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如何搭建分揀中心管理人員能力樹(shù)

[羅戈導(dǎo)讀]在正式闡述前,推薦YouCore的知乎專(zhuān)欄《框架的力量》及《思維力:高效的系統(tǒng)思維》,這本書(shū)及專(zhuān)欄啟發(fā)軍刺整理個(gè)人的能力樹(shù)搭建,也是此文的基礎(chǔ)所在。

分揀中心在物流業(yè)各崗位中的位置尷尬,運(yùn)營(yíng)角度不直接接觸客戶(hù)又決定性影響客戶(hù)體驗(yàn),功能角度不產(chǎn)生任何收益同時(shí)又是高成本支出部門(mén),一面承運(yùn)營(yíng)重壓又在成本支出效能上不能有直觀(guān)體現(xiàn)。所以各家物流公司從成立以來(lái)就面臨一種境:前期分揀中心高成本投入、勞動(dòng)密集型崗位多,運(yùn)營(yíng)產(chǎn)出不明顯,管理人員投入不多與管理梯隊(duì)未有效搭建,直接導(dǎo)致目前行業(yè)此崗位都缺乏充分的管理人員供給。同時(shí)相當(dāng)比例的分揀管理人員來(lái)自一線(xiàn),受前期受教育程度與后期培訓(xùn)補(bǔ)充不足,管理人員的通用性與自我能力搭建非常成問(wèn)題。多數(shù)可見(jiàn),快運(yùn)分撥管理人員壓根沒(méi)接觸過(guò)快遞時(shí)效與自動(dòng)化設(shè)備,快遞分撥管理人員也無(wú)法適應(yīng)件型復(fù)雜與原始的操作方法,同崗位跳槽如同跨行一般艱難。下文,軍刺以自身為例一步步闡述如何搭建“能力樹(shù)”與如何有效點(diǎn)亮能力樹(shù)。

一、何為“能力樹(shù)”

能力是完成一項(xiàng)目標(biāo)或項(xiàng)目時(shí)的綜合素質(zhì),能力樹(shù)是指:在特定崗位或領(lǐng)域,以應(yīng)用為目標(biāo),積累與搭建起來(lái)的樹(shù)狀能力結(jié)構(gòu)。首先能力樹(shù)的搭建核心是“應(yīng)用”,也就是將所有能力集中在分揀這一崗位的應(yīng)用,一切不以此為目標(biāo)的,均應(yīng)該在工作能力積淀上剔除或作為個(gè)人愛(ài)好減少時(shí)間配給。其次,結(jié)構(gòu)重點(diǎn)在于將能力搭建成為有主干有支線(xiàn)的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。在理解能力樹(shù)上應(yīng)該避免兩大誤區(qū)。

誤區(qū)一:能力越多越好,看書(shū)越雜越好

此誤區(qū)多出現(xiàn)在剛開(kāi)始工作3年內(nèi)的新人,對(duì)于分揀中心的規(guī)劃、數(shù)據(jù)、路由、成本、培訓(xùn)均充滿(mǎn)好奇心,瘋狂的補(bǔ)充財(cái)務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析等知識(shí),甚至恨不得每個(gè)方向都考證回來(lái)。再就是發(fā)展良好的管理人員3年左右會(huì)遇到第一個(gè)工作瓶頸,已經(jīng)不是靠努力加班、詢(xún)問(wèn)師父、自我努力能夠突破的,所以茫無(wú)目的的補(bǔ)充缺少的知識(shí),以至于偏離學(xué)習(xí)與補(bǔ)充的初衷;此類(lèi)誤區(qū)是忘記了應(yīng)用的目標(biāo),缺什么補(bǔ)什么,考個(gè)會(huì)計(jì)證也不一定能夠在成本節(jié)約、數(shù)據(jù)達(dá)成上能夠起到正向作用。

