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餐飲供應(yīng)鏈發(fā)展分析

[羅戈導(dǎo)讀]中國菜系以川浙粵魯湘閩徽蘇八大傳統(tǒng)菜系為主,火鍋、 黃燜雞、 沙縣小吃等傳統(tǒng)快餐遍地開花, 西餐、面包甜點與漢堡炸雞等廣受年輕人追捧。

中國菜系與飲食種類

數(shù)據(jù)來源:公開資料整理

餐飲增速繼續(xù)領(lǐng)跑社零,限額以上餐飲收入增速持續(xù)低于社會餐飲增速,行業(yè)增速回落到 10%以內(nèi)。13 年控三公以來餐飲市場整體增速由 15%下降到 10%,但繼續(xù)領(lǐng)跑社零增速,社會餐飲收入增速自 13 年以來一直高于限額以上企業(yè)餐飲收入,外賣產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展驅(qū)動了小規(guī)模餐飲企業(yè)收入增長。在經(jīng)濟增速下行背景下,餐飲行業(yè)整體保持較快穩(wěn)健增長,且增速領(lǐng)先于社零;同時,餐飲行業(yè)連鎖化趨勢加強,頭部品牌增速領(lǐng)先于行業(yè)。

經(jīng)濟增速下行背景下,餐飲行業(yè)穩(wěn)健增長,近年來持續(xù)領(lǐng)跑社零增速

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4G與智能手機發(fā)展帶動了餐飲點評軟件的發(fā)展, 點評軟件上對餐廳的評價影響消費者的選擇。在美團、 小紅書、 餓了么上可以查看餐廳的口碑、 菜式風格等;在美國, 也有Yelp等與之類似的軟件。顧客甚至可以在進門消費前就對餐廳的服務(wù)、 口味、 特色、 就餐環(huán)境有一定了解, 而非僅憑距離遠近, 口碑等做出消費選擇。口味與特色對餐飲企業(yè)致勝的影響力進一步被放大。

中國:點評軟件對外出就餐選擇

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2014-2019年月活躍用戶數(shù)增長(單位:萬人)

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餐飲供應(yīng)鏈包括從食材生產(chǎn)到消費者的整條產(chǎn)業(yè)鏈,包含原料生產(chǎn)、食材流通、餐飲加工、終端消費者環(huán)節(jié)。我國餐飲產(chǎn)業(yè)鏈呈現(xiàn)終端消費規(guī)模大、多元化,流通以傳統(tǒng)分銷為主,原料標準化困難、安全難控,終端消費差異化大的特性,因此餐飲供應(yīng)鏈整體的可靠性及穩(wěn)定性存在挑戰(zhàn),受兩端擠壓,餐飲環(huán)節(jié)整體呈現(xiàn)集中度較低、盈利水平不高的特征。

消費環(huán)節(jié):需求量大,需求變化快,口味、區(qū)域差異大;同時消費者對餐飲安全重視程度正逐步提高,使得餐飲企業(yè)對從食材到加工各個環(huán)節(jié)的要求不斷提高,而中小餐飲企業(yè)采購食材溯源能力弱,價格波動大,采購流程不規(guī)范,存在一定食品安全風險。

餐飲環(huán)節(jié):競爭激烈,集中度低,中小餐飲占比 65%以上,成本高居不下(房租/人工/原料/水電等),盈利能力低(毛利率約 50%,凈利率約 5%); 其中大型、連鎖餐飲采購渠道較為成熟,而占比較高的中小餐飲因采購規(guī)模小、議價能力弱,常依賴傳統(tǒng)渠道,對所購食材質(zhì)量控制有難度。

流通環(huán)節(jié):相比美日擁有成熟的供應(yīng)鏈企業(yè),國內(nèi)原料端到餐飲端的流通環(huán)節(jié)仍以傳統(tǒng)批發(fā)、分銷為主,當?shù)亟?jīng)銷商向農(nóng)戶采購,銷售至銷地批發(fā)商,銷地批發(fā)商分銷至門店,存在成本高、效率低、損耗大、信息不對稱等問題,目前國內(nèi)尚無較大規(guī)模的供應(yīng)鏈企業(yè)。

