倉庫應如何管理?8字方針、3個內容、3符目標、規劃方法;“收、管、發、盤”四個方面的管理,全在這里。倉庫管理必讀,建議收藏。
及時、準確、安全、節約
1、時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
2、質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。
3、成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。
倉庫管理目標:三符
1、帳物相符
2、帳卡相符
3、帳帳相符
(一) 六定原則
1. 定品:標識所有物件名稱,方便全員快速查找。
2. 定位:明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置;貨架每層擺放什么;貨架每個類別擺放什么。
3. 定量:規定合適的數量。對于備用品、消耗品應明確最大最小庫存數。
4. 定容:明確使用的容器之大小、材質。
5. 定置:規定物件放置的方式。物件是橫放?豎放?吊起?水平放?還是立起放?
6. 定人:所有物件規定管理責任人。
(二)區域規劃內容
1、區域劃分:“分倉、分區、分類、分貨架、分層號、分規格、分順序號”管理;
2、標識管理:倉庫平面圖、進/出倉門標識、倉庫名稱標識、區域標識、貨架標識、儲號標識、物料標識;
3、配套設施套規劃:消防器材、排氣扇等配套設施規劃。
(一) 收
1、"六不入"原則:
① 有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;
② 有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;
③ 來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;
④ IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;
⑤ 沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;
⑥ 送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。
2、入庫驗收四大原則:
1、單單相符
2、單貨相符
3、嚴格品控
4、單正齊全
3、入庫驗收八大步驟:
1、確認供應商
2、確定交貨期
3、確定品名規格
4、確定數量、品質
5、通知驗收結果
6、退回不良品
7、及時入庫
8、詳細記錄
(二) 管
1、鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。
2、專料專用原則。不得隨意挪用對應訂單的物料。
3、庫存的ABC管理原則:
A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
4、以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。
5、門禁原則:
①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;
②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;
③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
6、"日事日畢、日清日高"原則:
①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。
③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。
7、物料擺放的六條原則:
①面向通道擺放——便于物料在倉庫內移動和取出;
②先進先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發生變質和損耗等;
③周轉頻率對應——根據物料進貨發貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。
④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;
⑤重量、形狀對應——便于搬運和安全作業;
⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數量控制、清點盤存。
8、三防:防火、防水、防盜。
(三) 發
1、"五不發"原則:
①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;
②手續不符合要求的,不能發放物料;
③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;
④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;
⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。
2、一次出庫原則:
物料出庫必須準確、及時的一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
3、三先三后原則:
(1)先進先出
(2)先發后裝
(3)先重后輕(重不壓輕)
4、物料出庫要求的“三不”:
(1)未接單據不登帳
(2)未經審單不備貨
(3)未經復核不出庫
5、物料出庫要求的“三核”:
(1)核實憑證
(2)核對帳卡
(3)核對實物
6、出庫五檢查:即對單據和實物進行
品名檢查
規格檢查
包裝檢查
件數檢查
重量檢查
(四) 盤
(1)物料盤點的內容:六檢查
1.檢查物料賬上數量、實物數量、標識卡上數量是否一致;
2.檢查物料的收發情況及是否按先進先出的原則發放物料;
3.檢查物料的堆放及維護情況;
4.檢查物料有無超儲積壓,損壞變質;
5.檢查對不合格品及呆料的處理;
6.檢查安全設施及消防安全情況。
(2)物料盤點的方法
1、永續盤點發(動態盤點法):入庫時隨之盤點,及時與物料卡進行核對。可隨時知道準確存量,盤點工作量小。
2、循環盤點法:按入庫先后,每天盤點一定數量的存貨。節省人力,全部盤完后開始下一輪盤點。
3、重點盤點法:對進出頻率高,易損耗,價值高的存貨重點盤庫??煽刂浦攸c存貨動態,有效防止發生差錯。
4、定期盤點法(全面盤點法):定期(周、月、季、年末)全面清點全部存貨。便于及時處理超期、呆滯等貨。
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