今天的部門例會由皮經理主持,在總結近期的工作表現之后,皮經理要求大家集思廣益,一起優化考核供應商的績效指標。
“美國著名管理學家愛德華表·戴明曾經說過:“沒有測量,就沒有管理。”
意思是說,如果沒有可量化的指標,便無法衡量管理的有效性,任何管理方法都不會起作用。
這一點放在供應商績效管理上也是適用的。
在工作中,我們往往希望供應商把最好的資源向我們傾斜,增加我們的市場競爭力。
但是,如果沒有恰當的供應商績效考核指標,我們便無從約束供應商,供應商的資源自然會偏向于要求更加明確的客戶。
因此,供應商績效考核是我們必須要做,而且必須要做好的事情。
但是有一個問題非常值得思考,就是績效指標到底如何制定?
一個最簡單的問題是,績效指標越多越好,還是越少越好呢?”皮經理說罷,環視四周,看看大家的反應。
“不多不少最好。”這個問題并不難,很多人都說出了正確答案。
“沒錯。有些企業會制定三四十個指標給到供應商,這會導致連甲方負責績效考核的人員都不知道工作的重點在哪里,更不用說供應商了。
沒有重點的績效考核,會流于形式,不解決問題。
當然,績效指標過少,如少于五個,會不夠全面,也是不可取的。
那么問題又來了,我們到底需要考核什么呢?”
面對這個問題,在座的采購員都保持沉默。
皮經理清了清嗓子,接著說:“孔子說過:‘因材施教。’所以,這個世界上沒有統一的績效考核指標適合所有企業。
但是這并不意味著我們不用去參考什么,便可以盲目制定。
經過思考,我認為恰當的績效指標應該符合以下四項原則:
公開、公正、透明
可量化
容易獲取
可操作性強
基于這些原則,我總結以下供應商績效考核指標供大家參考:
(▲甲方特殊要求的指標)
(▲成本表現的指標)
(▲質量表現的指標)
(▲交付表現的指標)
▲供應商的管理表現的指標)
(▲關系管理的指標)
這些僅僅是拋磚引玉。
因為在每個指標背后,都需要制定考核方法和測量單位,這就需要大家結合自己的管理需要,繼續研究和制定。
我要求每個人都提出一個方案,在下周二的例會上分享。大家愿不愿意啊?”
“愿意。”只有一個清脆的聲音回蕩在會議室里,是渴望進步的小明發出的。
絕大多數的同事只是把它當成任務,更確切地說,是一個負擔。
皮經理心里知道,想要有效提升一家供應商的績效,需要采購有很強的綜合管理能力,是一個漫長的過程。
因此在絕大多數采購眼里,供應商的績效管理只是一個雞肋、擺設、表面工作而已。
希望小明能夠抓住機會,做出一些成績。皮經理在心里祝愿。
而對于年輕的小明來說,一個新的課題又開始了。
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