原料環(huán)節(jié):包含農(nóng)業(yè)、食品加工企業(yè);規(guī)模龐大,產(chǎn)地分散,標準化程度低,質(zhì)量參差不齊。

餐飲供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)

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2018 年我國餐飲業(yè)規(guī)模 4.63 萬億元,近五年復(fù)合增速達 7.4%,假設(shè)原料采購占收入比35%,食材采購規(guī)模達 1.62 萬億元,預(yù)計至 2023 年餐飲業(yè)規(guī)模達 6.07 萬億元,五年復(fù)合增速達 5.5%,食材采購規(guī)模達 2.13 萬億元。

我國餐飲行業(yè)規(guī)模及食材采購規(guī)模

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火鍋延續(xù)靚麗表現(xiàn),頭部品牌開店提速。火鍋市場由 2013 年 2,813 億元增長至 2017 年 4,362 億元,CAGR 達 11.6%,超過餐飲市場增速,預(yù)計 2017 至 2022 年將保持 CAGR10.2%增速,為中餐市場增速最快的分部,2022 年收入有望達到 7,077 億元;火鍋餐廳也有 2013 年 40.6 萬家增加至 2017 年 60.1 萬家,2022 年將達到 89.6 萬家。

火鍋市場規(guī)模穩(wěn)健增長(十億元,%)

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(一)下游:餐飲連鎖化提速,長尾品類步入連鎖化

餐飲連鎖化提速,連鎖化率具備提升空間。我國餐飲行業(yè)消費近年來保持 10%左右的復(fù)合增速,餐飲企業(yè)具備競爭激烈,差異化程度高、利潤率低的特征,連鎖化率相比美、日具備較高提升空間。

2012 年前,餐飲業(yè)保持兩位數(shù)的高速增長,高端餐飲迅速擴張,湘鄂情、全聚德等高端餐飲品牌不斷涌現(xiàn);2012 年 12月八項規(guī)定出臺打擊高端餐飲消費受,餐飲業(yè)結(jié)構(gòu)由高端、低端為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐源蟊姴惋嫞▌傂琛⑿蓍e屬性,面向大眾群體,以火鍋/快餐/小吃為代表)為主,大眾餐飲品牌化加速。我國大眾消費占比超過 80%,火鍋、快餐、麻辣燙、小龍蝦、酸菜魚、小吃等品類逐步加快品牌化、連鎖化和規(guī)模化。

高端、大眾餐飲增速對比

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我國餐飲市場構(gòu)成

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我國中式快餐市場快速增長 

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快餐連鎖餐飲門店數(shù)量快速增加

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我國餐飲連鎖化率相比美、日具備提升空間

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餐飲連鎖化加速為什么是現(xiàn)在?餐飲連鎖化近年來明顯加速,源于快速復(fù)制的條件更加具備,同時部分品類需求快速崛起。

1)擴張能力:外賣快速發(fā)展提升餐飲坪效,中小餐飲復(fù)制能力提升。互聯(lián)網(wǎng)、冷鏈物流的快速發(fā)展,將餐飲企業(yè)的生產(chǎn)制作、外賣平臺的導(dǎo)流、物流平臺的配送能力連接起來,整合需求及配送環(huán)節(jié),大幅提升了餐飲門店的運營效率和坪效,使餐飲企業(yè)具備快速復(fù)制的能力,2018 年外賣市場規(guī)模為3000 億元,近五年復(fù)合增速為 23%。

2)擴張意愿:人工、租金持續(xù)上漲,去廚師、去廚房意愿提升,運營效率提升勢在必行。隨著門店租金、人員工資持續(xù)上漲,廚房面積和廚師成本對餐飲業(yè)盈利掣肘大幅提高,餐飲門店去廚房、去廚師化意愿迅速提升。

