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供應(yīng)鏈如何做研發(fā)協(xié)同(上)-研發(fā)試產(chǎn)

[羅戈導(dǎo)讀]研發(fā)試產(chǎn)總是有一些問題的,不管是曾經(jīng)的大型企業(yè),還是小企業(yè)狀態(tài),大企業(yè)也是從小企業(yè)一步步經(jīng)歷過來的。小企業(yè)的狀態(tài)就是比較忙亂,大企業(yè)的狀態(tài)是比較不透明。

研發(fā)試產(chǎn)管理

要說試產(chǎn),首先就要明確是有多種層級的試產(chǎn),有些是系統(tǒng)產(chǎn)品,有些是模塊,也有些是單板,也有些是為了樣品測試,不同的試產(chǎn)層級。另一個需要明確的是試產(chǎn)和生產(chǎn)本身就一樣,從商務(wù)模式上來說,就有自制、委外、TK三種模式。

說到試產(chǎn),就得回到試產(chǎn)的流程,如果只是試產(chǎn)本身的流程,那就很簡單,更重要的還是要回到全流程的角度來看,所謂全流程無非就是三條主線,第一條是物料獲取、存儲,第二條是物料快速配送與生產(chǎn),第三條善后的Return、盤點(diǎn)等工作。

1.     試產(chǎn)特點(diǎn)

天底下的采購流程無非都是PR-PO-進(jìn)料,這就是基本的作業(yè)流程,看起來很簡單,實際上執(zhí)行過程中缺差別特別大,要理解這個點(diǎn),首先就要理解試產(chǎn)物料BOM和量產(chǎn)物料BOM有什么區(qū)別。

試產(chǎn)物料需求特點(diǎn):1,數(shù)量小、種類多,種類多就是橫跨結(jié)構(gòu)件、電子料、3PP多種類型;2,作業(yè)周期短;3,層級多、批次多,就是為了一個試產(chǎn)需求,可能發(fā)生多種層級的動作,且反反復(fù)復(fù)。

試產(chǎn)BOM特點(diǎn):1,先有核心料再有其他料;2物料變更特別多、特別快。

試產(chǎn)物料從請購到獲得類型:1,正常的采購請購;2,有較多的自帶料;3,PO有收費(fèi)和免費(fèi)訂單,對應(yīng)到的可能是同一個供應(yīng)商或新增供應(yīng)商。

試產(chǎn)運(yùn)作特點(diǎn):1,涉及組織多,責(zé)任未必足夠明確;2,有動作未必能夠充分執(zhí)行

針對以上特點(diǎn),從結(jié)果看,經(jīng)常發(fā)生錯誤的是:試產(chǎn)物料不齊套,不齊套的原因有要么沒有請購到,要么就是請購到了之后找不到物料,要么就是之前物料足夠而試產(chǎn)時物料不夠;試產(chǎn)物料錯料,試產(chǎn)中停機(jī)找料;試產(chǎn)物料賬實一致性很糟糕,盤點(diǎn)-調(diào)賬的死循環(huán)中繞來繞去。

2.     試產(chǎn)解決辦法

        2.1 需求流與交付流一致化

第一個要解決掉的還是業(yè)務(wù)流混亂的問題,從PR-PO-入庫過程要進(jìn)行歸集管理。一個比較好的辦法是這一條流都帶上對應(yīng)的標(biāo)志性符號,并且建立對應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則,從而保障從PR-PO-入庫能夠順暢。

如果帶上標(biāo)志,表示請購需要快速執(zhí)行且應(yīng)該有快速通道,另外就是入庫就可以進(jìn)入到對應(yīng)的物料進(jìn)入到對應(yīng)的庫存區(qū),為下一步的處理動作帶來了極大的方便。

