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采購的核心流程,究竟哪個最重要?

[羅戈導(dǎo)讀]?采購最核心的流程是“需求管理”

01

該找哪家供應(yīng)商?

“小明,你趕緊找一家供應(yīng)商,我急需一個焊接的支架。”

一大早,研發(fā)工程師來到采購辦公室,正碰上剛剛落座的采購員小明。

“好,給我圖紙,我比比價。”小明首先想到的是詢價流程。

“比個屁!如果有圖紙,我來找你?”研發(fā)工程師態(tài)度蠻橫,但是話糙理不糙。

“沒有圖紙,我怎么找供應(yīng)商?”年輕的小明遇到問題還是有些稚嫩。

“我就是讓你找一家能出圖紙的供應(yīng)商,按照我的要求設(shè)計并制作樣品,懂嗎?”看到小明沒有頭緒,研發(fā)工程師非常著急,說話毫不客氣。

“哦,我明白了。你看供應(yīng)商A怎么樣?他們家一直給我們供應(yīng)焊接件。”

“如果A能做,我來找你?這個件我早就聯(lián)系過他們,因為精度要求太高,他們放棄了。”工程師把手?jǐn)傞_,言外之意是,你就別指望A了。

“那我好好想一想找哪家?下班前告訴你。”

“一言為定!”

02

精度指什么?

看著工程師離去的背影,小明想起供應(yīng)商開發(fā)流程。

但是這個流程解決不了是因為精度要求過高,難以找到能做的供應(yīng)商的尷尬問題,所以小明只能放棄。

但是小明不服輸,心中暗想:“工程師說的精度到底是指什么呢?自己剛才沒有深問,一知半解的。”

所以立即撥打電話,問個究竟。

原來,這是一個圓形的焊接+機加的裝配件,直徑接近一米。

難點在于,沿著圓形需要鉆12個孔,這12個孔必須與外殼嚴(yán)絲合縫,否則在使用一段時間后外殼可能脫落,造成安全隱患。

而這12個孔,用手鉆很可能會打偏,用工裝又太早。

因為是打樣,公司舍不得投入工裝費。

03

如何既降難度又減成本?

這下小明明白了,他需要推薦一個設(shè)計能力很強的供應(yīng)商,幫設(shè)計工程師出方案,看看怎么樣能夠在滿足功能要求的同時,降低加工難度,減小工裝投入。

按圖索驥,小明找到一家這樣的供應(yīng)商。

最后敲定的方案是,將加工工藝從焊接+機加改為壓鑄,通過快速模具控制孔的位置。

在樣品通過、設(shè)計定型之后,再開壓鑄模,將產(chǎn)品單價降低30%。(雖然量產(chǎn)模具的投入較大,但是總成本劃算)。

之后,小明按照流程與供應(yīng)商談判,又降了3%。

在部門經(jīng)理簽字后,與供應(yīng)商簽了合同、下發(fā)訂單。在產(chǎn)品進入量產(chǎn)后,開始進行供貨績效考核。

故事也就到此結(jié)束。

04

采購的核心流程

親愛的采購伙伴們,說起采購的核心流程,你都想到哪些呢?

在這個故事中,筆者提到了六個采購的核心流程,分別是:

(1)詢比價

(2)供應(yīng)商開發(fā)

(3)需求管理

(4)采購價格管理

(5)合同及訂單管理

(6)供應(yīng)商績效考核

親愛的采購伙伴們,你看出哪個是采購最核心的流程了嗎?

請您投出寶貴一票。

俗話說:“一個產(chǎn)品80%的成本是由設(shè)計決定的。”

如果我們能夠與設(shè)計維護很好的關(guān)系,在產(chǎn)品研發(fā)早期就介入,或者在收到采購申請時,更進一步了解設(shè)計人員的需求,如選型的依據(jù)。

我們就有可能推薦很好的供應(yīng)商早期介入設(shè)計工作,就能從源頭一次性將成本控制到最優(yōu)或者通過增加價值來增加產(chǎn)品的利潤和市場競爭力。

所以,筆者認(rèn)為,采購最核心的流程是“需求管理”。

怎么樣,你認(rèn)同嗎?你答對了嗎?

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