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多地分倉管理,如何做好調撥工作?

[羅戈導讀]庫存調撥就是各個庫房之間庫存供給和消化能力的不均衡所導致的,不均衡時就需要將庫存從一個庫房調配發送到另一個庫房,而庫間調撥的過程復雜而繁瑣,為避免庫間調撥出現差錯,企業應該及時采用信息化管理手段進行倉庫管理。

當企業產品越來越多,所需庫房越來越大,尤其全國各地有分庫的企業,其庫房之間的庫存分配成了一項重要的業務環節。

庫存調撥就是各個庫房之間庫存供給和消化能力的不均衡所導致的,不均衡時就需要將庫存從一個庫房調配發送到另一個庫房,而庫間調撥的過程復雜而繁瑣,為避免庫間調撥出現差錯,企業應該及時采用信息化管理手段進行倉庫管理。

當你的公司有多個不同地點的倉庫需要打理時,你該如何應對?針對調撥這一環節,我們能夠做好哪些方面的工作?本文將為你做出解答。

調撥的發起

一種商品一般會有一家主要供應商配合不多的幾家備用供應商提供,而主要供應商一般情況下,也只能發貨到某一個庫房,其他庫房的庫存就需要通過調撥的方式作補充;

另一種情況:各個庫房都需要輻射一定面積的區域中的用戶,這部分用戶的購買需求也就是庫房應該提供的庫存量,若本地供應商的供貨能力不足或者來不及供貨,那就需要調撥庫存了。

調撥不是移庫

調撥是由多個倉庫之間,將庫存從一個倉庫調撥到另一個倉庫的過程。與移庫不同的是,移庫是在同一個倉庫內庫位間貨物的調動,而移庫則是倉庫與倉庫間的貨物調動。

調撥的需求從根本上說,是為了平衡庫存供給和消耗。以下內容目的是為了大家能夠更好的理解調撥的內容,更好的做好倉庫管理工作。

調撥的流程

調撥的發貨過程和訂單發貨類似,都是分為檢貨、掃描發貨兩步。調撥要求一般比客戶訂單的規模要大很多,即便只有一個調撥要求,其中可能包括了上百個SKU,數百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。

當然,檢貨時批次越大越好,因此調撥檢貨也是可以按批量檢貨的。但在生成批量調撥檢貨單時,有的公司將調往不同庫房的調撥需求分開,有的則合在一起將發往不同庫房的調撥需求分開,在后端操作中比較簡單,特別是掃描發貨時速度很快,因為目的庫房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問題在于檢貨的效率降低,因為不同庫房都需要同樣的SKU供給消費者,本來能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。

而將發往不同庫房的調撥需求合在一起檢貨,雖然檢貨的效率加快了不少,但是在掃描發貨時,要注意將發往各個庫房的貨品分開裝箱,這個環節中出錯的可能性較高,需要優化發貨系統和流程,并對人員作培訓。

意外情況的處理

系統記錄與實物不符: 產生不符的原因很多,有可能是裝箱時的誤操作,系統記錄錯誤,配送中發生的異常等等。發現異常后,將異常的明細記錄下來作于調查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進庫存并發貨;

貨運破損:調撥的運輸過程是靠貨運公司來操作的,貨品的損壞也在所難免。發現殘損后,將殘損明細記錄下來,殘損商品進入不可銷售庫存,正常商品進入可銷售庫存繼續流程。致死的商品按照和貨運公司的協議合同辦事,進行索賠。

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