“今年‘雙11’, 我們日發件峰值和均值都創了歷史新高。”圓通速遞湖北當陽分公司負責人何岸自豪地說。除了感謝公司團隊的辛勤付出,何岸特別強調,“沒有總部‘一號工程’項目組的進駐,就不可能會有這份收獲。”
2021年1月,何岸正式接手圓通當陽分公司。在此這前,他是當地一家電商公司的物流負責人,在與快遞公司的合作過程中,何岸愈發認識到快遞的重要性。“后面正遇上圓通當陽分公司轉手,作為本地人,我毫不猶豫地接了過來。”就這樣,何岸的身份來了個戲劇性轉身,從電商公司對接快遞到快遞企業服務電商,“反正這輩子都離不開‘快遞’嘍”。何岸笑著說。
萬事開頭難。接手之初,當陽分公司日發件量只有百來票,賬目混亂不清,甚至連獨立的操作場地都沒有。面對這樣的“爛攤子”,90后的何岸敢闖敢拼,一年時間里,他先后投資幾百萬元,有了5000多平方米的新場地,并且上線自動化設備,公司形象煥然一新、基礎能力得到極大提升。如今當陽分公司市場占有率在當地遙遙領先。
“雖然公司量是起來了,但規模效應一直未能得到顯現,成本居高不下。再加上自己進入行業時間并不長,很多管理方面的經驗需要提升。”何岸坦言自己的壓力并不小。
慶幸的是,圓通總部正在全網力推“一號工程”落地,何岸每一天都在期盼著。今年7月,總部“一號工程”項目組聯合湖北省區入駐當陽分公司,從操作、派送、運輸、客服等方面為當陽分公司提出了一系列解決措施,何岸心里的一塊石頭終于落地了。
在操作方面,當陽分公司由于實行的是固定工資,“大鍋飯”、磨洋工現象比較嚴重,導致人均效能偏低。為此,項目組建議將進出港兩班次人員合并,輪流交叉排班,從而節省一個早班班次人員,同時實行績效工資。“員工在收入增加的基礎上,公司操作成本每月下降了僅2萬元。”何岸說。
項目組還發現,當陽分公司業務員派送效率低、耗時長,部分站點甚至需多次往返裝貨。經過一番梳理后,在項目組的指導下,何岸按照站點距離重新規劃派送線路,每條線路固定一名派送司機,效果改善明顯,單人單次的派件量提升,并且每條線路只需一次就能全部派完。“雖然司機的工作量相對增加了,但多勞多得,他們每月收入增加了600元左右。”何岸介紹說,僅這一項改變,公司的派件成本每月降低了3萬多元。
據何岸介紹,當陽圓通從9月份開始,已經能夠實現每月降本7萬元,基本實現項目組制定的降本目標。
“公司成本降低了,我在旺季到來前,又把這些‘子彈’投入到前端市場上,投入到提升服務質量上去,客戶體驗上去了,客戶就把更多的件交給了圓通,形成了一個良性的循環。這也是我們旺季業務量創記錄的根本原因。”何岸分析說。
除了能看到的具體數字,更讓何岸印象深刻的是“一號工程”項目組帶來的管理理念和思維。“項目組剛來時,一看我們的財務數據,就發現我們了我們在效能、操作等多方面的問題,讓我很震驚。”“我現在也明白了不僅要算大賬,更要算小賬、算細賬,不要小看每個環節的一兩分錢,這么大的體量,加起來可就是個大數目了。”何岸如今對精細化管理有了更深刻的理解。
何岸還感慨,項目組入駐后,先后五六次到現場,每次都忙到很晚,一遍遍一次次手把手地教。“項目組非常務實,讓我對圓通充滿了信心。”何岸說,“2024年,我準備實行進出港分離操作,滿足日益增長的業務量;同時再購置一輛掛車,提高運能儲備;在驛站上計劃接入商貿,為業務員增收。”何岸憧憬著。
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