分揀中心在物流業(yè)各崗位中的位置尷尬,運營角度不直接接觸客戶又決定性影響客戶體驗,功能角度不產(chǎn)生任何收益同時又是高成本支出部門,一面承運營重壓又在成本支出效能上不能有直觀體現(xiàn)。
所以各家物流公司從成立以來就面臨一種境:前期分揀中心高成本投入、勞動密集型崗位多,運營產(chǎn)出不明顯,管理人員投入不多與管理梯隊未有效搭建,直接導(dǎo)致目前行業(yè)此崗位都缺乏充分的管理人員供給。
同時相當比例的分揀管理人員來自一線,受前期受教育程度與后期培訓(xùn)補充不足,管理人員的通用性與自我能力搭建非常成問題。多數(shù)可見,快運分撥管理人員壓根沒接觸過快遞時效與自動化設(shè)備,快遞分撥管理人員也無法適應(yīng)件型復(fù)雜與原始的操作方法,同崗位跳槽如同跨行一般艱難。下文,軍刺以自身為例一步步闡述如何搭建“能力樹”與如何有效點亮能力樹。
一、何為“能力樹”
能力是完成一項目標或項目時的綜合素質(zhì),能力樹是指:在特定崗位或領(lǐng)域,以應(yīng)用為目標,積累與搭建起來的樹狀能力結(jié)構(gòu)。
首先能力樹的搭建核心是“應(yīng)用”,也就是將所有能力集中在分揀這一崗位的應(yīng)用,一切不以此為目標的,均應(yīng)該在工作能力積淀上剔除或作為個人愛好減少時間配給。其次,結(jié)構(gòu)重點在于將能力搭建成為有主干有支線的樹狀結(jié)構(gòu)。在理解能力樹上應(yīng)該避免兩大誤區(qū)。
能力越多越好,看書越雜越好
此誤區(qū)多出現(xiàn)在剛開始工作3年內(nèi)的新人,對于分揀中心的規(guī)劃、數(shù)據(jù)、路由、成本、培訓(xùn)均充滿好奇心,瘋狂的補充財務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析等知識,甚至恨不得每個方向都考證回來。再就是發(fā)展良好的管理人員3年左右會遇到第一個工作瓶頸,已經(jīng)不是靠努力加班、詢問師父、自我努力能夠突破的,所以茫無目的的補充缺少的知識,以至于偏離學(xué)習與補充的初衷;此類誤區(qū)是忘記了應(yīng)用的目標,缺什么補什么,考個會計證也不一定能夠在成本節(jié)約、數(shù)據(jù)達成上能夠起到正向作用。
只關(guān)心分揀以內(nèi)的事,甚至只做現(xiàn)場管理
此問題經(jīng)常出現(xiàn)在5年以上的老管理人員身上,經(jīng)驗至上、“現(xiàn)場”至上,幾乎每個質(zhì)疑的回復(fù)都離不開“來現(xiàn)場看看”五字。對于培訓(xùn)更加“注重”現(xiàn)場管理能力的提升,現(xiàn)場以外的并不認可有用。此誤區(qū)錯在了管理邊界擴展后管理能力邊界沒有跟隨擴展,而且能力樹是需要“積累”的,在主干上延伸出支線。現(xiàn)場管理只是分揀管理人員基本能力的一項而已。
二、能力樹的主干
能力樹的搭建是以應(yīng)用為目標,按照分層的邏輯將能力樹的主干先搭建起來。能力歸類基本分為三層:穩(wěn)定、發(fā)展、興趣,在不同的時間段層級時間配置占比不一樣,但是穩(wěn)定的能力搭建始終不應(yīng)低于50%;而發(fā)展與興趣類的能力應(yīng)逐漸增長,以適應(yīng)后續(xù)的發(fā)展。
分類前應(yīng)首先盤點崗位的特性與需求:
1、管理(自我管理、管理他人、團隊管理……)
2、崗位特性(單量、節(jié)點、成本、設(shè)備、件型……)綜合分層邏輯與分揀的特性與需求,軍刺根據(jù)自身整理7項主干能力與30項支線項目。
能力樹的主干構(gòu)建與自身發(fā)展需求、發(fā)展階段有非常大的關(guān)系,左側(cè)是崗位的能力需求,右側(cè)是個人通用能力補充。整體是以應(yīng)用為目標,應(yīng)用的主體是分揀中心管理,職位定性是分揀中心負責人。
能力樹構(gòu)建后要注意兩點:一是能力覆蓋面夠廣,能夠覆蓋日常工作穩(wěn)定輸出、發(fā)展、興趣三個不同層面;二是支線必須細致且能落實,以為支線項目后續(xù)要做點亮。
三、點亮能力樹
點亮能力樹是最關(guān)鍵的一環(huán)節(jié)。點亮前依然要對所有的主干、支線進行重要緊急的評級,根據(jù)目前工作狀況與能力發(fā)展需求把所有項目進行分星級或者緊急重要程度評估。分完后根據(jù)星級進行優(yōu)先順序的點亮安排;除此外,要對細化梳理每個單項的點亮要點。
以軍刺自身為例,緊急重要程度排序后,近期軍刺重點點亮兩個五星項目“邏輯思維”與“精益思想”。首先整理出邏輯思維的點亮要點:思維模型整理與總結(jié)。關(guān)注軍刺雜說的就知道第一篇文章就是思維模式,12種思維模型是基本要求,能夠理解越多的思維模型對于事物感知與本源理解會更加透徹,所以軍刺自己提取的要點就是思維模型整理。同時,單純的整理并不會對理解帶來太大的幫助,所以整理后的應(yīng)用與理解總結(jié)尤為關(guān)鍵。
那對于單項支線來講,如何有效的點亮這一單項?以“精益思想“為例軍刺的方法如下:
1、“應(yīng)用”為主軸,“精益思想”應(yīng)用在分揀中心現(xiàn)場流程優(yōu)化與設(shè)備功能優(yōu)化方面;分揀中心問題解決一定不是“就是論事”的根 據(jù)KPI拆解數(shù)據(jù)進行改善,顛覆性的改善一定是流程的優(yōu)化再造;
2、用工具一與工具二整理理論或方法來源。工具一是前輩大牛的經(jīng)驗指導(dǎo);工具二是想關(guān)聯(lián)的書籍;“精益思想”在制造業(yè)起源,制造業(yè)中“IE崗”對此理解最為深刻。軍刺有幸得到前輩大牛指點,從制造業(yè)精益思想鼻祖豐田開始找起,找到《精益思想》詹姆斯P沃麥克著、《現(xiàn)場管理》大野耐一著,兩本起源書籍。當然如果有條件能夠從身邊IE從業(yè)者或者有專業(yè)IE下屬探討,會更加得心應(yīng)手。軍刺開訂閱號以來,才深刻理解“圣人不積,既以為人,己愈有;既以與人,己愈多。”自身的半桶水很難多舀一瓢出來分享,不敢妄列書單,只是以下書籍讓軍刺在分揀中心這個崗位上受益良多,只做分享。
PS:本文所言能力,僅指狹隘的工作能力,不代表其他。
此文系作者個人觀點,不代表羅戈網(wǎng)立場
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