        2.2  請購手段多樣化支撐

要能夠支撐研發(fā)多個層次的需求,也就是可能是整機(jī)、模塊、單板、物料等方面的具體需求,允許研發(fā)有多種選擇方式。在實現(xiàn)手段上面就要有對應(yīng)的IT支撐,比如發(fā)起整機(jī)需求,那么對應(yīng)到物料層就得有對應(yīng)BOM,那如果BOM一致在變化,那么就要有對應(yīng)的BOM版本管理功能,也就是說能夠支撐過程中的多個BOM版本的請購,同時不能重疊。對于不能重疊,無非就是明確兩個版本之間的區(qū)別,只要有兩個版本,在產(chǎn)品PR之前進(jìn)行運(yùn)算是可以實現(xiàn)的。這個方面我們看到成熟的企業(yè)與非成熟企業(yè)差別比較大。實在不行就靠人吧,把版本數(shù)據(jù)及對應(yīng)ERP核心數(shù)據(jù)同步出來,只要PR不合并,人為控制,也是可以算出來的,就是要對ERP的數(shù)據(jù)接口以及EXCEL表格本身能力比較強(qiáng)大一些。

        2.3 支撐MC進(jìn)行調(diào)撥和管控

研發(fā)TTM是最重要的事情,所以沒有人從本質(zhì)上來說會反對快速,但常常存在的問題是MC其實無法判斷這部分需求管理。

所謂需求管理并不是做一個簡單的時間比對就可以完成的,其實至少還要考慮需求可視化、最小包裝量、需求鎖定。對于大型企業(yè)來說,這個不是個事情,因為體量很大,研發(fā)料職能算個很小的事情。對于小企業(yè)而言,那就影響很大,因為試產(chǎn)和量產(chǎn)的消耗量都差不多。

要實現(xiàn)上述需求,那么第一個就是在計劃系統(tǒng)中要實現(xiàn)物料消耗判斷,甚至能夠反查到整機(jī)需求源,從而能夠更準(zhǔn)確判斷優(yōu)先級。第二個就是要有很好的柔性插單后的缺料報表和What-if功能。

從調(diào)撥的角度上看,不能僅僅考慮實際消耗量,而是要考慮到實際的SNP,否則就會出現(xiàn)量產(chǎn)與試產(chǎn)物料打架,那么就需要提前維護(hù)好SNP。

有鎖定的能力,所為鎖定無非就是系統(tǒng)中凍結(jié)住這些需求,從而確保WMS中無法對這部分需求實現(xiàn)任何多余動作,當(dāng)然前提是有對應(yīng)的操作規(guī)則。

        2.4 備料準(zhǔn)備

研發(fā)試產(chǎn)物料備料要更快一些,優(yōu)先級也要更高一些,備料時間不能超過3小時,但往往做不到。為了做到這個事情,有很多種辦法可以實現(xiàn),比如增加一個待發(fā)區(qū),把物料從庫存區(qū)移庫到待發(fā)區(qū),每個待發(fā)區(qū)設(shè)定一個托盤號形成一個DO,可以看每個DO的需求是否得到了滿足,如果DO齊套,那么物料也就完成齊套。要想做得更好,無非就是增加更多的料架管理手段即可。這個本質(zhì)上來說就是個庫房管理的基本動作,只要有最基本的WMS能力,都可以做到。

        2.5 所有物料入庫

研發(fā)料也需要入庫,不入庫就所有到貨情況變得消失了,所以要進(jìn)行入庫管理。不管是正常入庫PO還是免費(fèi)訂單,都進(jìn)行入庫操作。當(dāng)然也允許自帶料上線,但比重要小。

        2.6 采購渠道多樣化及虛擬代碼

研發(fā)物料就要從研發(fā)渠道購買,這樣才能確保快速,所以很多時候會出現(xiàn)現(xiàn)貨采購,那么這個地方就會出現(xiàn)之前聊到的代碼問題,即使有代碼,那也只是有這個物料的初級代碼,而對應(yīng)的供應(yīng)商屬性就為非量產(chǎn)供應(yīng)商。電子料屬于標(biāo)準(zhǔn)件,所以只需要做到供應(yīng)商切換就可以了,而結(jié)構(gòu)件本質(zhì)上來說就是不同供應(yīng)商就不是同一個物料,為了完成交易,那么就必須做到批次管理。如果要精準(zhǔn),那么就要從工單-料單-出庫幾個環(huán)節(jié)都做到版本管理和批次管理,否則也是時效的。

