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如何搭建分揀中心管理人員能力樹

[羅戈導(dǎo)讀]在正式闡述前,推薦YouCore的知乎專欄《框架的力量》及《思維力:高效的系統(tǒng)思維》,這本書及專欄啟發(fā)軍刺整理個人的能力樹搭建,也是此文的基礎(chǔ)所在。

分揀中心在物流業(yè)各崗位中的位置尷尬,運營角度不直接接觸客戶又決定性影響客戶體驗,功能角度不產(chǎn)生任何收益同時又是高成本支出部門,一面承運營重壓又在成本支出效能上不能有直觀體現(xiàn)。所以各家物流公司從成立以來就面臨一種境:前期分揀中心高成本投入、勞動密集型崗位多,運營產(chǎn)出不明顯,管理人員投入不多與管理梯隊未有效搭建,直接導(dǎo)致目前行業(yè)此崗位都缺乏充分的管理人員供給。同時相當(dāng)比例的分揀管理人員來自一線,受前期受教育程度與后期培訓(xùn)補(bǔ)充不足,管理人員的通用性與自我能力搭建非常成問題。多數(shù)可見,快運分撥管理人員壓根沒接觸過快遞時效與自動化設(shè)備,快遞分撥管理人員也無法適應(yīng)件型復(fù)雜與原始的操作方法,同崗位跳槽如同跨行一般艱難。下文,軍刺以自身為例一步步闡述如何搭建“能力樹”與如何有效點亮能力樹。

一、何為“能力樹”

能力是完成一項目標(biāo)或項目時的綜合素質(zhì),能力樹是指:在特定崗位或領(lǐng)域,以應(yīng)用為目標(biāo),積累與搭建起來的樹狀能力結(jié)構(gòu)。首先能力樹的搭建核心是“應(yīng)用”,也就是將所有能力集中在分揀這一崗位的應(yīng)用,一切不以此為目標(biāo)的,均應(yīng)該在工作能力積淀上剔除或作為個人愛好減少時間配給。其次,結(jié)構(gòu)重點在于將能力搭建成為有主干有支線的樹狀結(jié)構(gòu)。在理解能力樹上應(yīng)該避免兩大誤區(qū)。

誤區(qū)一:能力越多越好,看書越雜越好

此誤區(qū)多出現(xiàn)在剛開始工作3年內(nèi)的新人,對于分揀中心的規(guī)劃、數(shù)據(jù)、路由、成本、培訓(xùn)均充滿好奇心,瘋狂的補(bǔ)充財務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析等知識,甚至恨不得每個方向都考證回來。再就是發(fā)展良好的管理人員3年左右會遇到第一個工作瓶頸,已經(jīng)不是靠努力加班、詢問師父、自我努力能夠突破的,所以茫無目的的補(bǔ)充缺少的知識,以至于偏離學(xué)習(xí)與補(bǔ)充的初衷;此類誤區(qū)是忘記了應(yīng)用的目標(biāo),缺什么補(bǔ)什么,考個會計證也不一定能夠在成本節(jié)約、數(shù)據(jù)達(dá)成上能夠起到正向作用。

誤區(qū)二:只關(guān)心分揀以內(nèi)的事,甚至只做現(xiàn)場管理

此問題經(jīng)常出現(xiàn)在5年以上的老管理人員身上,經(jīng)驗至上、“現(xiàn)場”至上,幾乎每個質(zhì)疑的回復(fù)都離不開“來現(xiàn)場看看”五字。對于培訓(xùn)更加“注重”現(xiàn)場管理能力的提升,現(xiàn)場以外的并不認(rèn)可有用。此誤區(qū)錯在了管理邊界擴(kuò)展后管理能力邊界沒有跟隨擴(kuò)展,而且能力樹是需要“積累”的,在主干上延伸出支線。現(xiàn)場管理只是分揀管理人員基本能力的一項而已。

二、能力樹的主干

能力樹的搭建是以應(yīng)用為目標(biāo),按照分層的邏輯將能力樹的主干先搭建起來。能力歸類基本分為三層:穩(wěn)定、發(fā)展、興趣,在不同的時間段層級時間配置占比不一樣,但是穩(wěn)定的能力搭建始終不應(yīng)低于50%;而發(fā)展與興趣類的能力應(yīng)逐漸增長,以適應(yīng)后續(xù)的發(fā)展。

分類前應(yīng)首先盤點崗位的特性與需求:

  1.   管理(自我管理、管理他人、團(tuán)隊管理……)

  2. 崗位特性(單量、節(jié)點、成本、設(shè)備、件型……)

  3. 結(jié)果輸出(時效、破損、丟失、效率……)

  4. 上下游關(guān)聯(lián)性(快運、新零售、配送、銷售…..)

