在倉庫工作中,總會難以避免的出現這樣那樣的問題。雖然各部門看似各司其職——采購部門負責采購生產用的原材料入庫,生產部門對已經生產好了的半成品或是產品入庫,而銷售部門根據訂單確定出庫產品數量,倉庫管理人員對物資入庫和出庫、庫存盤點等進行管理,但效率并不高。總的而言,傳統倉庫管理問題存在原因主要來源于以下幾個方面:
01倉庫管理流程脫節
在現有的倉庫管理體制中,各部門只負責自己的那部分工作,并不考慮倉庫管理的問題。采購部采購,生產部門生產產品入庫,而并不考慮在生產的基礎上考慮如何生產來較少倉庫存儲的壓力。銷售部門接收訂單,讓倉庫部門清點出貨,其中周期較長,很容易造成客戶的等待時間較長,導致客戶不能及時提貨,帶來不必要的抱怨。
02倉庫管理制度不完善
很多企業在倉庫管理這一方面不夠重視,所以并沒有制定完善的倉庫管理體制,對倉庫管理不能形成較好的標準,隨意性較大。使得倉庫計劃性不強,無法保證暢通的物資入庫出庫。并且,不完善的倉庫管理制度,使得倉庫管理人員在對倉庫物資進行盤查的過程中遇到很大的問題,造成很多庫存與單據數據不相符等現象。
03物資儲備不夠合理
庫存控制是企業物資管理核心之一,目前企業在庫存控制方面存在兩種現象:一種是企業的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業的生產,增加急用料,使物流成本上升。
04估價入賬太多
估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現在廠礦單位簽訂合同協議或新品種物資要歸類編號,影響發票單據的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
05員工業務水平不高
倉庫的管理中,很多企業認為會數數、會寫字就能做好倉庫的管理工作,對倉庫管理部門的職員并不進行有效的培訓。這使得很多倉庫管理人員缺乏正確的倉庫管理知識,只懂數數物品數目、搬搬抬抬,并不知道合理的倉庫物資堆積、擺放都能給倉庫空間帶來很大的影響。
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