一年一度的雙十一大考告一段落,12月份悄然來臨。雙十二也越來越近,年底的業(yè)務(wù)高峰一浪接一浪,不斷考驗(yàn)?zāi)┒司W(wǎng)點(diǎn)的全方位應(yīng)對能力,用工問題首當(dāng)其沖。又回到老生常談的話題,今年你的網(wǎng)點(diǎn)缺人嗎?缺人問題是否一直困擾著你的網(wǎng)點(diǎn)?是缺快遞員、客服、還是操作工?
小網(wǎng)點(diǎn)缺人,大網(wǎng)點(diǎn)缺人;年初缺人、年尾也缺人;淡季缺人,旺季更缺人!長期缺人問題一直困擾著網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營和發(fā)展。“招工難已經(jīng)不能說是季節(jié)性問題了,而是存在了十多年的問題,”某業(yè)內(nèi)分析人士稱。
隨著中國人口紅利的逐漸消失,物流快遞業(yè)面臨的人力成本上升是必然,這也直接導(dǎo)致了行業(yè)出現(xiàn)普遍招人難的問題。近年來,在外賣等行業(yè)的擠壓下,快遞用工難問題愈發(fā)凸顯。
雖說行業(yè)正從勞動力密集向技術(shù)密集轉(zhuǎn)型,大量運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備來代替人工,但不可否認(rèn)的是,短期內(nèi)行業(yè)缺人的難題將越來越嚴(yán)重。從網(wǎng)點(diǎn)的角度來看,高業(yè)務(wù)量增長背后所帶來的必然是用工的增加,如何來緩解缺人的問題?雙壹認(rèn)為,網(wǎng)點(diǎn)用工是一項(xiàng)長期性和系統(tǒng)性工程,管理者必須樹立前瞻意識,以下建議供大家參考:
一、重視人事崗位,專業(yè)的人干專業(yè)的事
網(wǎng)點(diǎn)缺人當(dāng)然先從招人入手,雙壹在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),網(wǎng)點(diǎn)中人事崗位普遍缺失,或者有崗沒有編,人事被其他部門所占用,崗位如同虛設(shè),未發(fā)揮實(shí)際效用。大部分網(wǎng)點(diǎn)中,老板夫妻倆充當(dāng)著人事的角色,暫且不談效果,首先在時(shí)間和精力上有限。其次網(wǎng)點(diǎn)老板或老板娘非專業(yè)選手,對招人的套路并不擅長,人事工作是非常專業(yè)和講究的。因此,設(shè)置人事崗位,按需匹配專職或兼職,專業(yè)的人干專業(yè)的事是網(wǎng)點(diǎn)長期發(fā)展的必然選擇。
二、拓寬招聘方式和渠道
網(wǎng)點(diǎn)中常見的招聘方式就是在朋友圈發(fā)廣告,先不提效果如何,朋友圈無非是公司成員、有交往的快遞從業(yè)人員、無業(yè)務(wù)往來的朋友親人、客戶和其他,招聘效果大打折扣。花功夫在同品牌或同行身上也是徒勞的,對方同樣面臨缺人的問題,甚至比你更嚴(yán)重,從客戶或親友身上下手那就更難了。
拓寬更多的渠道和方式,前提是找準(zhǔn)招聘目標(biāo)人群。招聘快遞員比較常用的方式諸如58同城發(fā)布招人廣告、內(nèi)部員工介紹、發(fā)傳單張貼一些海報(bào)等,還有一種簡單有效的方式請不要忽略:通過勞務(wù)公司招工。第一勞務(wù)公司是專業(yè)的人力資源服務(wù)提供方,能夠?yàn)榫W(wǎng)點(diǎn)快速滿足需求,提高效率。第二降低用工風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)點(diǎn)可通過勞務(wù)派遣將一些潛在的勞工糾紛轉(zhuǎn)嫁到勞務(wù)公司。第三降低用工成本,快遞業(yè)淡旺季明顯,淡旺季人員需求差異大,勞務(wù)派遣服務(wù)可按需選擇,靈活方便。
三、建立留人和人才培養(yǎng)機(jī)制
招人不如留人,不停招人、流失、再招人如此循環(huán),所耗時(shí)間和金錢成本一定是高的,對公司發(fā)展也是不利的。企業(yè)的員工流失率不能過高,純粹不流動也是不健康的。 亞太人力資源協(xié)會于2012年做了一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析,針對企業(yè)的員工流失率展開調(diào)查,調(diào)查顯示員工流失率不高于18%較好,但也不越低越好,最低一般不低于8%,處于10%-15%是屬于正常范圍。
網(wǎng)點(diǎn)在分析員工流失率時(shí),既要從公司角度計(jì)算整體的員工流失率,又要考慮部門、崗位的分別。諸如業(yè)務(wù)員、客服和操作人員的流動情況需分開計(jì)算,這樣才有助于了解員工流失的真正情況,分析員工流失原因。
精確計(jì)算員工流失率,推薦使用以下公式:員工流失率=員工流失人數(shù)/(期初員工人數(shù)+本期增加員工人數(shù))*100%。統(tǒng)計(jì)期通常是一年時(shí)間,假定某網(wǎng)點(diǎn)計(jì)算一年的員工流失率,統(tǒng)計(jì)期初有員工100人,期間新入職10人,有20人離職,那么員工流失率可計(jì)算得出:18.18%,再根據(jù)部門精準(zhǔn)分析就可以發(fā)現(xiàn)問題的端倪。
招人難,留人更難!解決問題的根本在于留住人。網(wǎng)點(diǎn)如何建立完善的留人機(jī)制,有幾方面的建議供大家參考:
第一,用感情留人。俗話講,制度管人,感情留人,人人都有感情。尤其在中國這個(gè)人情味很濃的國家里,從感情的角度入手,在網(wǎng)點(diǎn)中創(chuàng)造一種讓員工有家的感覺,往往會收到事半功倍的效果。雙壹在調(diào)研某網(wǎng)點(diǎn)時(shí),曾有一位快遞員這樣形容網(wǎng)點(diǎn)老板:“我們老板對我很好,有家的感覺,我寧愿在公司拿8千,也不愿去別的網(wǎng)點(diǎn)收入一萬!”
第二,用事業(yè)留人。讓員工成為網(wǎng)點(diǎn)的主人翁,打通晉升渠道,給予他們向上發(fā)展的機(jī)會。據(jù)雙壹研究數(shù)據(jù)表明,網(wǎng)點(diǎn)中超過一半的快遞員愿意成為承包商,擁有強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)想法。通過加盟門店或加入承包等方式,使他們把自己的命運(yùn)與網(wǎng)點(diǎn)的命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起,同建共享,以此穩(wěn)定員工。
第三,重視培訓(xùn)和培養(yǎng)。新進(jìn)員工對公司的第一感知并不是工資待遇,一定是環(huán)境和氛圍。外部環(huán)境是基礎(chǔ)暫且不提,氛圍的營造直觀體現(xiàn)就是學(xué)習(xí)培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)就直接影響新進(jìn)員工融入團(tuán)隊(duì)和公司的速度,建立培訓(xùn)培養(yǎng)機(jī)制是留人的重要手段。
第四,以待遇留人。以人為本,提高薪資待遇,加強(qiáng)人性化管理,提升員工福利。這方面暫不多提及,網(wǎng)點(diǎn)可結(jié)合自身實(shí)際情況做好平衡即可。
綜上所述,從招人走向留人,再向建設(shè)人才梯隊(duì)邁進(jìn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。還是那句話,未來的市場競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,因此留下并激勵核心人才便成為重中之重!
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