3)特色品類需求的崛起:在消費者追求效率及體驗感的背景下,單一品類、追求高周轉(zhuǎn)率的餐廳快速崛起,并形成爆款效應(yīng),如太二酸菜魚、很久以前羊肉串等迅速擴張。

外賣規(guī)模及增速

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人工&租金成本上行

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(二)外賣成本中人力及房租成本占比大幅節(jié)省

傳統(tǒng)餐飲成本構(gòu)成

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外賣成本構(gòu)成

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從2013年至2018年中國人均可支配收入從18310.8元增長至28228元, 增幅為54.1%;同期美國人均可支配收入從38996美元增長至43799美元, 增幅為12.3%。民以食為天, 消費水平的提高使消費者可以在餐飲上有更多的開銷, 嘗試更加精致、 更多元化的口味的菜品, 口味、 健康等因素在消費者餐飲選擇中更重要。

2013-2018年中國人均可支配收入(單位:美元)

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消費升級驅(qū)動下,大眾品類步入品牌化、連鎖化。隨著消費者對食品安全要求增強、價格敏感度下降及上游工業(yè)化程度提升,在高端品類實現(xiàn)品牌化后,很多原先單價較低、競爭激烈、工業(yè)化程度較低、散裝、無品牌產(chǎn)品居多的長尾品類開始形成品牌化和連鎖經(jīng)營趨勢,如腌鹵制品、半制成品(包子、饅頭、油條等)、街邊店(麻辣燙、拉面等)。

下面先說說餐飲供應(yīng)鏈中的一些主要業(yè)務(wù)場景。

(一)業(yè)務(wù)大場景:

一提起供應(yīng)鏈產(chǎn)品,一下子會想到進銷存,進貨、銷售、庫存僅是一個經(jīng)營個體最基礎(chǔ)也最重要的三大環(huán)節(jié),因為涉及到成本、收入等和“錢”相關(guān)的計算,這三個環(huán)節(jié)自身與三者之間銜接(單據(jù)流轉(zhuǎn)、單位轉(zhuǎn)換、審批流、角色權(quán)限等)也比較有復(fù)雜度。

然而這僅僅只是指一個個體內(nèi)的進銷存管理,真正的餐飲供應(yīng)鏈中,若是中大型餐飲集團,還會加入多個個體(例如門店、集團、供應(yīng)商、OEM、區(qū)域采配中心等)之間的協(xié)作流程,這中間的每個個體,都會或多或少的直接或間接地參與進銷存流程,而他們之間,又會因打通進銷存流程或者適度同步進銷存信息。

比如連鎖店與集團之間的信息交互,采配中心、區(qū)域各供應(yīng)商和下屬門店之間進銷流轉(zhuǎn)和打通等。總之只是最基礎(chǔ)的進銷存,就會涉及到多方之間的協(xié)調(diào)和影響,而根據(jù)參與方的不同,銜接的模式簡直能出排列組合,產(chǎn)品設(shè)計也要在實際業(yè)務(wù)場景的復(fù)雜性、邏輯要求的嚴密性和模式通用性之間不斷權(quán)衡周旋。

(二)用戶場景

首先不得不把用戶分為老板、管理人員(店長等)、執(zhí)行人員(采購人員、庫管人員等等),首先是老板,也許你首先會疑問,老板應(yīng)該不會直接參與供應(yīng)鏈操作,最多看看報表數(shù)數(shù)錢,然而在實際產(chǎn)品設(shè)計中真的會考慮到這些因素,比如涉及到一些錯誤單據(jù)的回退操作,操作者肯定不希望留下太多痕跡(即錯誤單據(jù))。這時操作人員就會希望簡單無痕地回退流程,例如直接把已審核過的單據(jù)反審核掉,在原單上繼續(xù)刪改重審。

