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老胡雜談 | 話說供應鏈管理的Control Tower

[羅戈導讀]最近兩年,在供應鏈管理領域中,控制塔(Control Tower)比較時髦,不僅在大型制造業、分銷和零售業,不少的3PL也參與其中。大家不僅是建立一個基于信息系統的管理系統,有的企業還甚至組建了專職團隊,負責基于控制塔信息的日常運作和管理監控。

Control Tower,最早源自航空業的交通控制,始于1920年倫敦的Croydon機場。而第一個機場的控制塔,建于1930年的美國克利夫蘭,最初僅是對機場抵達和出發的飛機、以及地面上移動的飛機進行交通管理。1935年到1936年,美國新澤西州的Newark機場、伊利諾伊州的芝加哥機場和俄亥俄州的克利夫蘭機場,先后開始使用控制塔。而到了20世紀50年代,隨著雷達在航空領域的廣泛使用,控制塔的功能也拓展到對機場周邊空域的管理。

供應鏈管理領域,隨著企業越來越意識到供應鏈風險的挑戰,并需要在動態的供應鏈環境中,追求收入增加、成本降低和效率提升,管理者們就更加重視供應鏈管理的可視性,因而開始整出像汽車儀表盤(dashboard)這樣的概念來。啥樣呢?見下圖。后來,也許,有人覺得汽車的玩意兒吧,不如飛機那樣高大上,于是,有好事者鼓搗出了control tower,也就自然成為了大家的熱衷。信息技術的快速發展,更加使得control tower的應用成為可能。

1.不同人,對控制塔有著不同的目的和定義

有的管理者,希望控制塔能對業務流程的關鍵節點進行監控,并支持快速反應動作;而有的,還期望控制塔能經過快速運算、規劃及優化計算,支持供應鏈決策。當然,有的同行追求簡單,僅是有些可視性就心滿意足了,望著大屏幕上竄動的各種流或調動的數字,也就傻傻地、含情脈脈地凝視著:“真美啊!”可又So what?更有甚者,控制塔項目被當作了政績,用來給客戶或領導視察工作看的,“老大,吾與城北徐公,熟美?”

如上,不同的目的,自然就有對控制塔不同的定義了。

咨詢公司Capgemini是這樣定義控制塔的:“供應鏈控制塔是一個結合了所需技術、組織和流程的中樞,為實現戰略目標而進行的短期和長期決策,捕捉并使用供應鏈數據” 。

埃森哲則把控制塔定義為:“是一個共享服務中心,以監控和指揮貫徹在供應鏈端到端的作業行為,使供應鏈協同、吻合、靈活且需求驅動”。

而IBM咨詢的專家認為,供應鏈控制塔為供應鏈組織提供了工具,用以監控和管理他們的資源(包括站臺的收發貨、倉儲、制造等),并通過可視性控制庫存。

反正,要是咨詢公司來整,肯定玩兒得很深呢,不深不要錢!

2.控制塔的不同階段

顯然,企業對控制塔的不同定義與其供應鏈策略、人員和管理能力、信息系統能力和預算,以及組織架構這幾個主要因素有關。有專家把供應鏈控制塔的發展定義為四個階段,如上圖,包括可視階段、預警階段、決策支持階段和自主性階段。

可視階段:這是所有控制塔項目的基礎。管理者必須考慮要展示和采集哪些指標,以及對應這些指標的基礎數據?而指標的定義,則需與控制塔的目的相關。比如,僅是給客戶看的,是要展示“俺家有幾畝地,俺家有幾頭牛”嗎?指標可以是KPI或業務的其它主要參數,如銷量或訂單量的業績成長、倉庫或運輸或產量等工作量、時效或達成率或訂單滿足率等服務水平,甚至財務數據。指標又可以分為:時間或地點的過程指標,或者,事后的結果指標。像財務數據,由于需要經過成本分配過程,通常不能及時展現,而往往是滯后的指標。而對于大型企業,指標的展示又可根據管理人員的層級,分為不同的展示層級,類似“千人千面”那種。可是,僅僅“可視”不好使呢。管理者望著竄動跳躍的紅綠圖表和數字,興奮地嚷嚷:“打死你個龜孫兒!”就購了嗎?

預警階段:多數應該考慮過程指標,并且在設計時,事先要定義各指標的目標及預警線。預警可以分為簡單或直接預警和復雜或推演預警。比如,倉庫班次或日出貨量未達到目標,就可以直接預警;客戶配送的準時送達率未達到預定目標,也可直接預警。然而,更進一步,復雜預警的場景,可以是通過一些過程節點數據指標的表現,推算可能影響到的其它關鍵業務指標的完成情況。比如,通過在庫庫存的水平,可以推算未來時段的訂單滿足率,或倉間可能爆倉的情況;通過運輸節點的到達或狀態信息,推算ETA的執行情況,或準時送達率。不勝枚舉。應該很酷了吧?能預警呢。可當管理者望著滿屏的紅色預警,抓耳撓腮之時,咋下手呢?

決策支持階段:應該是控制塔系統具備更負責的計算和規劃能力,根據采集的實時數據,給管理者提供可采用的執行方案或方案選項,以及不同方案的預計執行效果。比如,根據客戶訂單需求和可用運力,給出運輸線路或裝箱方案;根據銷售預測和當期客戶訂單、庫存水平和既定庫存政策,給出補貨建議等。很明細,這個階段對控制塔的運算邏輯、運算能力、業務策略/政策和流程,都提出了更高的要求。這個階段看似比前倆好多了,給出一堆方案呢,讓老板去選?對,就這么干!

自主性階段:肯定的啦,最高階段當然是結合人工智能,根據實時數據,自動地、自主地執行動作,如補貨或采購訂單的產生、運輸和倉庫作業指令的下單、物流或生產能力的再部署。當然,能否準確地自主,肯定不是控制塔系統自己瞎想,肯定是人類事先把業務規則教會給它。至于能否自我學習,還得看日后技術的發展,也要求供應鏈管理者對業務邏輯的清晰。容易嗎?

不論企業供應鏈的控制塔處于哪個階段,都可以應用在企業內部、供應鏈上下游或供應鏈生態圈的伙伴之間。

3.控制塔項目實施的挑戰

典型的供應鏈控制塔構建,肯定是以項目形式展開的,而且,應該是結合IT、策略/政策/流程梳理和優化、和管理咨詢,甚至還可能涉及到組織架構的調整和人員授權的變更。因為是項目,當然就可大可小,當然就得考慮立項所需的投入/產出分析。比如,值得嗎?大量的基礎的、實時的數據采集,不是一朝一夕就能建立的,也不是免費的。而且,從第二階段開始,也會有大量的智力投入。典型的系統架構如下圖,但不限于的:

 

企業在設計控制塔時,一定要量體裁衣、量力而行。總之,控制塔項目最終要支持供應鏈管理和企業經營的策略目標。

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