大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《呆滯與呆滯管理》。本篇是專欄的第八篇文章,呆滯管理之呆滯預警實例。
呆滯管理的核心是呆滯預警,專欄的第五章,我提出一個呆滯預警的組合方法,呆滯預警模型+呆滯預警流程。第六、第七章兩篇文章,我分別介紹了呆滯預警模型和呆滯預警流程,本章,我模擬了一個呆滯預警的實例,講解和說明如何以呆滯預警模型+呆滯預警流程來進行呆滯預警。
供應鏈管理系列專欄,《呆滯與呆滯管理》專欄的明細目錄請見下圖。
呆滯預警模型詳解。
下圖是我模擬的一個以“往前看+往內看”的組合方法確定呆滯庫存的呆滯預警模型。以下,我對這個模型進行逐項的講述與解釋。
1、物料編碼、物料名稱和物料單位。這三項是物料的基本信息,為已知數據,直接從相關表單復制粘貼過來即可。
2、呆滯預警物料分類。這是針對呆滯預警模型專門做出的物料分類。我們將全部物料分為三類:常規物料、異常物料和呆滯物料。這其中,呆滯物料是已經確定或判定為呆滯的物料;異常物料是得到相關信息(比如產品退市或物料下架),未來可能產生呆滯的物料;除呆滯物料和異常物料外,其它都是常規物料。
3、保質期。這是往內看的基礎參數,也為已知條件,即物料的實際保質期。
4、庫存不超天數。這是我們需要提前討論確定的重要參數,庫存不超天數需要考慮需求情況、庫容情況及企業庫存和倉庫管理思路而確定。庫存不超天數不得大于物料的保質期。
5、庫存數量和生產日期(批次)。這是即時的物料庫存狀況,可以從倉庫日報表或倉庫明細表中導入。
6、日均需求量。是我們經需求預測得出的該物料未來的日平均需求,來源于需求預測,從需求預測相關模型中導入。
7、預警閥值。所謂閥值,是指在哪種情況下(或到哪種程度)我們需要報警,這也是事前確定的參數,本例我設置預警閥值為75%,即實際數據超過我們所設定標準(保質期和庫存不超天數)的75%進行報警。比如保質期120天,當實際日期已經超過90天時(120*75%)即進行報警;再比如,我們設置的庫存不超天數為80天,在目前可供應庫存天數超過60天時(80*75%)即進行報警。
8、可供應庫存天數。這項指的是目前庫存按需求預測能夠使用多久,這一項數據經計算得出,可供應庫存天數等于某物料的有效庫存總和除以日均需求量。計算公式如上圖,公式解析:IF函數,判定如果該行物料分類為呆滯物料(即已經判定為呆滯的物料),那么可供應庫存天數為零;SUMIFS函數,求該物料的有效庫存(即所有沒有判定為呆滯的庫存求和);ROUNDDOWN函數,將計算得出的可供應庫存天數向下取整。
9、第一個呆滯預警,異常物料的呆滯報警。公式設置見上圖,用IF函數將呆滯預警物料分類為呆滯物料的,標明為“呆滯”(即已經是呆滯了,不用報警),將分類為異常物料的,標明為“呆滯報警”。這個思路說的是,所有異常物料都是需要報警的可能成為呆滯的物料。比如下架物料,只要下架信息一經發出,我們就更新物料分類,模型即報警,首先提醒的是這批物料需要立即停止訂貨或生產。
10、第二個呆滯預警,可能過保質期的呆滯報警(往內看)。公式設置見上圖,用IF函數判斷,當生產日期到當天日期的天數超過庫存不超天數的75%時即進行報警(DATEDIF為計算兩個日期之間間隔天數的函數)。
11、第三個呆滯預警,庫存過多在設定日期內消耗不完的報警。公式設置見上圖,用IF函數判斷,當可供應庫存天數大于庫存不超天數的75%時即進行報警。
簡化版通用呆滯預警流程。
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