但其實老板層次,則大多不喜歡這種方式,若是單據(jù)(出入庫單據(jù)等)直接涉及到實物和金錢,這種操作或掩蓋掉一些貓膩,另一方面,若是管理嚴謹?shù)钠髽I(yè),還會和財務(wù)系統(tǒng)對接,反審這種抹干痕跡的逆操作會引起問題。所以老板心理上更喜歡有據(jù)可查,例如類似會計上的紅沖留底操作。

其次是管理人員和執(zhí)行人員,管理人員一般為單據(jù)(主要是工單)審核把關(guān),查看單據(jù)時,例如在采購訂單會考慮提單人員所購物料品相、數(shù)量、價格、供應(yīng)商是否合理;在貨物調(diào)配單據(jù)會考慮和調(diào)入店之間的關(guān)系等。而執(zhí)行人員則是接到單據(jù)指令,親自去倉庫點貨出入庫或者盤點的,所以這兩方操作的場景和考慮的問題其實可能會不同,流轉(zhuǎn)在這兩方之間的單據(jù)上數(shù)據(jù)會有差異,同時,不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),制單者是管理人員還是執(zhí)行人員也會不一樣,不同的情況,流轉(zhuǎn)到下一級時,功能權(quán)限配置或單據(jù)上需要哪些靈活的處理也需要考慮。

(三)用戶類型和操作習慣

to b的用戶往往不向to c那么多樣,因為每個領(lǐng)域作業(yè)的人特征不會差太多。而且最重要的是,他們要達成的目的和期待的效果大多情況下也一致。但這并不代表用戶操作方面的產(chǎn)品設(shè)計就很簡單,正是因為用戶類型與作業(yè)復(fù)雜度的兩極化,才會需要花更多心思;正是因為操作目的性的統(tǒng)一明確,才更需要在效率和嚴謹度間達到平衡。

1.用戶類型:

餐飲基礎(chǔ)從業(yè)人員,一般文化程度較低(沒有貶低用戶的意思,無論啥行業(yè)的工作者我都很尊敬啊,這里只是說出實際情況),有的甚至是一些老阿姨(尊敬,真的),這些人真的hold不住復(fù)雜而精細的操作,并且出錯率時也會很高。

這就要求無論是元素、頁面、流程都要盡量簡單,有一種說法是把用戶當傻瓜,一開始我聽到這句話其實有點那啥,因為我也是千千萬萬互聯(lián)網(wǎng)用戶之一,但體會到這種困境時才發(fā)現(xiàn),真的要珍愛那些把用戶當傻瓜的產(chǎn)品人員,他們肯定不是真正意義上把用戶當成傻子,而是天天費勁心思搜集用戶操作習慣,在容錯和嚴謹性之間的周旋中掉光頭發(fā)。

扯遠了,這就考慮第一,單據(jù)本身操作與相互流轉(zhuǎn)時的容錯性,這個容錯性我指的是考慮到用戶會犯的“錯”,讓流程正常運轉(zhuǎn)。單據(jù)本身,例如不同供應(yīng)商供應(yīng)相同物料的價格可能不一樣(這樣的原因很多,品質(zhì)、品牌、是否給門店有優(yōu)惠價格等),在單據(jù)中,用戶選擇了供應(yīng)商A,帶出了物料的價格和稅率,結(jié)果用戶突然發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商選錯了,切換成B,那下面的價格和稅率也要跟著變才行。第二,出錯后及時的提醒,引導(dǎo)如何可達成正確的結(jié)果。第三,頁面在布局上要便于用戶找到重點,例如不常用的字段盡量折疊,視覺流從左向右掃動,那么明細中重要的字段盡量左放,填寫率低的但必不可少的字段放在尾部等。有的人可能會說,不用這么操心,再復(fù)雜的系統(tǒng),用多了也就習慣了,但其實餐飲人員流動性很大,所以要在設(shè)計時就開始考慮。

2.操作習慣:

