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【達睿】VMI是救星還是坑子 ?

[羅戈導讀]VMI(全稱Vendor ManagedInventory 供應商管理庫存)已經是一個普遍運用的供應鏈管理模式,并一度受到國內許多企業的追捧,有不少供應鏈經理們視VMI為改善績效的法寶。

VMI(全稱Vendor ManagedInventory 供應商管理庫存)已經是一個普遍運用的供應鏈管理模式,并一度受到國內許多企業的追捧,有不少供應鏈經理們視VMI為改善績效的法寶。但目前企業的實際運用的效果又如何呢?您是怎樣評價VMI的呢 ?

VMI是救星還是坑子 ?

       最近就有學者對VMI在國內的運用現狀做了調研,其中既包括甲方(客戶)也包括乙方(供應商)。調查結果顯示,許多乙方(供應商)居然認為“實施VMI之后供應商承擔的成本普遍上升,利潤率下降“。這里講的成本已經包括了乙方承擔的各種成本(包括庫存和物流成本,以及生產和賬期資金等成本)。而更讓人跌掉眼鏡的是,居然也有部分甲方企業認為VMI實施后并未給企業帶來實質收益,甚至后續有些企業又逐步取消了VMI模式。毫不忌諱的說:

許多供應商覺得VMI就是坑子,而對客戶而言VMI也并非都是救星

      前段時間我就遇到一個這樣的案例。有一家浙江的塑膠件供應商為客戶定制生產塑膠產品,去年他們的一家大客戶開始全面向供應商推廣VMI模式,聽說這是為了降庫存(其實大家都懂的)。雖說這家塑膠件供應商有點不情愿,但畢竟是大客戶開口,再說客戶也主動示好幫助清理了積壓付款和爭議問題,所以也就答應了。但一年后,居然供應商和客戶雙方都后悔了。

      VMI庫存非但沒有降低,反而比原先甲方的庫存更高甚至大量呆滯。供應商埋怨:其實庫存都是你客戶把持著,你讓我們送多少貨我們就送多少貨,和以前一樣啊。但現在扣著我們的付款,這不就是變相延長賬期和壓價嗎?

      而這家客戶也沒有撈到便宜,由于多家供應商鬧著要付款并退出VMI,所以這事惹的一身騷。公司對供應鏈和采購的評價也由此而產生反轉,從一片表揚稱贊到批評否定。

澄清VMI的誤區與價值

上面案例雖說只是反面個例,但反映了當下部分企業對VMI的誤讀和錯誤認知:

千萬不要把VMI當做向供應商轉嫁庫存與成本的工具,博弈游戲害人害己!

而正確的認知應該是:

VMI須建立在協作共贏的原則上,雙方通過協同共同保障交付并優化總成本!

“計劃協同“是VMI的成功關鍵

    讓我們剖析一下VMI機制是如何為雙方創造價值的:

  • 傳統訂單模式:主要的痛點是供需雙方的信息不對稱。供應商往往從客戶的訂單趨勢來判斷客戶的需求趨勢,但很有可能客戶的訂單只不過是補充安全庫存,而非真正的客戶需求。相應的,客戶也不清楚供應商的供貨能力,為了防止供應商可能出現的交付不及時情況,而虛高訂單時間和數量。由此造成許多庫存,加班生產和物流成本的浪費。

    因此,供需信息不對稱極易造成供需失衡的放大,即牛鞭效應

  • 虛偽的VMI模式:就像前面的案例那樣,客戶只是將庫存轉嫁給供應商,而其運營管理和信息協作沒有任何改變。供應商不了解需求也不及時掌握庫存變動情況。而客戶由于庫存歸屬給供應商而更加放松了對庫存和供應的監管。因此,這種虛偽的VMI甚至比傳統訂單模式更糟糕。

  • 真正的VMI的模式下:雙方通過合作,共同提升計劃協同,包括:

  1. 客戶向供應商透明并及時發布物料需求計劃信息(并與主生產計劃及時聯動)

  2. 雙方做好庫存協同,共同約定庫存策略并授予供應商一定的靈活管理庫存的幅度

  3. 同時雙方須共同做好物流運輸,質量檢驗,以及異常處理等各方面的配合

在計劃協同機制下, VMI模式就能發揮它的作用,給雙方帶來價值,包括:

  1. 更透明的需求信息將有利于供應商及時和恰當的安排采購,優化生產和物流成本,優化庫存水平,最終更有利于實現總成本的降低。當物料是標準產品服務多家客戶時,將產生更強的集約效果,更利于供應商統籌利用資源和降低成本。

  2. 通過供應商管理庫存,不僅供應商更主動的去保障交付,同時還將幫助客戶簡化采購過程和優化管理成本。

因此做好計劃協同,VMI將有效緩解牛鞭效應,保障交付并優化總成本

VMI機制下更詳細的協同內容包括:

  • 物料需求計劃的發布

  • 目標庫存與補貨規則

  • 提前發運通知ASN

  • 庫存及消耗報告

  • 生產拉動信號

  • 交貨確認

  • 質量檢驗與接收

  • 以及異常報告等

VMI模式下物流與信息流圖示:

誰來為VMI 保駕護航

前面說到VMI成功的關鍵信息共享與計劃協同,但還不夠全面,VMI還需要3個前提來為其保駕護航:

1.   雙方長期穩定的合作關系是前提

      這點就不必解釋了吧,如果一方打算明年踹了另一方還談啥VMI呢

2.   規則與誠信是前提

      不可否認VMI的運作必然存在風險。市場需求的大幅波動,產品設計的更改,品質異常或突發供貨短缺…都極易造成風險。因此雙方必須提前制定清楚雙方的責任歸屬認定以及風險發生后的處理規則。當然最終還是要看誠信!如果說話不算數,什么合作都白搭。

3.   資源和能力保障是前提

可以看到,要保障VMI雙方長期和高效的協同合作并非易事。雙方必須同時具備相應的人才,管理和系統方面的能力才能真正實現VMI的落地。否則還是一句空話。

以下羅列了一些風險場景,請大家好好掂量一下,出現如下情況時請謹慎選擇VMI模式:

  • 客戶與供應商缺乏長期合作基礎,缺乏互信

  • 客戶或供應商計劃管理能力差,缺乏人才

  • 客戶或供應商缺乏有效的計劃協同手段和系統工具

  • 產品生命周期短,設計變動多,生產和質量不穩定

  • 標準產品,市場行情不穩定,又處于明顯的買方市場

  • 產品定制化程度高,且供需矛盾突出

結尾也是開頭

所以,用對了VMI它就是天使 :)

而用錯了VMI它就是坑子 :(

希望VMI成為你的天使 !

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