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庫存控制的ABC分類法,分什么?怎么分?具體怎么用?

[羅戈導讀]ABC分類法是基礎的管理工具,應用場景非常廣泛。通過“區(qū)分對待”,采用不同的庫存管理策略,集中資源,實現(xiàn)對于所有物品的高效管理。

前段時間碰到一位朋友,他向我詢問了一些關于供應鏈的問題。

“如何管理不同的采購產(chǎn)品,制定考核策略?”

“有些產(chǎn)品單價高、有些年用量很小,還有一些年采購量很大,如何區(qū)分管理?”

面對諸如此類的問題,最好的辦法就是用ABC分類法。把所有的SKU分門別類,區(qū)分對待,然后“對癥下藥”,切忌只用一種方法來管理所有的采購件。

那么問題就來了,ABC分類法具體應該怎么用?這是今天的文章想要和大家探討的話題。

一,什么是ABC分類法?

根據(jù)ASCM CSCP教材詞典上的定義,ABC分類法(ABC Classification)是用標準成本乘以年預計使用量,得出物品的年成本金額,然后把物品分成三個等級A、B和C。

A類物品通常只占10%-20%的SKU數(shù)量,但貢獻了50%-70%的金額。

B類物品一般占了20%左右的SKU數(shù)量,總金額比例也在20%。

C類物品承包了剩余的部分,60%-70%的SKU量,而金額占比僅有10%-30%。

這種比率的分配方法不是絕對的,有些極端情況下,占了1%SKU數(shù)量的物品,卻有超過50%的金額。

ABC分類法的邏輯是把更多的精力放在A類物品上,實施更加嚴格的庫存管控,而對于B和C類物品,可以用稍許寬松的方法進行管理。換句話說,就是要把好鋼用在刀刃上。

二,ABC分類法的使用要點

1.標準成本Standard cost

在計算物料成本的時候要使用標準成本,而不是原料的采購價格。在標準成本中還會包括運輸、倉儲等成本,必須考慮在內(nèi)。

2.適用于任何分析

不管是原材料、成品,或是客戶都可以使用ABC分析法。比如在分析客戶群體的時候,銷售額累計達到80%的VIP客戶們,絕對值得更多的關注,是銷售們應該重點經(jīng)營的目標。

3.帕拉圖Pareto分析法

ABC分類其實就是帕拉圖原理的應用。意大利經(jīng)濟家帕累托提出,80%的結果,來自20%的原因;20%的努力,常產(chǎn)生80%的結果。這一法則在很多方面被廣泛地應用,也就是我們所熟知的80/20法則(二八法則)。

A類物品占據(jù)了庫存成本價值最多的80%左右,而A類物品的SKU數(shù)量可能只有總數(shù)的20%。

4.標準并不唯一

80/20法則中的年成本金額并不是唯一的分類標準。有些A類物品可能貢獻了更高的利潤額,或是更多的出貨數(shù)量,這都取決于企業(yè)自定義的標準。

三,如何使用ABC分類法

把物品根據(jù)ABC分類完畢,接下來就是要運用到日常供應鏈操作中了。這里有4點有用的小貼士。

1.抓大放小

正如帕累托法則所強調(diào)的,我們要集中時間和資源,用在最能創(chuàng)造價值的工作上,包括產(chǎn)品研發(fā)、制造、銷售或是業(yè)務流程優(yōu)化上。

針對采購件的庫存控制,我們需要重點關注庫存價值最高的那部分A類物品,培養(yǎng)關鍵原材料供應商的長期合作關系,還需要逐步地削減庫存天數(shù),并有預見性地開發(fā)替代材料。

這些行動一方面保障了關鍵物料的穩(wěn)定供應,同時把庫存金額控制在合理的范圍內(nèi)。替代材料是當供應鏈中斷事件發(fā)生時(比如疫情導致的交通中斷),我們可以迅速地找到原料替代方案,減少斷供的損失。

C類物料并不值得我們花費很多時間精力去管理。有些料每年的用量很少,例如不到100件的,可以進行一次性采購或是生產(chǎn)。

雖然從庫存周轉率和庫存天數(shù)等指標上會顯得比較“難看”,但是卻節(jié)省下了采購成本,降低了生產(chǎn)效率損失,從更高層面分析的話,整體的成本或效率并沒有什么損失。

2.加強對A類物品的保管

由于A類物品價值高,需要加強倉庫保管,比如分隔倉庫,安裝攝像頭。在運輸途中,使用專車或整柜集裝箱,不與其他發(fā)貨人的貨物一起拼箱。

3.加強需求預測

對于A類物品的需求預測管理要更加嚴格,滾動地分析預測與實際訂單數(shù)量差異,針對超出正常范圍的SKU,需要找到銷售和市場部的同事一起再次核對數(shù)字。

4.循環(huán)盤點

循環(huán)盤點是根據(jù)ABC分析法把庫存品分類,根據(jù)價值的高低來制定盤點計劃。在一整個年度中,所有的庫存品都會被盤點至少一次,價值越高被盤點的次數(shù)也越多。

倉庫對于ABC三類物料制定出不同的盤點計劃,比如A類物料每隔15天,B類物料每隔45天,C類物料每隔90天盤點一次。通過循環(huán)盤點發(fā)現(xiàn)的數(shù)量差異,倉庫就能及時采取行動,糾正錯誤。

ABC分類法是基礎的管理工具,應用場景非常廣泛。通過“區(qū)分對待”,采用不同的庫存管理策略,集中資源,實現(xiàn)對于所有物品的高效管理。

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