這里主要說兩點,就是便利性和效率。在操作習慣這方面,跟文化程度無關(guān),再博學(xué)的人,在工作時便利性和效率都是首要的。

便利性:舉個例子,實際場景中,大多采買都會形成固定的班次,物料其實每次也大多相同,為了方便用戶重復(fù)批量操作制單,你會想到什么?當然是復(fù)制粘貼,也就是單據(jù)的復(fù)制。再舉個例子,一些屬性類似且包含內(nèi)容變動不大的元素,卻會被高頻的選取或分配,這時就要考慮是否可以把它們做成組或者模板,便于用戶快速操作。

效率性:除了基本的頁面上點擊、選擇次數(shù)盡量降低,保持操作連貫性,還有就是在pc端,盡量使用鍵盤化操作(關(guān)于這一點,其實我們也一直沒做到),這點也是用戶渴望的效果,因為不斷在鼠標點選和鍵盤錄入中切換,頻繁中斷操作流,即使是制單老手,也會影響效率。但完全鍵盤化,這也只是理想中的目標,因為有時也不得不考慮,這種優(yōu)化的成本和副作用。

餐飲業(yè)態(tài)下供應(yīng)鏈系統(tǒng)的應(yīng)用場景一般較為復(fù)雜,并且具有多變性,而從業(yè)人員操作水平和接受能力又往往較低,這些難點一度導(dǎo)致筆者剛接觸餐飲供應(yīng)鏈系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計時踩了許多坑。接下來將會從粗至細介紹和講解餐飲供應(yīng)鏈系統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計,也算是筆者對自身知識框架的梳理總結(jié)。

(四)基礎(chǔ)架構(gòu)節(jié)點

在這里先介紹一下大致的組織架構(gòu)層級節(jié)點,便于大家初步在腦子里形成大致的印象和聯(lián)系。

集團:有的系統(tǒng)中也叫做總部或者品牌,但是在供應(yīng)鏈中一般都對應(yīng)的是有最高管理職能和權(quán)限的層級。系統(tǒng)中總部一般由服務(wù)中心人員或者實施人員建立,可獨立登錄,有唯一id。

公司:實際場景中,一個集團下可能有多個公司,例如百勝餐飲品牌下有必勝客、kfc、東方既白等。但是在系統(tǒng)中,公司也可以作為最頂層級(若是公司購買供應(yīng)鏈的話),如果是集團購買,則集團則是最頂層級。

配送中心(總倉):可建多個(例如按區(qū)域分)。一般是負責一個地區(qū)的采購銷售庫存的中轉(zhuǎn)站,處理門店的訂貨需求、自己倉庫(總倉)的采購、及銷售給門店品項。在系統(tǒng)中可獨立登陸,有唯一id。

外部供應(yīng)商:為門店或配送中心(總倉)提供貨物

中央廚房:統(tǒng)一制作一些成品和半成品,銷售配送給所需商戶

門店:可按照屬性分為加盟店、直營店等,是對外銷售菜品的單位,在系統(tǒng)中可獨立登陸,有唯一id。

(五)集團-配送中心-門店

系統(tǒng)的組織架構(gòu)往往要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展方向和產(chǎn)品定位來確定。例如未來的業(yè)務(wù)計劃是搶占長尾市場,即針對非連鎖的個體小商戶,不需要復(fù)雜的采購集散配送流程,只需要簡單的進銷存功能,則可以只有總店(可包含簡單銷售功能)和門店兩級即可。

若是未來的戰(zhàn)略發(fā)展瞄準了大型連鎖商戶,因為考慮到大型連鎖店實際場景中,其在食品質(zhì)量方面、集中控權(quán)方面有嚴格要求,同時采購供給模式鏈條也更為長,所以則可以至少建立總部、配送中心、門店三層。