  5. 價值貢獻(xiàn)(時效提升、成本降低、人員培養(yǎng)……)

  6. 興趣擴(kuò)展(AI、經(jīng)濟(jì)學(xué)、歷史、心理學(xué)……)

綜合分層邏輯與分揀的特性與需求,軍刺根據(jù)自身整理7項主干能力與30項支線項目。

能力樹的主干構(gòu)建與自身發(fā)展需求、發(fā)展階段有非常大的關(guān)系,左

側(cè)是崗位的能力需求,右側(cè)是個人通用能力補(bǔ)充。整體是以應(yīng)用為目標(biāo),應(yīng)用的主體是分揀中心管理,職位定性是分揀中心負(fù)責(zé)人。能力樹構(gòu)建后要注意兩點:一是能力覆蓋面夠廣,能夠覆蓋日常工作穩(wěn)定輸出、發(fā)展、興趣三個不同層面;二是支線必須細(xì)致且能落實,以為支線項目后續(xù)要做點亮。

三、點亮能力樹

點亮能力樹是最關(guān)鍵的一環(huán)節(jié)。點亮前依然要對所有的主干、支線進(jìn)行重要緊急的評級,根據(jù)目前工作狀況與能力發(fā)展需求把所有項目進(jìn)行分星級或者緊急重要程度評估。分完后根據(jù)星級進(jìn)行優(yōu)先順序的點亮安排;除此外,要對細(xì)化梳理每個單項的點亮要點。

以軍刺自身為例,緊急重要程度排序后,近期軍刺重點點亮兩個五星項目“邏輯思維”與“精益思想”。首先整理出邏輯思維的點亮要點:思維模型整理與總結(jié)。關(guān)注軍刺雜說的就知道第一篇文章就是思維模式,12種思維模型是基本要求,能夠理解越多的思維模型對于事物感知與本源理解會更加透徹,所以軍刺自己提取的要點就是思維模型整理。同時,單純的整理并不會對理解帶來太大的幫助,所以整理后的應(yīng)用與理解總結(jié)尤為關(guān)鍵。

那對于單項支線來講,如何有效的點亮這一單項?以“精益思想“為例軍刺的方法如下:

  1. “應(yīng)用”為主軸,“精益思想”應(yīng)用在分揀中心現(xiàn)場流程優(yōu)化與設(shè)備功能優(yōu)化方面;分揀中心問題解決一定不是“就是論事”的根 據(jù)KPI拆解數(shù)據(jù)進(jìn)行改善,顛覆性的改善一定是流程的優(yōu)化再造;

  2. 用工具一與工具二整理理論或方法來源。工具一是前輩大牛的經(jīng)驗指導(dǎo);工具二是想關(guān)聯(lián)的書籍;“精益思想”在制造業(yè)起源,制造業(yè)中“IE崗”對此理解最為深刻。軍刺有幸得到前輩大牛指點,從制造業(yè)精益思想鼻祖豐田開始找起,找到《精益思想》詹姆斯P沃麥克著、《現(xiàn)場管理》大野耐一著,兩本起源書籍。當(dāng)然如果有條件能夠從身邊IE從業(yè)者或者有專業(yè)IE下屬探討,會更加得心應(yīng)手。

  3. 現(xiàn)有流程梳理,包含業(yè)務(wù)流程、KPI生產(chǎn)流程與設(shè)備流程,借鑒價值流程圖方式進(jìn)行精益思想應(yīng)用的前期鋪墊;

  4. 大牛指點+通讀《精益思想》《現(xiàn)場管理》兩本書,根據(jù)前期價值流程圖與精益思想變更挑戰(zhàn)現(xiàn)有固化思維模式。此處需注意:分揀中心這個崗位在行業(yè)內(nèi)并沒有成型的理論與方法積淀,制造業(yè)經(jīng)驗也只可從中吸取共性點,避免陷入書中。否則有百害而無一利;

  5. 整理總結(jié)改善點,此處第一版的總結(jié)非常可能是理想化的甚至是天馬行空式的。從小處著手,嘗試實現(xiàn)。

  6. 第一版甚至第N版的嘗試都不一定是成功的,但思維方面一定是有深入的體會,此時此項就算是點亮。后續(xù)需要不斷的實踐、復(fù)讀、改善、再實踐,直至此支線點真正點亮。

四、不成書單的薦書

軍刺開訂閱號以來,才深刻理解“圣人不積,既以為人,己愈有;既以與人,己愈多。”自身的半桶水很難多舀一瓢出來分享,不敢妄列書單,只是以下書籍讓軍刺在分揀中心這個崗位上受益良多,只做分享。

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