誤區(qū)二:只關(guān)心分揀以?xún)?nèi)的事,甚至只做現(xiàn)場(chǎng)管理

此問(wèn)題經(jīng)常出現(xiàn)在5年以上的老管理人員身上,經(jīng)驗(yàn)至上、“現(xiàn)場(chǎng)”至上,幾乎每個(gè)質(zhì)疑的回復(fù)都離不開(kāi)“來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看看”五字。對(duì)于培訓(xùn)更加“注重”現(xiàn)場(chǎng)管理能力的提升,現(xiàn)場(chǎng)以外的并不認(rèn)可有用。此誤區(qū)錯(cuò)在了管理邊界擴(kuò)展后管理能力邊界沒(méi)有跟隨擴(kuò)展,而且能力樹(shù)是需要“積累”的,在主干上延伸出支線(xiàn)。現(xiàn)場(chǎng)管理只是分揀管理人員基本能力的一項(xiàng)而已。

二、能力樹(shù)的主干

能力樹(shù)的搭建是以應(yīng)用為目標(biāo),按照分層的邏輯將能力樹(shù)的主干先搭建起來(lái)。能力歸類(lèi)基本分為三層:穩(wěn)定、發(fā)展、興趣,在不同的時(shí)間段層級(jí)時(shí)間配置占比不一樣,但是穩(wěn)定的能力搭建始終不應(yīng)低于50%;而發(fā)展與興趣類(lèi)的能力應(yīng)逐漸增長(zhǎng),以適應(yīng)后續(xù)的發(fā)展。

分類(lèi)前應(yīng)首先盤(pán)點(diǎn)崗位的特性與需求:

  1.   管理(自我管理、管理他人、團(tuán)隊(duì)管理……)

  2. 崗位特性(單量、節(jié)點(diǎn)、成本、設(shè)備、件型……)

  3. 結(jié)果輸出(時(shí)效、破損、丟失、效率……)

  4. 上下游關(guān)聯(lián)性(快運(yùn)、新零售、配送、銷(xiāo)售…..)

  5. 價(jià)值貢獻(xiàn)(時(shí)效提升、成本降低、人員培養(yǎng)……)

  6. 興趣擴(kuò)展(AI、經(jīng)濟(jì)學(xué)、歷史、心理學(xué)……)

綜合分層邏輯與分揀的特性與需求,軍刺根據(jù)自身整理7項(xiàng)主干能力與30項(xiàng)支線(xiàn)項(xiàng)目。

能力樹(shù)的主干構(gòu)建與自身發(fā)展需求、發(fā)展階段有非常大的關(guān)系,左

側(cè)是崗位的能力需求,右側(cè)是個(gè)人通用能力補(bǔ)充。整體是以應(yīng)用為目標(biāo),應(yīng)用的主體是分揀中心管理,職位定性是分揀中心負(fù)責(zé)人。能力樹(shù)構(gòu)建后要注意兩點(diǎn):一是能力覆蓋面夠廣,能夠覆蓋日常工作穩(wěn)定輸出、發(fā)展、興趣三個(gè)不同層面;二是支線(xiàn)必須細(xì)致且能落實(shí),以為支線(xiàn)項(xiàng)目后續(xù)要做點(diǎn)亮。

三、點(diǎn)亮能力樹(shù)

點(diǎn)亮能力樹(shù)是最關(guān)鍵的一環(huán)節(jié)。點(diǎn)亮前依然要對(duì)所有的主干、支線(xiàn)進(jìn)行重要緊急的評(píng)級(jí),根據(jù)目前工作狀況與能力發(fā)展需求把所有項(xiàng)目進(jìn)行分星級(jí)或者緊急重要程度評(píng)估。分完后根據(jù)星級(jí)進(jìn)行優(yōu)先順序的點(diǎn)亮安排;除此外,要對(duì)細(xì)化梳理每個(gè)單項(xiàng)的點(diǎn)亮要點(diǎn)。