接下來講一下集團主要的模塊結(jié)構(gòu),本文主要介紹集團-配送中心-門店模式。

1. 集團

(1)品項管理

由于集團在組織架構(gòu)中是頂層,一般為了有這種三級模式的連鎖大型餐飲企業(yè),在商品質(zhì)量規(guī)格方面都有統(tǒng)一要求,所以物料品項信息,像包括代碼、名稱、規(guī)格、各種單位及換算率、各類屬性(例如自采還是統(tǒng)配)等,一般由總部統(tǒng)一設(shè)置。

(2)供應(yīng)商管理

由于對質(zhì)量有把控,集團一般會選擇某些供應(yīng)商長期合作,也會要求下面的門店使用這些供應(yīng)商供應(yīng)的品項,所以集團需要有管理供應(yīng)商的模塊,可以給品項類別指定供應(yīng)商,做的完善一點甚至可以構(gòu)造供應(yīng)商評級系統(tǒng)。

(3)門店和及配送中心管理

可以管理或者配置門店或者配送中心的信息、屬性等。信息方面,例如門店或配送中心名稱、區(qū)域地址、門店性質(zhì)(直營/加盟)等。屬性方面,例如門店盤點屬性(明盤/暗盤)、訂貨接受性質(zhì)(強制接收/可修改入庫數(shù)量)等。這些信息或者屬性多數(shù)情況下涉及到整個體系的管理,只能由總部配置。

(4)報表管理

作為集團當然也會有了解下面門店采購數(shù)據(jù)、菜品銷售數(shù)據(jù),配送中心的采銷數(shù)據(jù)等需求,以便更好的制定管理決策。

(5)系統(tǒng)管理

用戶配置用戶、部門、角色權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等。

2. 配送中心

(1)基礎(chǔ)設(shè)置

一般包括對客戶(下屬門店)、供應(yīng)商、品項等的設(shè)置。雖然集團已經(jīng)規(guī)定了配送中心可使用的品項,部分可采購的供應(yīng)商、區(qū)域內(nèi)所屬的門店,但是配送中心由于實際業(yè)務(wù)需要,還會在這些既定項上配置附加屬性。例如某些品項是直銷給門店還是由外部供應(yīng)商配送;對不同供應(yīng)商提供的各個品項采購價格的管理設(shè)置;對不同門店銷售品項時銷售價格和優(yōu)化策略的管理設(shè)置。

(2)訂貨管理

訂貨單管理:配送中心每天要處理大量的從各個門店發(fā)過來的訂貨單外,每筆訂單上品項的庫存  儲備情況也不同,有的有現(xiàn)貨,有的需要先向供應(yīng)商采購(配送中心自身向供應(yīng)商采購的訂單要走另一套),不同物料的供應(yīng)商也許不同…簡單的一筆訂單,有著復(fù)雜的處理分支,所以需要強大的訂單系統(tǒng)對這些進行自動化處理。

配送規(guī)則:為了解決配送門店訂貨時間碎片化、品類沒有規(guī)則性,而增加配送中心庫存管理、采購和配送工作的難度的問題,同行需要有為門店指定配送規(guī)則的模塊。

(3)庫存管理

出入庫單據(jù)管理、各個倉庫即時庫存、倉庫盤點管理、倉庫間調(diào)撥管理,庫存安全預(yù)警配置、庫存鎖定量配置、期末結(jié)轉(zhuǎn)等都是需要考慮的。

(4)采購管理

配送中心自身向各個供應(yīng)商下的采購訂單。

(5)銷售管理

配送中心銷售給門店貨物時產(chǎn)生的是銷售訂單。

(6)加工管理

有的配送中心內(nèi)設(shè)中央廚房,需要自己加工半成品等。有的配送中心會和OEM合作,則需要指定加工成本卡等。

(7)報表管理

出入庫報表、門店訂貨統(tǒng)計表、采銷統(tǒng)計表等

(8)對賬管理

門店對賬、供應(yīng)商對賬等

(9)系統(tǒng)管理

用戶配置用戶、部門、倉庫、角色權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等

3. 門店

(1)基礎(chǔ)設(shè)置:

