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案例分享:如何用EXCEL來做招標評分測算

[羅戈導讀]對于物流公司,做乙方接業務的時候,甲方的報價標準千差萬別,需要把成本合理歸集和變換才能按照甲方的要求進行填報,這里不表。

曾經做過零部件、成品和服務采購,但如果問及哪種的價格體系最復雜,那結果一定是服務價格,服務價格中最復雜的莫過于物流價格,而物流價格中最復雜的那一定就是第三方物流價格。

對于平常我們所見到的商品,價格不外乎就是個單價,復雜點需要把單價的各種成本、費用項列出來進行對比。而物流價格中,分了發站、到站、產品特性、價格階梯、正反向、提貨費、運費、送貨費等等,這個復雜程度就達到十分繁瑣的地步。

對于物流公司,做乙方接業務的時候,甲方的報價標準千差萬別,需要把成本合理歸集和變換才能按照甲方的要求進行填報,這里不表。

對于甲方或者中間層的物流公司,物流招標就是采購的常規動作之一。到目前,使用系統來進行招投標的企業并不多,大多數還只是用來收集招投標材料。而在開標環節,需要進行驗標、開標、對標、評標、確定中標方等復雜工作。對標本來是技術性的工作,卻成為很多企業開標最花時間的環節,甚至出現結果錯誤的極端情況。

沒有系統那用EXCEL能不能解決這個問題呢?

當然是可以的。我們可以設計一套表格,表格主要分為:價格合規監測表、現價與競標價格及運量表、評分匯總表、招標排名表。

價格合規檢測表的用途在于檢測價格是否合乎招標要求。在物流招標里,會提出很多合規要求。例如:報價表順序不可刪調、一個區域的價格必須全報、大階梯價格低于小階梯價格、保留兩位小數點、同一區域相同價格不可過多等等。如果都人工檢測,只能崩潰,但用這樣一個表格就一目了然。

現價與競標價格及運量表在于完成價格測算的底層價格和運量數據。經過合規監測的價格就可以粘入這個表。

評分匯總表的用途是按照招標方案的評分原則實現評分的快速確定。通過我最鐘愛的數組公式可以快速計算出投標方各區域的投標測算費用,實現從價格到費用的轉化。但招標不完全是價格的比拼,通常還會設置價格之外的分項,如:網點布局、客戶資源、運作經驗、運作質量、公司實力等。按照方案的規則一一設定公式進行轉化,就可以得出評分細項和總和。

招標排名表則是將最關鍵的信息一目了然的呈現出來,供招標組進行最后的評標和確定中標方。

這套表格實現了公式的極簡和邏輯的優化,并在多年的應用實踐中充分的證明了其對招標工作的有效提升。


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