以軍刺自身為例,緊急重要程度排序后,近期軍刺重點(diǎn)點(diǎn)亮兩個(gè)五星項(xiàng)目“邏輯思維”與“精益思想”。首先整理出邏輯思維的點(diǎn)亮要點(diǎn):思維模型整理與總結(jié)。關(guān)注軍刺雜說(shuō)的就知道第一篇文章就是思維模式,12種思維模型是基本要求,能夠理解越多的思維模型對(duì)于事物感知與本源理解會(huì)更加透徹,所以軍刺自己提取的要點(diǎn)就是思維模型整理。同時(shí),單純的整理并不會(huì)對(duì)理解帶來(lái)太大的幫助,所以整理后的應(yīng)用與理解總結(jié)尤為關(guān)鍵。

那對(duì)于單項(xiàng)支線(xiàn)來(lái)講,如何有效的點(diǎn)亮這一單項(xiàng)?以“精益思想“為例軍刺的方法如下:

  1. “應(yīng)用”為主軸,“精益思想”應(yīng)用在分揀中心現(xiàn)場(chǎng)流程優(yōu)化與設(shè)備功能優(yōu)化方面;分揀中心問(wèn)題解決一定不是“就是論事”的根 據(jù)KPI拆解數(shù)據(jù)進(jìn)行改善,顛覆性的改善一定是流程的優(yōu)化再造;

  2. 用工具一與工具二整理理論或方法來(lái)源。工具一是前輩大牛的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo);工具二是想關(guān)聯(lián)的書(shū)籍;“精益思想”在制造業(yè)起源,制造業(yè)中“IE崗”對(duì)此理解最為深刻。軍刺有幸得到前輩大牛指點(diǎn),從制造業(yè)精益思想鼻祖豐田開(kāi)始找起,找到《精益思想》詹姆斯P沃麥克著、《現(xiàn)場(chǎng)管理》大野耐一著,兩本起源書(shū)籍。當(dāng)然如果有條件能夠從身邊IE從業(yè)者或者有專(zhuān)業(yè)IE下屬探討,會(huì)更加得心應(yīng)手。

  3. 現(xiàn)有流程梳理,包含業(yè)務(wù)流程、KPI生產(chǎn)流程與設(shè)備流程,借鑒價(jià)值流程圖方式進(jìn)行精益思想應(yīng)用的前期鋪墊;

  4. 大牛指點(diǎn)+通讀《精益思想》《現(xiàn)場(chǎng)管理》兩本書(shū),根據(jù)前期價(jià)值流程圖與精益思想變更挑戰(zhàn)現(xiàn)有固化思維模式。此處需注意:分揀中心這個(gè)崗位在行業(yè)內(nèi)并沒(méi)有成型的理論與方法積淀,制造業(yè)經(jīng)驗(yàn)也只可從中吸取共性點(diǎn),避免陷入書(shū)中。否則有百害而無(wú)一利;

  5. 整理總結(jié)改善點(diǎn),此處第一版的總結(jié)非常可能是理想化的甚至是天馬行空式的。從小處著手,嘗試實(shí)現(xiàn)。

  6. 第一版甚至第N版的嘗試都不一定是成功的,但思維方面一定是有深入的體會(huì),此時(shí)此項(xiàng)就算是點(diǎn)亮。后續(xù)需要不斷的實(shí)踐、復(fù)讀、改善、再實(shí)踐,直至此支線(xiàn)點(diǎn)真正點(diǎn)亮。

四、不成書(shū)單的薦書(shū)

軍刺開(kāi)訂閱號(hào)以來(lái),才深刻理解“圣人不積,既以為人,己愈有;既以與人,己愈多。”自身的半桶水很難多舀一瓢出來(lái)分享,不敢妄列書(shū)單,只是以下書(shū)籍讓軍刺在分揀中心這個(gè)崗位上受益良多,只做分享。

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