品項:同樣,在門店維度也需要根據(jù)實際情況在品項上設(shè)置一些適用于自己的屬性,例如是否允許庫存為負數(shù)等。

供應(yīng)商:除了向配送中心采購規(guī)定品項,門店也會向外部供應(yīng)商訂貨(畢竟買個蔥姜蒜沒有必要一般都會在附近小菜店解決),所以也需要有自己的供應(yīng)商管理設(shè)置模塊。

成本卡:一般有菜品成本卡和半成品成本卡兩種。由于門店層就會涉及到對菜品的銷售,也會自己粗加工部分半成品備用,所以需要提前配置好對應(yīng)的成本卡,兩者有較大區(qū)別,后期文章會詳談。

(2)庫存管理:基本與配送中心模塊一致

(3)采購管理:由于供應(yīng)商可能是配送中心,也可能是外部供應(yīng)商,兩者在流程和單據(jù)上都有較大區(qū)別,需要作區(qū)分。

(4)報表管理:出入庫報表、菜品銷售相關(guān)報表等

(5)對賬管理:供應(yīng)商對賬

(6)系統(tǒng)管理:用戶配置用戶、部門、倉庫、角色權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等

以上先粗維度地介紹了“集團-配送中心-門店模式”中的產(chǎn)品框架和主要功能范圍,先建立起概念再循序漸進。接下來介紹該模式下的幾種采銷配送流程:

1. 門店——總店

一些規(guī)模較小的非連鎖商戶,通常不會有區(qū)域的配送中心這一結(jié)構(gòu)。或者在實際場景中,總店有倉庫可以貯存部分庫存,簡單地“兼任”配送中心這一環(huán)節(jié),成為了品牌整體管理和銷售品項的集合體。這些類型的商戶使用供應(yīng)鏈更注重的是單店個體的進銷存功能,而這個“銷”則主要體現(xiàn)在總店直接對門店銷售。

2. 門店——配送中心

配送中心通常可以理解為一個貨物的集散中心,會貯存一定量保存條件較低、保質(zhì)期較長、門店高頻需要,但為了品質(zhì)把關(guān)又不許門店自行采購的品項庫存。

當門店向配送中心下單,配送中心可以直接從庫存中銷售發(fā)貨,無需先向供應(yīng)商下采購訂單采購。

“門店—配送中心”和“門店—總店”二者的不同:聽起來基本上和第一點中的門店——總店模式一樣,從單一流程上來看確實是一樣的,但是在系統(tǒng)設(shè)計上來講:

第一在職能方面,總店是全局管理+營業(yè)+總倉的職能集合體,這種模式適合的是1對1(一個總店銷售給一個門店),或1對多(一個總店銷售給少數(shù)幾個門店)。而配送中心,則是僅有總倉或加工職能的個體,一般適合1對多(一個配送中心銷售給其區(qū)域內(nèi)所有門店)或多對多(一個集團下,有多個配送中心,除了負責自己區(qū)域門店的銷售外,也會給其他區(qū)域門店配貨)。

第二,在功能設(shè)計上,由于“門店——總店”模式中,總店負責的門店較少,故采銷系統(tǒng)具備基礎(chǔ)功能即可,門店端有采購訂單管理、總店端有銷售訂單管理等主要模塊。

而“門店——配送中心”模式中,由于配送中心用戶通常要處理大量門店的采購需求,為了減輕審批、拆單的負擔,同時避免訂貨需求碎片化而造成的實際業(yè)務(wù)中庫管及采銷管理成本增高,供應(yīng)鏈系統(tǒng)需要設(shè)計的更加效率化,僅在銷售訂單管理這個環(huán)節(jié)前,往往還需要有訂貨看板(用于規(guī)范門店的訂貨品類及時間規(guī)則)、門店訂貨需求池等功能(用于批量有序的處理大量門店品項訂購需求),以及拆單環(huán)節(jié)。門店端也要遵從訂貨看板下單。而這也只是基本的,如果想要有更加全面還可以對配送路線加以職能分配、管控…能做的還有很多,暫時不贅述。