在允許的情況下,可以針對研發(fā)批量性物料做個虛擬代碼,只是為了走賬,可以大幅度減少Sourcing工作量,如果在條件不允許的情況下,那就該怎么弄就怎么弄吧,實在不行就多加個人,因為實在太繁瑣了。

        2.7 試產(chǎn)前齊套核算

這個就是前面說到的,研發(fā)版本太多,直到試產(chǎn)前都要開戰(zhàn)對應(yīng)的齊套核算能力,這個地方要提高效率,最好的辦法就是通過版本號管理,然后進(jìn)行運(yùn)算看齊套。可以依賴計劃系統(tǒng),也可以依賴手工系統(tǒng),這個本身并不復(fù)雜,尤其是數(shù)據(jù)量不大的情況下。

        2.8 生產(chǎn)工藝維護(hù)

這個環(huán)節(jié)比較失控,基于工作經(jīng)驗,可以把物料環(huán)節(jié)和工藝環(huán)節(jié)剝離,畢竟物料環(huán)節(jié)這些信息都還不明確,可以做到試產(chǎn)前工藝文件準(zhǔn)備這個流程中。從而確保流程具備可操作性,好用,有用。

        2.9 試產(chǎn)責(zé)任主體

試產(chǎn)物料齊套的責(zé)任主體還是在于MC或者試產(chǎn)計劃,其實如果前面的工具做的好,誰做都是小事情,怕就在于工具做不到位,導(dǎo)致工作量巨大且責(zé)任風(fēng)險巨大。

試產(chǎn)的技術(shù)責(zé)任主體是研發(fā),研發(fā)組織對應(yīng)的試產(chǎn)團(tuán)隊,常有試產(chǎn)預(yù)備會等提前溝通,到了試產(chǎn)期間,就可以直接開戰(zhàn)這項工作。

3.     硬實力

不管規(guī)則設(shè)計有多少,最終這事要落地還是要有硬實力,沒有硬實力,這事就很難支撐。

1)  技術(shù)-研發(fā)物料就是要快,要么就是采購面向研發(fā)能力很強(qiáng),可以引導(dǎo)采用資源庫的物料,要么能夠與供方快速溝通并找到想要的東西

2)  資源-研發(fā)物料要快,就得有快速通道,說白了就得有靈活的現(xiàn)貨、平臺、挺你的供應(yīng)商,渠道要多和好,外協(xié)生產(chǎn)能夠協(xié)調(diào)優(yōu)先級還不哭不鬧地把事情給辦了

3)  利潤-還是得有批量的東西支撐合作方的正常利潤獲取

4)  能力-得有硬件、軟件、專業(yè)能力去影響人、培養(yǎng)人,要不一個問題總是轉(zhuǎn)幾圈也沒有結(jié)論,永遠(yuǎn)停留在研討階段

4.     試產(chǎn)的高端訴求案例

就不具體貼圖了,也不做詳細(xì)解釋,其實核心的事項和上述描述基本一致,但是增加了一些高端需求。第一個就是全程可視化管控,第二個就是全程統(tǒng)籌,第三個就是周期管理。就這個事情和研發(fā)的老專家聊了一下,其實研發(fā)的最主要需求還是在于透明,并不是想一味地壓迫供應(yīng)鏈。要實現(xiàn)這兩個核心訴求,做到上述的基本工具及操作管理,這個過程就能夠?qū)崿F(xiàn)的。

5.     經(jīng)驗分享

研發(fā)試產(chǎn)流程可以把供應(yīng)鏈的核心問題尖銳化,因為他把所有的過程要求在更短的時間、更完整的運(yùn)算邏輯下去考慮。從研發(fā)試產(chǎn)去實現(xiàn)根本性的業(yè)務(wù)整改是根本途徑。反過來也可以認(rèn)為,研發(fā)試產(chǎn)做不好的企業(yè),供應(yīng)鏈也還沒有上升到一個規(guī)范性的程度。

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