤應(yīng)放置在指定的存儲區(qū)域，并做好安全防火的措施，避免占用通道或其他作業(yè)區(qū)域，影響倉庫的正常運作。如果單一批次的托盤入庫量較大，可以考慮使用貨架進行存儲，合理安排存儲位置，確保安全、方便取用。

02 在庫：日常盤點、維修與報廢管理

托盤在使用過程中，要做好三方面的工作，日常盤點、損壞托盤的維修，以及不具備維修價值托盤的報廢。

2.1日常盤點

實施定期（如月度、季度）的托盤盤點，核對系統(tǒng)記錄與實際庫存數(shù)量是否一致，及時發(fā)現(xiàn)并糾正差異。盤點過程中，也應(yīng)檢查托盤狀態(tài)，記錄損壞情況。

如果倉庫定期組織貨物的全部盤點的話，也可以在盤點貨物的同時，對托盤的庫存情況進行盤點，這樣整體的效率更高一些。

對于盤點發(fā)現(xiàn)的庫存差異，一定要深入分析，找到問題的原因所在，及時將漏洞補上。

2.2托盤維修

托盤在使用過程中，難免會發(fā)生破損，對于已經(jīng)發(fā)生破損的托盤，盡量不要繼續(xù)使用，一方面使用損壞的托盤容易發(fā)生安全事故，另一方面，會帶來更大范圍的損壞。

倉庫在收貨或者發(fā)貨時，如果發(fā)現(xiàn)有損壞的托盤，要及時挑出來，同時，定期對托盤進行檢查，查看是否有損壞、變形、磨損等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行維修。

對于輕微損壞的托盤，及時進行維修，如更換損壞的木板、加固結(jié)構(gòu)等，延長使用壽命。建立維修記錄，追蹤維修成本及效果。

2.3報廢管理

制定托盤報廢標準，如托盤嚴重損壞、無法修復(fù)、使用壽命到期等情況。對于達到報廢標準的托盤，應(yīng)及時進行報廢處理。

建立托盤報廢流程，包括報廢申請、審批、處理等環(huán)節(jié)，及時減掉這部分庫存數(shù)量。報廢的托盤應(yīng)進行妥善處理，如回收、銷毀等，避免對環(huán)境造成污染。

如果托盤來自第三方租賃，可按照約定將損壞托盤退回給供應(yīng)商，由供應(yīng)商維修即可。如果托盤已經(jīng)不具備維修價值，則定期跟托盤供應(yīng)商確認數(shù)量，買賠即可。

03 出庫：記賬、協(xié)議管理與對賬

除非與下游或者供應(yīng)商約定好了，否則，托盤是不允許從倉庫里流通出去的。

3.1退租

如果為租賃托盤，隨著倉庫業(yè)務(wù)進入淡季，托盤也會出現(xiàn)閑置的情況，此時，可以考慮將一部分托盤退回給供應(yīng)商，雙方做好簽字交接。托盤的出庫，必須由倉庫更高級別的人簽字確認，比如，倉庫經(jīng)理甚至倉庫總監(jiān)。

3.2參與下游流通

如果倉庫與下游的伙伴存在托盤共享協(xié)議，也就是，在發(fā)貨時，可以采用帶盤運輸?shù)姆绞竭M入下游環(huán)節(jié)。

如果托盤的所有權(quán)屬于倉庫，那么，每次連同貨物一起出庫的托盤，在下游環(huán)節(jié)收貨時，要對托盤的數(shù)量進行確認，并定期組織車輛將托盤返還給上游倉庫。

如果托盤的所有權(quán)屬于第三方，且下游環(huán)節(jié)的企業(yè)與第三方也簽訂了協(xié)議，那么，隨著托盤的流轉(zhuǎn)，托盤的使用權(quán)也一并轉(zhuǎn)移，也就是倉庫做托盤的出庫減數(shù)，然后，下游環(huán)節(jié)的企業(yè)收到托盤后，在托盤的庫存中做增加。

3.3偷盜

還有一種情況就屬于非法行為了，即倉庫的人員利用職務(wù)之便，與司機串通一氣，將倉庫的托盤裝到車上，然后倒賣至廢品收購站，獲取非法收入。

這種情況，一定是倉庫里存在一些管理上的漏洞，比如，沒有托盤出庫的相關(guān)制度，沒有定期盤點等。

川哥有話說：

在日常的倉庫管理中，托盤的丟失不僅會導(dǎo)致經(jīng)濟損失，還可能影響倉庫的正常運作。在上文中，我分別從入庫、在庫、出庫三個環(huán)節(jié)提出了具體的解決方案，如果做好執(zhí)行，可以有效避免托盤丟失的情況發(fā)生。

此外，加強倉庫人員的管理和培訓(xùn)，提高他們的責任意識、職業(yè)道德和法律知識，也是預(yù)防托盤丟失的重要措施。通過建立健全的管理制度和監(jiān)督機制，堵塞管理漏洞，才能從根本上減少托盤丟失的風險，保障倉庫的高效運轉(zhuǎn)。