3. 門店——配送中心——供應(yīng)商——門店

上面說到有些品項配送中心會常存,但是像一些生鮮等,新鮮程度要求高、存儲成本更高,但又不能放任門店自行采購,就會產(chǎn)生這種“門店——配送中心——供應(yīng)商——門店”模式,即門店訂貨,配送中心收到訂貨需求,再向供應(yīng)商采購,由供應(yīng)商直接配送到門店。這種模式其實大家平時在電商平臺購買商品也會遇到,比如在京東買東西,就會有的在商品頁表明需要先向供應(yīng)商采購再配送到你手中。這種模式下系統(tǒng)設(shè)計方面需要注意的以下幾點:

第一,如果供應(yīng)商并不在你的供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi),由于下單主體和要貨主體不一致,就必須在配送中心向供應(yīng)商下單后,設(shè)計有效的外部通知方式,通知供應(yīng)商他所需配送的門店地址。

第二,反饋機制。由于驗貨的是門店,而一般向供應(yīng)商付款的是配送中心,門店月末再向配送中心集中結(jié)賬。經(jīng)過門店清點驗收后實際收到的貨物可能或多或少與訂貨需求有差異(供應(yīng)商少送漏送或途中品項變質(zhì)損壞是常有的事兒),所以需要一個基于訂單的有效收貨反饋機制,以便配送中心和供應(yīng)商結(jié)算貨款。

4. 門店——配送中心——中央廚房——門店

如果門店訂購的是需要二次加工的品項,則在上一方式的基礎(chǔ)上,要加入中央廚房或者OEM(代工生產(chǎn))。有些大型餐飲企業(yè)會有自己的中央廚房,例如海底撈的,除了加工一些成品、半成品供給給自己集團下的店鋪,也會供給其他渠道(例如各大超市、商鋪)。如果供應(yīng)鏈系統(tǒng)足夠強大,可以把中央廚房也納入系統(tǒng)中,則可以支持這一整套模式。

而中央廚房的加入,會使得流程變的更為復(fù)雜,一般是中央廚房接單生產(chǎn),庫存不足時自行采購,最起碼會涉及訂單管理、進銷存管理、加工卡管理等。而實際場景中,中央廚房的出品既有可能直接配送給門店,也會配送給配送中心,僅是進銷存的管理設(shè)計復(fù)雜程度就不亞于配送中心。

5. 門店/配送中心/中央廚房——供應(yīng)商

其實除了上面提到的協(xié)作采銷方式外,還有一種最基本的方式,就是各個主體自己去向外部供應(yīng)商采購。不過目前很多餐飲供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,外部供應(yīng)商端為第三方,不在系統(tǒng)內(nèi),所以供應(yīng)商銷售給門店/配送中心/中央廚房的行為一般在系統(tǒng)內(nèi)只體現(xiàn)于采購訂單和采購入庫單中,供應(yīng)商的銷售行為則不在系統(tǒng)內(nèi)。

小結(jié)

看了這么多模式,你們可能覺得這幾個主體之間的協(xié)作方式多到可以排列組合了,但是其實根據(jù)供應(yīng)鏈的目標群體不同,也并不是要全部具備這些流程。如果產(chǎn)品瞄準的長尾小眾市場,或者產(chǎn)品中有簡易版本,則搭建模式1即可。

如果劍指大型連鎖,則可以考慮后面幾種,并且也不需要一口氣全包含,先搭建基礎(chǔ)的、再當前客戶中普遍的模式,再補充加入其他環(huán)節(jié)來做到差異化增強市場競爭力也未必不可。并且也不一定要面面俱到,照葫蘆畫瓢,切記靈活地低成本地設(shè)計出滿足用戶需求的功能才是產(chǎn)品經(jīng)理需要具備的能力。

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