作為采購,這樣的場景你是不是很熟悉?
在對供應商進行風險評估或者年度審核時,看著供應商財務報表上貌似簡簡單單的名詞和數字,你卻如同霧里看花,越看眼越花。怎么辦呢?
接下來,我們一起撥云散霧,從資產負債表開始,瞧瞧這些貌似平淡無奇的數字里,是否也藏有一些隱秘的刺。
資產負債表——永不傾斜的天平
通俗點說,資產負債表代表了企業在某年某月某日某個時刻的家底:擁有多少真金白銀或者值錢的東西,這些都叫資產;欠了別人多少錢,不管是欠銀行的,還是欠員工或者欠供應商的,都是負債;從資產里扣減掉負債,剩下的就叫所有者權益。
(▲資產負債表)
我們可以把資產負債表想象成一個永不傾斜的天平,天平的左端托著資產,右端托著負債和所有者權益,左右兩端永遠保持平衡,所以資產永遠等于負債和所有者權益之和。
那么,這樣一個永不傾斜的天平到底有哪些看點呢?最大的看點非資產莫屬。
(▲資產負債表重點有三看 )
01
資產的結構和質量
什么是資產呢?未來能給企業賺到錢的就叫資產,能給企業賺的錢越多,資產的質量就越高。所以,資產的質量可以稱得上資產負債表的靈魂。
如果某個資產在一年之內可以換成錢,就是流動資產,超過一年才能變現拿錢,就是非流動資產,也叫長期資產。無論哪類資產,只有那些金額重大或者身份敏感的資產,才值得我們多看幾眼。
(▲采購關注的供應商報表資產項目 )
1.貨幣資金
放在公司保險箱里的錢,放在銀行的錢,還有放在支付寶、微信等理財賬戶里的錢,全都是貨幣資金。要知道供應商是不是真的財大氣粗,就看貨幣資金。另外,也可以讓貨幣資金和它同排的短期借款比個高低,通常貨幣資金至少應該高于短期借款,否則,情況不容樂觀。
2.應收賬款
東西賣給別人了,但暫時還沒收到錢。如果應收賬款很多,可能說明業務發展不錯,但也可能是產品競爭力不強,在下游客戶那里沒有太多話語權,比如,你所在的公司可能也拖欠著供應商的貨款沒付呢。通常拖欠時間越長,能收回來的概率越小,應收賬款這項資產也就會相應縮水。
3.預付款項
錢先付給別人了,但貨還沒拿到。如果是預先支付了模具或者固定資產的一部分款項,倒情有可原,說明生產經營在擴張。但如果只是為了購買原材料或零部件等的預付款,那就說明供應商的競爭力不行,沒法給自己爭取到賬期。總之,預付款項還是越少越好。
4.存貨
存貨絕對是個有故事的資產,多了少了都不行。存貨太多,占用資金多,庫存持有成本高,還有滯銷貶值等風險。存貨太少,必定引發供應中斷,后果很嚴重。除非你的存貨是貴州茅臺,時間越久越稀缺,否則大部分存貨只能隨著時間不斷貶值,尤其是那些產品更迭快速的行業,放個一年半載,存貨可能就變身廢品了。所以存貨重點看年齡,通常我們看到的存貨,年紀越大,含水量越高。
5.投資性房地產
房地產市場的熱度大家都懂的。如果供應商有投資性房地產,我們一定要算算投資性房地產占總資產的比重,如果投資性房地產的比重下降了,有可能被拿去賣錢裝飾利潤表去了,如果比重逐年上升,作為采購,我們最好早做打算。
6.固定資產
對于制造業來說,沒有固定資產萬萬不行。而對采購來說,只看固定資產,不看固定資產明細表也萬萬不行。固定資產是行業通用還是改制專用也很重要,你專用的固定資產在別人眼里可能只是廢銅破鐵。對比著固定資產明細表,結合平日拜訪供應商時看到的固定資產運轉情況,固定資產到底值不值錢賺不賺錢就顯而易見了。
7.無形資產
專利,商標權,土地使用權這些都是無形資產。無形資產能不能轉化為生產力,也是命途多舛,尤其是在產品更新換代快的行業。如果報表上的無形資產占比很高,喜憂參半,要看看是否有一些無形資產只是徒有虛名。
8.開發支出
所有重視研發的供應商都值得被認真對待。但研發成果能不能順利變現,還得看市場的臉色,所以如果資產里面開發支出過高也可能只是空中樓閣,不可盲目樂觀,等有新產品上市了看情況再說。
總之,看資產,我們就看哪些資產名副其實,哪些資產徒有其表。
大家有沒有想過,要置辦資產,就得先有錢,那錢從哪兒來呢?沒錯!要么自己有錢,要么找人借錢。自己的錢就歸入所有者權益,借來的錢就是負債。
接下來,我們一起看看負債都有哪些名堂。
02
負債的結構和來源
負債就是各種欠款。一年之內就要還的,叫流動負債,比如短期借款、應付賬款、預收賬款等;超過一年才要還的叫非流動負債,比如長期借款、長期應付款和預計負債等。
(▲采購關注的供應商報表負債項目 )
1.短期借款
我們得知道短期借款是從哪里借的,利率高不高,都花到哪里去了。如果大量的短期借款被拿去買固定資產等長期資產了,可能就有潛在的償債風險。
2.應付賬款
就是欠供應商的錢,相當于一筆滾動的無息借款。雖然沒有利息,但也不是你想欠多久就欠多久,拖欠久了,供應鏈可就斷了,后果你懂的。要看一個供應商講不講信用,不要看它有沒有按時還銀行的錢,而要看它是不是按時給自己的供應商付了錢。
3.預付款項
貌似資產,實際卻是負債。為什么呢? 因為別人付了你錢,你欠別人貨要給。這個負債,多多益善,是產品實力的體現。
4.長期借款
從哪兒借的?憑什么借到的?有沒有拿廠房設備等家當去做抵押?什么時候要還?一旦周轉不靈還不上錢,生產經營就可能受影響,引發供應風險。
5.預計負債
無論多少,只要有預計負債,就得提高警惕,是否有對外擔保或者還沒有了結的糾紛或法律訴訟,這些都可能給供應鏈帶來潛在風險。
到現在為止,資產的事我們知道了,負債的事我們也明白了,如果把資產的事和負債的事聯系起來會怎么樣呢?答案馬上揭曉。
03
償債能力和風險偏好
簡單來說,我們可以把流動負債和流動資產做個對比,如果流動負債大于流動資產,說明供應商偏于激進風格,比如拿短期借款去購買長期資產。穩健的做法是用流動負債支持流動資產,用長期負債支持長期資產。但如果拿大量長期負債來支撐流動資產的資金需求,又未免太過保守。
(▲三大類型的滾動資產和長期資產對比圖 )
如果說流動資產和流動負債的對比,告訴我們的是供應商的短期還債能力好不好,那么總負債和總資產的對比就能體現出供應商的長期還債能力強不強。
總而言之,能不能還得起債取決于能不能賺得到錢,而能不能賺得到錢還得看你的資產好不好。資產越好,底氣越足,既不用擔心借不到錢,也不用擔心還不起錢。
通過資產負債表,我們可以窺探出供應商到底是不是真的“家里有礦“,還是虛假繁榮。
到這里,供應商的實力如何,我們心里初步有點數了。但這還不夠,我們還得看看供應商的資產運作能力如何,供應商手里的資產到底能夠帶來多少收入和利潤呢?我們利潤表上見分曉。
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