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集中采購

[羅戈導讀]隨著天波公司的幾家分公司不斷壯大,品類管理問題越來越突顯。

隨著天波公司的幾家分公司不斷壯大,品類管理問題越來越突顯。

主要體現為:

1. 各分公司自行決定采購物料,導致批量分散;

2. 各分公司的采購流程不盡相同,過程不透明;

3. 面對總部的質疑,各分公司拿不出可行之法。

因此,天波公司責成皮經理牽頭解決此事。

這是一個典型的集中采購管理問題,單靠皮經理自己一個人肯定無法完成這么龐大的任務。于是皮經理邀請小明一起完成。

“此事關系到各分公司的權利甚至利益,我們只能巧打。”皮經理說道。

“巧打?”小明不解。

“就是打蛇打七寸,動作要小,但要見效。”

“我明白了。”小明恍然大悟。

“你先到各公司抓取支出數據,完成初步的品類分析報告,我們在一起看一下哪些品類可以拿出來做集中采購。”

很快,小明從財務那里拿到各分公司的支出報告,并做了初步的分析。

按照皮經理所說,其實是兩個意思,小明心想:

1. 對于大宗原材料,因支出較大,涉及到權利問題,有可能會碰觸到各分公司敏感的神經,除非能夠快速降本,否則不要輕易整合;

2. 對于價值低或者通用的服務,各分公司可能不太關心,可以由集團統一管理,順帶降本。

沿著這個思路,小明梳理出了下表所示的四大品類,適合做首批集中采購。

其中,大宗物資里的鋼材和塑料顆粒的價格水平決定了公司的競爭力,各分公司都需要,必須通過集中采購,統一招標,拿到最低折扣;低附加值的加工品的門檻低,雖然各分公司需要的加工件略有不同,但是很多供應商都能做,不如把他們集中起來招標,減少供應商的總數,以量換價;MRO中的通用件,很容易通過集中采購的形式降本,質量風險很小,各分公司不容易有異議;至于通用的服務,總部可以跟一些大的供應商詢價,看看是否會更便宜一些。

“很有條理。實施工作我就交給你了。”但是皮經理話鋒一轉,“一定要提前跟各分公司的總經理打好招呼,獲得認同。不要指望他們會多么支持你,如果遇到阻力,來找我商量。”

看來事情不會如分析的那么簡單,人即江湖啊,小明心想。

由于前期溝通到位,雖然各分公司經理并沒有提供多少支持,但也沒有阻撓集中采購事宜。很快,皮經理和小明如預期般完成了集中采購項目,取得了可觀的降本業績。

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