圓通專為客戶研發的數字化管理工具——“客戶管家”正成為越來越多商家客戶的“標配”。“一切以市場客戶體驗為中心”。8月9日,客戶管家新功能“直通總部”正式上線,對全網開放,為解決客戶問題又添“利器”。
“直通總部”,即針對急件加急、高價物品催件、理賠爭議、理賠超時四類商家常見的“緊急”類型問題,圓通的商家客戶可以通過“客戶管家”直接聯系圓通總部的直營客服處理疑難快件問題, 專人對接、解決、反饋,一單到底、閉環管理;問題處理完成后,還會進行滿意度調研,如客戶評價不滿意將重啟問題繼續處理。
“這個功能就是為客戶解決問題設了一個‘綠色通道’,”客戶管家推廣負責人說,“因為有一些特殊情況,發件方有時候會催得比較急,會希望能有更高效的通道來解決問題。”
客戶管家推廣負責人表示,該功能先在今年6月份選取部分分公司測試、7月份又對廣東全省開放試點后,在客戶層面獲得了較高的呼聲及良好反饋,再正式向全網推出。
“問題的類型設置一目了然,提交的操作也很方便,基本一找就能對應上。”商家客戶張女士說。
“真的很快,基本48小時內解決問題、給出反饋,為圓通點贊。”另一位淘寶商家這樣表示。
圓通客服團隊負責人介紹,“直通總部”功能上線后,更復雜、處理難度更高的問題件交給總部客服來幫助協調解決,分公司客服就有更多時間來處理客戶其他的問題,從而進一步提升客戶體驗,形成良性循環。
“在客戶服務這方面,總部和我們分公司聯系得更緊密了。”包括廣東普寧東在內的圓通多家分公司表示,通過“直通總部”功能,可以借助總部的優勢協調發件、中轉、末端各個端口,更快地解決客戶難題并及時反饋,更好服務客戶的同時也減輕了分公司壓力。
2021年,圓通客戶投訴率同比下降超30%。客戶體驗持續改善,與全網上下全面推進數字化應用息息相關。2022年,圓通持續利用“客戶管家”平臺,統籌總部直營客服、分公司客服、智能客服、云客服等客服體系的一體化閉環管理,推進總部與分公司客戶服務的標準化,及時響應、即時解決客戶需求,不斷提升服務質量。
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