只要是在企業做過運營,不管做采購、計劃、物流、還是質量的,說起供應商考核,都能夠滔滔不絕。
至于怎么考核,質量(Quality)、交付(Delivery)、成本(Cost),所謂的QCD,每個人都能說除個一二三。
但要問怎么考核,答案就很有意思了,五花八門各種考核維度和方式都有,而其中以打分制最為常見。
類似如下這種,在QCD的基礎上,各公司根據自己的情況又會增加或者減少一些打分項。有了打分的表格,每個月月末的時候,采購、品質、相關部門聚在一起開始打分。
一般情況下,不能說100%的公司,至少99%的公司,都會按照如下的階段演進:
階段1:考核最開始的幾個月里,采購組織打分會議,嚴格謹慎,甚至會查詢訂單實際的交付情況。
階段2:再過幾個月,采購依然會組織會議,但是基本上憑借大家的感覺或者感受來一起進行打分。
階段3:再過一段時間,采購懶得組織會議了,月末的時候,為了提高效率,像審批簽名一樣,把除了品質表現的項目全部按照操作采購的感覺打上分,品質部分交給品質做同樣的操作。
階段4:差不多一年左右,甚至更短的時間內,供應商的考核表,就像“涉密文件”一般, “普通人”就見不到了。至于分數怎么打,誰打的,無從知曉。偶爾開大會的時候,能夠見上一兩眼某個供應商的分數,也是比較稀罕的一件事。當然這個時候,你看到的供應商分數差不多都是90分或者95分以上。
等到了階段4,驚不驚喜、意不意外?既不驚喜也不意外,因為已經麻木了。
當發現這種考核不管用的時候,考核不能促進管理的時候,采購和計劃會繼續以高昂的熱情投入到日復一日、永無止境的追貨和與供應商撕逼扯皮中。心想著還是催貨這事來的實在,多充實,多接地氣。
針對供應商績效和績效管理,究竟應該是什么樣的方式和態度對待呢?
雖然對于大部分公司來說,供應商考核方面的嘗試是失敗的,是不是就真的要放棄考核呢?
這就像公司管理中,KPI看起來有各種各樣的弊端,可是不用KPI是不是可行呢?
其實不是KPI考核有毛病,而是考核公式、數字來源、數字可靠性有問題,這些問題的背后還可能是流程問題。
回到上面的某公司考核模板中來看,最后為什么會流于形式,表面上是得不到績效考核和管理的目的,實際上是打分基本只能靠感覺,雖然寫了考核標準,可是標準里的數字從哪里來?憑證是什么?比如對QCD三個典型維度,簡單問題如下。
僅僅以交期為例,什么叫做逾期一天?和誰相比而逾期?
今天下單,明天要求交貨,或者突然要求加急交貨,不能交貨造成停工,也要扣分嗎?
從懲罰的角度或者客戶就是上帝的角度,供應商做到“有求必應”是理所應當的;而從合作的角度,此種情況下的懲罰扣分,能夠真正的幫助供應商改善并且穩定績效嗎?
答案一定是:不能。除非您對于供應商的關系,處于絕對的強勢地位,比如蘋果公司和其供應商,說“一”供應商不敢做“二”。
既然大部分公司的打分制不靠譜,那么對于公平合作關系中的供需雙方來說,交期績效究竟該怎么考核和改善呢?
可以參考我在《準時交付那點事(上)》、《準時交付那點事(下)》里分析的三個細分參考指標:
1, 按照承諾的及時交付率;
供應商根據自己的實際情況,承諾何時交付,最終實際交付是否和承諾一致。
2, 按照標準的及時交付率;
供應商在簽商務合同時,一個合格的采購除了單價和付款周期以外,還應該約定標準交期,每一次所下訂單,供應商的實際交付是否和標準交期一致。
3, 按照要求的及時交付率;
不管要求多么急,多么不合理,如果實際交付能夠達到要求,就是及時交付。
三個交付指標,從易到難的改善路徑如下:
大部分公司對于供應商的期望和考核是最難的那個:按照“要求”交付。
而羅馬不是一天建成的,妄想一步到位的結果,就是供應商永遠無法改善和提升自己的交付,然后永無止境的陷入到催貨、扯皮、吵架中。
最后總結下,我個人建議,對于供應商的績效管理:
1, 細化考核目標,比如交期的考核,要做到上述的考核細節和維度,盡量不使用打分制,因為初期考核的目的是改善,給供應商扔個分數,供應商無法有效改善。
2, 每個指標,比如質量(Quality)、交付(Delivery)、成本(Cost)等方面,要有階段性的改善路徑,能夠按照由易到難改善。
3, 如果一定要進行打分,那么可以在季度或者年度考核中,基于詳細的上述績效表現和規則定義來進行打分。
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