談到便利店的倉儲與配送,首先讓我們來了解一下24小時便利店的主要特點
目前,這種24小時便利店主要有以下幾方面的特點:
首先,便利店就是顧客即刻需求的商店。在日本的便利店不僅能解決一日三餐之外,諸如ATM取款、打印、繳費等各項服務(wù)都能在便利店實現(xiàn)。通過對眾多來店顧客進入便利店的目的進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),購買商品還是主要原因占89%,但同時還有其他目的 (如廁、ATM取款、打印、繳費等)的也占80%,其中只是單純?yōu)榱速徺I商品進入便利店的比例只有20%,可見便利店內(nèi)服務(wù)項目對于顧客的吸引力是非常強的。服務(wù)功能的充實增加了顧客的到店頻率,推動了商品銷售額的增長。
其次,由于便利店通常商品的品種數(shù)在3000種左右、更新又快,因此其倉儲配送具有小批量、多批次的特征。
再者,便利店的營業(yè)時間須是長時間營業(yè)或是24小時營業(yè)且全年無休。銷售方式是大部分由消費者自助取用。
第四,便利店的待客之道是需有親切、愉快的服務(wù);并與顧客建立熱絡(luò)的互動關(guān)系。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,目前日本標(biāo)準(zhǔn)便利店的面積大約100平方米,但經(jīng)營的商品卻達到3000種,平均每3.3平方米的商品陳列品種數(shù)達到100個,是標(biāo)準(zhǔn)綜合食品超市賣場的3倍。日本便利店平均客單價能達到46元,單店鋪日營業(yè)額在9萬元以上。
了解了便利店的特點之后,我們自然會想到細致、精細管理,以筆者所在公司為例,實際談一下便利店的倉儲配送實踐。
便利店常溫倉庫有3000多種商品,首先根據(jù)商品種類進行區(qū)域劃分:A-G其中AB區(qū):每天分揀配送;CEG區(qū):每周一、三、五分揀配送;DF區(qū):每周二、六分揀配送。
庫內(nèi)貨物擺放原則:主要按照條形碼順序、出庫頻次、貨物輕重排列。每種商品的條形碼要固定,并且保證唯一性,條形碼的設(shè)立對商品數(shù)量/品項控制/盤點工作具有良好的支持。比如說有的倉管不認識某商品,就可以通過條形碼掃描得知了。
對于二層以上貨架的商品進行特殊標(biāo)識,注明商品規(guī)格、箱數(shù)、碼垛方式,便于清點、避免每次攀登貨架、減少了勞動量,減輕了員工的疲勞度。
對于火腿腸、巧克力等小食品,采用專用膠箱包裝,便于卸貨、便于裝車,便于店鋪內(nèi)清點,同時避免途中運輸責(zé)任,同時也能極大的有效利用了車廂空間。
對于箱號的標(biāo)識,采用商品區(qū)號+店號同時標(biāo)識的方法,便于提高分揀準(zhǔn)確率,便于追溯,明確個人責(zé)任,通過當(dāng)天考勤能馬上知道具體倉管的姓名,出現(xiàn)錯誤后,能及時查找對應(yīng),提高了對應(yīng)效率。
分揀后的商品,通過《店鋪分揀件數(shù)統(tǒng)計表》先內(nèi)部確認,再通過專門的《派車單》來管理,便于司機同店鋪交接,這種做法也能確保出現(xiàn)錯誤后,及時查找對應(yīng),《派車單》每天讓店鋪簽字確認后,回傳至公司內(nèi)勤人員,裝訂保管。
司機會按照店鋪先后順序裝車、路線最優(yōu)行駛,并對箱號、膠箱、派車單等進行確認,配送時間基本為晚上:低溫品:17:00~22:00 酒水類:0:00~4:00避開市內(nèi)車輛高峰期,到達店鋪后卸貨至指定位置,并與店員現(xiàn)場收貨確認大件數(shù),同時公司設(shè)立了微信群,各線路司機適時匯報店鋪時間以及溫度。
① 供應(yīng)商送貨不按照指定日期以及指定數(shù)量送貨,給接貨帶來不便;
② 旺季的貨物倉儲需要提前準(zhǔn)備;
③ 低溫品的源頭溫度控制不足,仍存在常溫車、棉被車送貨的現(xiàn)象;
④ 送貨門店的不便利,沒有專門的卸貨渠道。特別是在正門卸貨、卸貨距離很遠、臺階、停靠車輛困難等方面,在這方面日本便利店是非常值得我們學(xué)習(xí)的,在日本便利店配送中,都是設(shè)有專門的卸貨門口,這樣不容易給消費者帶來不適;
⑤ 因為成本的限制,所以無法使用籠車配送,無法實現(xiàn)機械自動化分揀。
1.制定詳細的入庫預(yù)定,嚴(yán)格控制供應(yīng)商到貨時間,合理利用倉庫空間;
2.遇到旺季時提前溝通確認數(shù)量,避免突然增加數(shù)量而致使成本;
3.對于低溫產(chǎn)品必須使用合理的冷凍冷藏車,便于從源頭上控制產(chǎn)品質(zhì)量;
4.倉庫內(nèi)做好標(biāo)識,便于辨認類似產(chǎn)品,便于分揀準(zhǔn)確率的提高;
5.出庫時做好標(biāo)識,便于司機辨認、裝卸;
6.最大可能晚上時間段配送,避免堵車、限行等因素造成配送延誤。
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