全國有多少倉庫我統計不出來,但倉庫管理方面的從業人員,至少有上千萬。而要想成為一名優秀的接地氣的具有真功夫的能解決各種問題的倉庫管理人員,一定是需要從一線做起,大處著眼,小處著手,很多事不做是不知道的,以及有沒有經過嚴格的訓練也是不一樣的:
1)拖地,掃地,至少知道倉庫為什么要經常拖地,掃地,地怎么拖,怎么掃,拖把怎么用,掃把怎么用,用完放哪里,什么事萬不可眼高手低;
2)收貨,搬運,驗收,貼標,上架,揀貨,分揀,復核,包裝,交接,整庫,移庫,盤點等等各環節工作至少有所體驗,不是光是看過,而是動手做過,你不動手做,你就不知道,有些事情看似簡單,但做起來有很多方法和要領;
3)倉庫常見的設備,最好都會用,比如液壓車,叉車,堆高車,打印機等等,都有使用要領技巧,包括搬運設備停放時也有注意事項,而且要注重這些設備的保養和檢查;
4)無論倉庫有沒有系統,要做賬,無論是貨卡,賬簿,EXCEL表格形式,不管你現在的倉庫用不用,你不知道貨卡的用途,賬簿的用途,EXCEL賬的用途,不知道倉庫最初物資規范的貨卡怎么填,不知道賬簿怎么做,不知道用EXCEL怎么做庫存賬,那么當你遇到問題時,就有可能會少掉一種處理方法和思路;
5)要畫倉庫整體和局部平面圖,不管怎么畫,用什么工具畫,好的倉庫管理者一定經常畫圖,并用圖去落實工作,檢查工作,通過圖了解整個倉庫的狀態;
6)能經常開早會,且會開早會,會把倉庫要做的近期工作公布在白板上,會把大家要注意的事項寫在白板上,做一個有心的管理者;
7)注重數據統計,想辦法,有辦法進行數據統計,并能對數據進行分析,如果一個倉庫管理者,自己倉庫的設備統計不清楚,人員統計不清楚,物料統計不清楚,工作量不做統計,不僅是無法進行數據分析,最重要的是會在工作安排上缺乏合理性,產生資源浪費,勞動力浪費。如果不做數據分析,就無法合理提高倉庫的庫容,找不到影響效率的根源,也會缺乏合理的績效考核。
首先,我要澄清的一點就是,我認可:能用系統解決的,不要用EXCEL解決。能實時同步的信息,不需要用表單傳遞。記住,條件是“能”。
但是,目前并非所有的事情,所有的工作,都已經有了對應的系統。于是,才有我今天這個發文,才有我今天這個呼聲,在系統尚不完善的條件下,在我們還在使用EXCEL的條件下,那我們還是把EXCEL用用好,發揮它的價值吧!
現在很多的企業,已經有了ERP,有了WMS,但還是有許許多多這樣或那樣的問題,為什么,因為這些系統名為系統,并不全是切合業務而來,加上系統也是人在用,人有問題,也就有了問題。我們現在所說的“系統", 對于企業整個運作系統而行,只是其中一小部分,只是一個工具,一個軟件而已,而整個企業運作系統中,任何一個人,任何一個設備,或者說任何一個物料,都有可能影響整個企業的運作!比如說工作中,系統之外我們還要用到EXCEL處理一些數據,傳遞一些文件,但我們用不好EXCEL,就影響了整體的工作。在我們尚沒有各種先進的”系統“前,最主要的還是我們管理人員,有沒有系統性的思維,這才是最關鍵的!不妨好好借助”EXCEL“這個工具,來實現我們想要的功能,來解決我們當前系統不能解決的問題,展現我們的思路,又何嘗不可?等系統能解決了,我再和EXCEL拜拜也來得及。
有很多人不會用EXCEL,用不好EXCEL,就說EXCEL不好,就說EXCEL容易被修改,就說EXCEL容易出錯,這種觀點過于片面。俗話說,寸有所長,尺有所短。什么東西,我們都要擅于發揮它的長處。何必因為我們不會用,而說它不好呢?
這些年來,我用EXCEL幫許多企業解決過工作當中碰到的各種問題,而我本人也并非什么EXCEL高手。當你看到下面這些案例的時候,此刻你何必當它是EXCEL,為什么不能當它是思路呢?
1)貨品混碼時,整托匹配下架的計算
2)物流中心越庫操作的計算
3)生產計劃配料的計算
4)入庫貨品根據規則選擇庫位的計算
5)根據訂單明細計算揀貨距離
6)將誤讀明細轉換成易讀明細
7)倉庫可視化效果圖的制作
8)服裝倉庫貨品選擇庫位邏輯
9)實用盤點單的制作
10)貨品按區入庫與先進先出
11)分區揀貨與邊揀邊分
12)VMI倉庫實時補給計算
13)可視化播種墻
14)倉庫中每次拆零的計算
15)集貨現場分貨表
16)員工績效考核案例
17)倉庫數據統計與匯總
18)承運商的匹配計算
19)貨品邊稱重驗收復核邊分揀
20)貨品的整托越庫計算
21)貨品入庫時ABC分開上架計算
22)混裝貨品或大波次訂單的分揀
23)針對倉庫中整進整出貨品組合庫位的應用
24)相同需求訂單的計算
25)貨品包裝規格的換算
26)分批入庫多庫區貨品的配發
27)訂單進度可視化
28)考勤數據的轉換
29)工作計劃7要素模型
30)出庫復核操作的優化
31)工作中地圖的應用
32)城配貨物中轉的模型
33)按人數平均分段揀貨的策略
34)標簽揀貨法的應用
35)貨品掃描裝箱打印程序
36)庫存實時可視化方案
37)貨到人揀選的演示
38)倉庫庫位實時動態
作者 | 葉劍
此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場
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